Tuỳ thuộc vào cơng tác tin học trên thực tếở từng nơi mà cĩ thể áp dụng các phương pháp sau.
1. Backup số liệu (ghi đơn)
* Phương pháp này rất đơn giản, cĩ thể áp dụng cho bất cứ nơi nào
* Các số liệu được ghi lưu ra đĩa mềm hoặc ra các đĩa cứng khác. Cơng việc ghi lưu được làm theo một định kỳ nào đĩ, định kỳ càng ngắn thì lượng dữ liệu
được đảm bảo càng lớn. Việc định kỳ cho việc ghi lưu số liệu tuỳ thuộc vào việc dữ liệu cĩ được cập nhật thường xuyên hay khơng. Định kỳ ghi lưu dữ liệu phảI
đảm bảo lượng dữ liệu bị mất (khơng khơi phục được vì chưa được ghi lưu) tạI một thờI điểm nào đĩ càng ít càng tốt.
* Các dữ liệu khi bị hỏng sẽđược khơi phục lạI từ bản sao nếu chúng đã
được ghi lưu, các dữ liệu vào giữa hai kỳ sẽ phảI vào lại. Nếu dữ liệu khơng được ghi lưu thường xuyên thì lượng dữ liệu này là khơng nhiều.
* Phương pháp ghi lưu số liệu đơn giản, tuy nhiên cơng việc phảI được tiến hành thường xuyên, các đĩa lưu giữ các bản sao phảI được bảo quản tốt.
2. Dùng hai ổđĩa cứng theo chếđộ soi gương
* Phương pháp này được áp dụng đốI vớI mạng máy tính nĩ địi hỏI hai ổ đĩa hồn tồn giống nhau.
* Theo cơ chế này chúng ta cũng chỉ làm việc vớI một ổđĩa như bình thường. Hai ổđĩa này sẽ tựđộng cập nhật các dữ liệu của nhau. Theo chếđộ này chúng ta sử dụng một ổđĩa dùng làm việc hàng ngày, ổđĩa cịn lạI chỉ lưu trữ các dữ liệu như một bản sao của ổđĩa dùng làm việc. Khi cĩ sự cốở một ổđĩa nào đĩ thì chúng ta vẫn cĩ dữ liệu lưu trữ trên đĩa cịn lại.
* Cĩ hai cơ chế dùng hai ổđĩa theo chếđộ trên
* Cơ chế MIRRORING: Dùng hai ổđĩa giống nhau vớI một card điều khiển. * Cơ chế DUPLEXING: Dùng hai ổđĩa giống nhau vớI một card điều khiển cho hai ổđĩa đĩ.
* Phương pháp này dữ liệu được lưu trữ thành hai bản hồn tồn tựđộng, ngườI dùng khơng cần quan tâm tớI việc sao dữ liệu. Dữ liệu khi được cập nhật luơn được lưu trữ thành hai bản. Trong trường hợp cĩ sự cố thì chỉ làm mất dữ liệu trên một ổđĩa, như vậy thì ta vẫn cịn dữ liệu được lưu trữ trên ổđĩa cịn lại.
3. Dùng hai file server vớI mơi trường mạng
* Dữ liệu được ghi đồng thờI vào hai file, hai file server luơn ghi lưu dữ liệu của nhau.
* VớI phương pháp này dữ liệu khi được cập nhật luơn luơn được lưu trữ
thành hai bản khác nhau.
* Trong trường hợp cĩ sự cố trên một file server chúng ta cĩ thể làm việc vớI file server cịn lại
PHẦN KẾT LUẬN
I. Kết luận
Việc xây dựng một hệ thơng tin quản lý nĩi chung và việc xây dựng hệ thống quản lý cơng chức - tiền lương ở UBDS-GĐ&TE Thành Phố Nha Trang nĩi riêng
đểđáp ứng được tất cả các vấn đềđặt ra từ khâu đặt vấn đề, giảI quyết bài tốn, thiết kế bài tốn cho đến việc đĩng gĩi sản phẩm đưa ra thử nghiệm là một vấn đề địi hỏI nhiều thờI gian và cơng sức. Vì vậy trong bản luận văn này tơi đã xây dựng được một hệ thống quản lý cơng chức – tiền lương ở UBDS-GĐ&TE Thành Phố Nha Trang theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống dựa trên hệ quản trị
dữ liệu Microsoft Access vớI ngơn ngữ lập trình là VISUAL BASIC nhằm mục
đích gĩp một phần nhỏ bé vào việc quản lý cơng chức - tiền lương một cách cĩ hiệu quả, sử dụng những bộ cơng cụ, hệ quản trị dữ liệu tiên tiến nhất nhằm tiêu chuẩn hố hệ thống phân tích hoạt động quản lý nĩi riêng và nền cơng nghệ thơng tin nĩi chung để cĩ thểđưa nền tin học nước nhà theo kịp vớI sự phát triển của tin học thế giới.
2. Hướng phát triển của đề tài
Trong quá trình xây dựng và phát triển chương trình, hệ thống cịn cĩ nhiều
điểm chưa hồn chỉnh do thờI gian thực hiện quá ngắn, kinh nghiệm cũng như
thiện và mở rộng để triển khai áp dụng cho tồn hệ thống nhằm thống nhất việc quản lý cơng chức - tiền lương trong các UBSD-GĐ&TE.
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ 1. Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ
Lê Tiến Vương
2. Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống
Ngơ Trung Việt
3. Cơ Sở Dữ Liệu & Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý
Nguyễn Hữu Trọng
4. Tự Học Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 tập 1&2
Nguyễn Đình Tê(chủ biên)
5. Những Bài Thực Hành Cơ Sở Dữ Liệu Cơ Sở Visual Basic
Đinh Xuân Lâm
6. Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic Nguyễn Thị Ngọc Mai Nguyễn Thị Ngọc Mai 7. Tin Học Văn Phịng Access 2000 Nguyễn Sĩ Dũng 8. Lập Trình Access 2000 Ơng Văn Thơng