III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ
3. Mã hố dữ liệu
Mã hố dữ liệu được xem là việc xây dựng một tập hợp những hàm thức mang tính quy ước và gán cho một tập hợp này một ý nghĩa bằng cách cho liên hệ với tập hợp những đối tượng cần biểu diễn.
Các phương pháp mã hố cơ bản 3.1 Phương pháp mã hố phân cấp 3.2 Phương pháp mã hố liên tiếp 3.3 Phương pháp mã hố xeri 3.4 Phương pháp mã hố gợi nhớ 3.5 Phương pháp mã hố ghép nối 4. Cơng cụ mơ hình hố 4.1 Sơ đồ luồng thơng tin
Các ký pháp cơ bản của sơ đồ luồng thơng tin:
Thủ cơng Giao tác người - máy Tin học hố hoàn tồn
Kho lưu trữ dữ liệu
Thủ cơng Tin học hoá
Dịng thơng tin
Điều khiển
4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mơ tả chính hệ thống thơng tin như sơ đồ
luồng thơng tin nhưng trên gĩc độ trừu tượng. Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng Tài liệu
tâm tới nơi, thời điểm và đối tượng chịu trách nhiệm xử lý. Sơ đồ luồng dữ liệu
chỉ mơ tả đơn thuần hệ thống thơng tin làm gì và để làm gì.
Các ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)
Nguồn hoặc đích
Tiến trình xử lý
Tên dịng dữ liệu Dịng dữ liệu
Tệp dữ liệu Kho dữ liệu
Các mức của DFD
Sơ đồ ngữ cảnh (Context Digram) thể hiện rất khái quát nội dung chính
của hệ thống thơng tin. Sơ đồ này khơng đi vào chi tiết, mà mơ tả sao cho chỉ
cần nột lần nhìn là nhân ra nội dung chính của hệ thống.Để cho sơ đồ ngữ cảnh
sáng sủa, dễ nhìn cĩ thể bỏ qua các kho dữ liệu; bỏ qua các xử lý cập nhật. Sơ đồ khung cảnh cịn được gọi là sơ đồ mức 0.
Tên người/bộ phận
phát/nhận tin
Tên tiến
trình xử
Phân rã sơ đồ: Để mơ tả hệ thống chi tiết hơn người ta dùng kỹ thuật
phân rã (Explosion) sơ đồ. Bắt đầu từ sơ đồ khung cảnh, người ta phân rã ra
thành sơ đồ mức 0, tiếp theo sau mức 0 là mức1 ...