2.4.1 Tổng quan về thư viện
Thư viện là kho tàng tri thức đó cú những đúng gúp to lớn trong sự phỏt triển của con người.
Tuy nhiờn khi lượng thụng tin trong xó hội được vận hành nhiều hơn với khối lượng rất lớn , thư viện truyền thống với hỡnh thức lưu trữ chủ yếu trờn giấy cú cũn
thớch hợp khụng? Thời đại của Internet và mạng thụng tin toàn cầu người ta cần tỡm ra cỏch quản lý thụng tin sao cho cú hiệu quả. Điều này tập chung vào hai yếu tố chủ đạo:
- Phải tiết kiệm khụng gian lưu trữ
- Tốc độ tỡm kiếm thụng tin phải thật nhanh
Người ta giờ đõy trao đổi thụng tin khụng chỉ qua giấy tờ mà cũn thường xuyờn sử dụng đến hỡnh thức tài liệu điện tử: sỏch điện tử, bỏo điện tử… Và điều quan trọng hơn cả là dự ở bất cứ nơi đõu trờn thế giới cũng cú thể tỡm và lấy được thụng tin cần thiết. Tất cả điều đú đặt ra yờu cầu phải xõy dựng một hệ thống cú những chức năng của một thư viện bỡnh thường và và thiờn về quản lý tài liệu điện tử để đỏp ứng được tối ưu nhu cầu người dựng. Bởi vậy cỏc thuật ngữ như: “electronic library” hay “digital library” đó ra đời.
Thư viện số
Theo định nghĩa của Akseyn và Witten trường Đại học Waikito New Zealand:
Thư viện số là tập hợp cỏc bộ sưu tập số của cỏc đối tượng kỹ thuật bao gồm văn bản , hỡnh ảnh, video, õm thanh cho phộp:
- Truy cập, chọn lọc và hiển thị tài nguyờn số (dành cho độc giả) - Xõy dựng, tổ chỳc và lưu hành (dành cho cỏn bộ thư viện)
Thư viện số trước tiờn là một thư viện thờm vào đố cú cỏc đặc trưng riờng của một hệ thống điện tử với những cụng nghệ và dịch vụ mới.
Xõy dựng thư viện số là xõy dựng một cơ sở thư viện hay đơn giản chỉ hỡnh thành một bộ phận cụng nghệ trong một cơ sở? Đõy là điều chỳng ta cần quỏn triệt trước khi bắt tay vào xõy dựng thư viện số.
Ngày nay vẫn cũn nhiều người cho rằng thư viện là một nơi yờn tĩnh trong đú sỏch được cất giữ và người ta đỏnh giỏ thư viện theo tiờu chớ số lượng sỏch được cất giữ nhiều hay ớt. Đối với những người quản thủ thư viện cú chuyờn mụn thỡ thư viện là một cơ sở cú tổ chức để bảo quản tài liệu, sưu tập và để truy cập đến những thư viện khỏc, khụng những chỉ sỏch mà cũn cú phim ảnh, băng đĩa õm thanh, mẫu vật thực vật, sản phẩm văn hoỏ, vv… Đối với nhà nghiờn cứu, thư viện là một mạng lưới cung cấp việc truy cập đến tri thức nhõn loại được lưu giữ khắp mọi nơi. Nhiều sinh viờn khoa học và cụng nghệ ngày nay trờn thế giới thỡ cho rằng thư viện chớnh là World Wide Web. Đõy là một quan niệm khụng đỳng mặc dầu ngày nay Web là cụng
nghệ quan trọng của thư viện. Sự khỏc nhau giữa thư viện số với World Wide Web thể hiện ở chổ Web thiếu hẵn những đặc điểm quan trọng của việc sưu tầm và tổ chức thụng tin; trong khi thư viện số ngày càng hoàn thiện việc tổ chức để người sử dụng tự hỡnh thành tri thức với phương chõm "Thư viện số là nơi sử dụng cụng nghệ để chuyển cõu hỏi thành cõu trả lời".
Thư viện số khụng thực sự là một "thư viện được số hoỏ". Xõy dựng thư viện số là xõy dựng phương thức mới, cụng nghệ mới trong việc xử lý thụng tin - tri thức. Đú là bảo quản, sưu tầm, tổ chức, quảng bỏ, và truy cập thụng tin hay núi chớnh xỏc hơn là tri thức, tức là thụng tin cú ý nghĩa và hữu ớch. Do đú, một thư viện số được xem như là nơi trỡnh bày những bộ sưu tập thụng tin cú tổ chức. Bộ sưu tập tập trung vào đối tượng số húa, bao gồm văn bản, hỡnh ảnh và õm thanh cựng với phương thức truy cập, truy hồi, chọn lọc, tổ chức, bảo trỡ sưu tập đú. Sưu tập do chuyờn gia thư viện tạo nờn. Phần mềm thư viện số, chẳng hạn như “Hũn đỏ xanh – Greenstone” hỗ trợ người sử dụng tỡm kiếm sưu tập, cũng như hỗ trợ cho chuyờn gia thư viện xõy dựng và bảo trỡ sưu tập cú hiệu quả.
Đối với một thư viện truyền thống, điều quan trọng là việc bổ sung nguồn tài nguyờn ngày càng nhiều trờn giỏ kệ trong kho thư viện; nhưng ngày nay thụng tin về những nguồn tài nguyờn đú chứa trong mục lục thư viện là quan trọng hơn. Chỳng ta gọi những thụng tin đú là metadata hay siờu dữ liệu – dữ liệu về dữ liệu – và đõy là khỏi niệm nổi bật nhất trong thư viện
2.4.2 Thư viện số Greenstone
Cỏc thư viện số đó làm thay đổi nhanh chúng cỏch thức thu thập và phổ biến thụng tin ở nhiều quốc gia. Đứng trước cỏc yờu càu thực tế, năm 1995 một nhúm cỏc giảng viờn và sinh viờn trường Đại học Waikato, New Zealand đó xõy dựng phần mềm thư viện số Greenstone, giỳp người dựng dễ dàng xõy dựng và phõn phối cỏc bộ sưu tập số. Phần mềm Greenstone cung cấp một phương phỏp mới để tổ chức và xuất bản thụng tin trờn Internet và CD-ROM. Greenstone ban đầu là sản phẩm của dự ỏn New Zealand Digital Library của trường đại học Waikato. Sau đú nhờ sự tương thớch và tớnh phự hợp của nú từ thỏng 8/2000, UNESCO và Human NGO đó tham gia phỏt triển và hỗ trợ. Đõy là phần mềm mó nguồn mở được cung cấp trờn
http://www.greenstone.org theo thỏa thuận đăng kớ GNU General Public License. Greenstone mang tớnh quốc tế hiện nay đó được sử dụng ở nhiều quốc gia cú giao diện và cỏc bộ sưu tập với nhiều ngụn ngữ.
- Truy cập qua trỡnh duyệt web, cả ở chế độ cục bộ và từ xa - Chạy được trờn nhiều hệ điều hành: Windows, Unix, … - Tỡm kiếm toàn văn bản và tỡm kiếm theo chủ đề
- Khả năng trỡnh duyệt linh động đa dạng
- Cấu trỳc duyệt tài liệu được xõy dựng hoàn toàn tự động
- Tận dụng cỏc metadata cú sẵn trong tài liệu, giỳp người tạo lập bộ sưu tập khụng phải làm bằng tay
- Khẳ năng linh động, dễ mở rộng hệ thống nhờ cỏc thành phần như plugin, classifier
- Hỗ trợ xử lý tài liệu với nhiều ngụn ngữ - Cung cấp giao diện đa ngụn ngữ
- Ngoài cỏc bộ sưu tập văn bản, hỡnh ảnh thụng thường, Greensotone cũn cho phộp tạo cỏc bộ sưu tập hỡnh ảnh, õm thanh đa phương tiện (multitimedia) - Khả năng lưu trữ rất lớn
- Thờm mới bộ sưu tập đơn giản cú hiệu quả tức thỡ
- Khả năng xuất bản cỏc bộ sưu tập ra CD, với đầy đủ tớnh năng để cú thể tự cài đặt và chạy độc lập
- Cỏc bộ sưu tập dễ dàng được mang chuyờn, phõn phối, chia sẻ
Sau khi tỡm hiểu về hệ thống những phần mềm thư viện số trong nước và trờn thế giới, Greenstone nổi bật lờn với tớnh hiệu quả, dễ sử dụng mó nguồn mở, dễ tựy biến và mang tớnh chuẩn quốc tế. Với tớnh năng ưu việt của Greenstone. Sử dụng phần mềm thư viện số Hũn đỏ xanh – Greenstone là giải phỏp thớch hợp với điều kiện của chỳng ta hiện nay.
CHƯƠNG III: LỰA CHỌN GIẢI PHÁP VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG
3.1 Lựa chọn cụng cụ phỏt triển
Qua quỏ trỡnh khảo sỏt hệ thống cũng như tỡm hiểu về tỡnh hỡnh phỏt triển thư viện số trờn thế giới. Em đó lựa chọn giải phỏp sử dụng thư viện số - thư viện mó nguồn mở Greenstone để thực hiện chương trỡnh thử nghiệm của mỡnh.
Greenstone là hệ thống thư viện số đơn giản nhưng khụng kộm phần hiệu quả trong việc quản lý tài liệu điện tử. Cỏc thư viện số xõy dựng bởi Greenstone tuõn thủ theo tiờu chuẩn quốc tế chung giỳp cho tiến trỡnh liờn kết cỏc thư viện, vốn đang là xu hướng hiện nay trở nờn dễ dàng hơn. Mặt khỏc khả năng tựy biến linh hoạt của Greenstone cho phộp mỗi thư viện tạo cho mỡnh những đặc trưng riờng. Đặc biệt Greenstone hoàn toàn miễn phớ và được người dựng trờn toàn thế giúi sử dụng và đúng gúp cho sự phỏt triển. Những yếu tố này rất cú ý nghĩa với những thư viện hạn chế về năng lực tài chớnh như ở Việt Nam. Hiện nay Greenstone đó phỏt triển đến phiờn bản 3.2 và được sử dụng phổ biến rộng rói trờn thế giới.
Những bộ sưu tập thụng tin được tạo ra bởi Greenstone cú thể chứa một số lượng lớn những tài liệu (hàng ngàn cho đến hàng triệu) với một giao diện đồng nhất. Bộ sưu tập bao gồm từ những bài bỏo cho đến chương trỡnh õm nhạc. Hiện nay, Greenstone được dựng rộng rói trong thư viện của cỏc trường đại học trờn thế giới để hỡnh thành Thư viện số. Phần mềm Greenstone trờn CD-ROM được Liờn Hiệp Quốc và những cơ quan nhõn đạo khỏc xuất bản và phõn phối cho cỏc quốc gia đang phỏt triển. Greenstone được dịch sang hơn 20 ngụn ngữ bao gồm: Anh, Phỏp, Đức, Nga, Tõy Ban Nha, Bồ Đào Nha, Italia, Hà Lan (Dutch), Ả-rập, Thổ Nhĩ Kỳ, Hebrew, Bosnia, Armenia, Ukraina, Farsi, Croatia, Serbia, Hindi, Trung Hoa, Nhật Bản, Thỏi Lan, Indonesia, vv… Phiờn bản Greenstone Tiếng Việt cũng đó được phỏt hành và phổ biến trong hệ thống Greenstone trờn thế giới. Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiờn là đơn vị đầu tiờn sử dụng Greenstone Tiếng Việt để hỡnh thành Thư viện số và được giới thiệu vào web site http://greenstone.org/ .
3.2 Triển khai ứng dụng
Hệ thống được xõy dựng ỏp dụng theo mó nguồn mở Greenstone. Để xõy dựng một bộ sưu tập mới thường ta phải đối mặt với cả hai loại tài liệu: tài liệu đó ở dạng điện tử rồi và tài liệu in ấn cần phải số húa. Nếu tài liệu ở dạng điện tử thỡ cụng việc
hết sức dễ dàng, ngay cả việc sưu tầm, tổ chức tập tin và chuyển đổi dạng thức. Cũn đối với tài liệu in ấn thỡ ta phải tiến hành số hoỏ bằng cỏch quột tài liệu và chuyển qua dạng PDF; khi sử dụng Greenstone để lưu trữ tài liệu đú trong CSDL thỡ tự động mang hai dạng HTML và PDF.
Để xõy dựng bộ sưu tập với Greenstone dựng cụng cụ LIBRARIAN INTERFACE. Xõy dựng bỏn tự động.
Thường thỡ ta dựng cụng cụ LIBRARIAN INTERFACE để tổ chức một tài liệu, cụng việc này trong nghiệp vụ thụng tin - thư viện gọi là biờn mục (cataloging) và chỉ mục (indexing), cũn trong cụng nghệ kỹ thuật số thỡ gọi là xỏc định metadata. Một tài liệu sau khi được tổ chức biờn mục theo chuẩn Dublin Core (thủ cụng) và xỏc định metadata (tự động) sẽ trở thành một thư mục chứa ớt nhất là 2 biểu ghi: một biểu ghi nội dung dạng HTML và biểu ghi metadata. Nếu nội dung mang nhiều dạng thức khỏc nhau thỡ thư mục tài liệu cú nhiều biểu ghi hơn.
Giao diện LIBRARIAN INTERFACE trỡnh bày 15 yếu tố của Dublin Core cho ta biờn mục tài liệu. Quỏ trỡnh này khiến ta chọn những dẫn mục (entry) hay điểm truy cập (access point) của mỗi tài liệu để phục vụ việc truy tỡm và lướt tỡm sau này. Cũng bằng giao diện này, Greenstone sẽ cho ta xỏc định những dẫn mục và hỡnh thức truy tỡm hay lướt tỡm được trỡnh bày trờn giao diện của bộ sưu tập. Chẳng hạn như: Nhan đề (Title), Tỏc gỉa (Author), Từ khoỏ (Keywork), Đề mục (Subject), vv… hoặc Tỡm kiếm (Search) thỡ tỡm kiếm trờn những điểm truy cập nào. Trong quỏ trỡnh tổ chức tài liệu, việc thờm, bớt hay thay thế những yếu tố của Dublin Core là rất dễ dàng. Cụng việc sưu tầm và tổ chức tài liệu cứ tiếp diễn liờn tục, tài liệu được lưu vào mỏy tớnh cỏ nhõn. Greenstone hoàn toàn xử lý một cỏch tự động và nhanh chúng một khi chỳng ta muốn xuất bản tài liệu như một bộ sưu tập lờn Internet hay CD-ROM. Dĩ nhiờn chỳng ta vẫn cú thể cập nhật tài liệu vào bộ sưu tập mỗi khi cần thiết; khi đú thỡ ta phải xuất bản lại bộ sưu tập.
Giao diện khi Greenstone khởi động sẽ cú dạng sau:
Greenstone bắt đầu làm việc với giao diện như sau
Người dựng đăng nhập:
Chức năng này giỳp cho người dựng hệ thống cú thể đăng nhập vào hệ thống để thực hiện đỳng chức năng của mỡnh. Theo Greenstone đó tớch hợp sẵn thỡ chức ngăng này dành cho người qyản trị mặc định là tờn đăng nhập và mật khẩu là “Admin”
Thờm người dựng mới: Sau khi đó đăng nhập hệ thống thành cụng thỡ quản trị viờn tiến hành thờm người dựng mới.Cỏc thong tin được cập nhật vào form.
Giao diện làm việc của User với chức năng là thủ thư:
Khi bắt đầu làm việc Greenstone sẽ đăng tải cỏc bộ sưu tập lờn là bộ sưu tập của Greenstone và bộ sưu tập riờng nếu đó tạo. Để thủ thư cú thể làm việc.
Để tạo dung bộ sưu tập mới phải tiến hành tạo nhan đề cho sưu tập và mụ tả khỏi quỏt nội dung của sưu tập.
Trong cụng việc của thủ thư để thiết lập bộ sưu tập mới thỡ cụng việc đầu tiờn là thủ thư phải tiến hành thu thập tài liệu. Hay hiểu đơn giản là tạo kho dữ liệu.
Giao diện của cụng tỏc biờn mục: Khi tài liệu được thu thập thủ thư tiến hành nhập cỏc thụng tin bờn trong tài liệu như hỡnh minh họa đú là cỏc thụng tin như nhan đề, tỏc giả, thể loại… đú là cụng tỏc biờn mục chủ yếu đồng thời cũng giỳp cho việc tỡm kiếm về sau được dễ dàng.
Giao diện chức năng chỉ mục tỡm kiếm: Ta thiết lập cỏc tiờu chớ tỡm kiếm như theo thể loại. tỏc giả… Tức là bổ sung thờm cỏc tiờu chớ tỡm kiếm theo ý muốn của mỡnh.
Giao diện thiết lập bộ sưu tập: Sau khi tiến hành thu thập, biờn mục, thiết kế cỏc chức năng của tài liệu sẽ tiến hành tạo lập bộ sưu tập mới
Khi tao lập xong bộ sưu tập sẽ tiến hành duyệt bộ sưu tập. Nếu tạo dựng bộ sưu tập thành cụng bộ sưu tập sẽ được duyệt nờn và kết quả duyệt cho ta giao diện tỡm kiếm. Lỳc này ta cú thể tỡm kiếm tài liệu theo tiờu chớ tựy chọn.
Giao diện phần định dạng chung như sau: Đõy là cụng đoạn cuối của cụng việc tạo bộ sưu tập mới của thủ thư.
KẾT LUẬN
Thư viện luụn luụn đúng vai trũ quan trọng trong việc hỗ trợ cụng tỏc học tập và giảng dạy trong một trường đại học. Nhu cầu này ngày càng cao do đú giỏ trị nghiệp vụ thư viện cũng thay đổi từ chỗ thư viện là nơi tập trung thụng tin chờ người đến sử dụng, người cỏn bộ thư viện đúng vai trũ của người giữ sỏch thụ động; ngày nay thư viện là nơi đỏp ứng tức thỡ nhu cầu của người sử dụng, người cỏn bộ thư viện cú vai trũ chủ động của người cung cấp thụng tin và hợp tỏc với người sử dụng để làm phong phỳ nguồn tri thức vỡ lợi ớch chớnh người sử dụng.
"Thư viện số là sự tương tỏc giữa người sử dụng với thư viện để phục vụ chớnh người sử dụng".
Đồ ỏn của em đó hành thành theo hạn định của nhà trường và thu được kết quả sau: Khảo sỏt được hệ thống hiện hành tại Trung tõm tư liệu Trường Đại học Hàng hải.để từ đú hướng đến giải phỏp: “Xõy dựng thư viện tài liệu điện tử ”.
Thụng qua quỏ trỡnh làm đồ ỏn em cũng được hiểu biết và việc ứng dụng thư viện số vào cộng đồng đặc biệt là mó nguồn mở Greenstone “Hũn đỏ xanh”.
Tuy nhiờn do thời gian cú hạn và tri thức của bản thõn cũn yếu em đó chưa hiểu kỹ về chức năng quản trị hệ thống mà Greenstone đó hỗ trợ đồng thời chức năng bỏo cỏo thống kờ em chưa khai thỏc được. Kớnh mong nhận được sự chỉ bảo giỳp đỡ của thầy cụ cựng cỏc bạn để đồ ỏn được tốt hơn , thụng qua đú người dựng cú cỏi nhỡn sõu hơn về thư viện số bởi đú là “Kho tài nguyờn học” .
"Thư viện cú truyền thống là người giữ gỡn quỏ khứ; nhưng ngày nay thư viện ngày mỗi ngày trở thành đường dẫn đến tương lai".
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Tài liệu hướng dẫn bạn đọc sử dụng nguồn tài nguyờn tại trung tõm tư liệu