III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ
1.Phân tích hệ thống.
Hệ thống tính cước Internet của VIETEL đã tồn tại hơn một năm, việc
phân tích hệ thống để thực hiện cơng việc tin học hố đã được tiến hành khá tỉ
mỉ và chi tiết do đĩ cơng việc mà cơ quan thực tập giao đĩ là phân tích và thiết
kế để bổ xung một modul mới vào hệ thống do vậy việc phân tích ở đây là phân tích ở mức hẹp chỉ phục vụ cho việc thiết kế modul bổ sung vào hệ thống mà thơi.
Sơ đồ DFD ngữ cảnh (context ) được thể hiện qua sơ đồ sau:
Nộp tiền Thơng báo
Yêu cầu Báo cáo
Yêu cầu Dữ liệu
Hồ sơ khách hàng
Hồ sơ quản lý cước Khách hàng Lãnh đạo Lãnh đạo Khách hàng Modul kế tốn nợ Bộ phận kế tốn Bộ phận kế tốn
Từ sơ đồ này phân rã ra thành các mức khác nhau và cĩ các cơng đoạn khác nhau. Sau đây là phân rã từ sơ đồ DFD context(level 0) sang sơ đồ DFD
level 1.
Nộp tiền
Yêu cầu báo
Cĩ cáo
D.mục khách hàng
D.liệu cước
Yêu cầu Hố đơn nợ
Gửi đến Báo cáo 2. Thiết kế dữ liệu. Khách hàng Kế tốn Kế tốn Lãnh đạo Khách hàng Lãnh đạo 1.0 Cập nhật
tiền cước 3.0 Xem xét Thơng báo 4.0 Lập báo cáo 2.0 Xử lý d.liệu cước
Dữ liệu của modul trong chương trình được cung cấp bởi hệ thống tính
cước phí Internet đã tồn tại. Và dữ liệu được cung cấp để từ đĩ cĩ thể phân tích
và thiết kế modul là các bảng của từng tháng, mỗi tháng được cung cấp một
bảng.
Bảng cĩ dạng như sau:
FieldName DataType FieldSize
User-Name Text 50
Duration Number Double
Sum-Account Number Duoble
Cap Number Duoble
Trong quá trình phân tích và thiết kế modul từ bảng dữ liệu gốc này khơng thể đáp ứng nhu cầu thiết kế do đĩ,xây dựng bảng mới để cĩ thể phát
triển Query phục vụ cho việc thiết kế. Trong bảng dữ liệu gốc chưa xác định trường khố chính và mỗi một User-Name cĩ hai bản ghi, một bản ghi ứng với
tiền cước mà User-Name đĩ dùng khi trường Cap cĩ giá trị 1 cịn bản ghi cịn lại ứng với thuế VAT mà User-Name đĩ phải trả với trường Cap cĩ giá trị 0. Do
vậy để thuận tiện cho việc phân tích cần phải tạo một bảng mới là hồn tồn cần
thiết. Bảng mới này sẽ lấy nguồn từ một Query được xây dựng từ bảng dữ liệu
cũ.
Query được thiết kế bằng lệnh sau:
SELECT [thang8].[User-Name], [thang8].Duration, [thang8].[Sum- Account], [thang8].[Sum-Account]*1.1 AS Tongtra
FROM thang8
WHERE ((([thang8].Cap)=1));
Sau khi thực hiện các lệnh tạo Query ta cĩ:
Với dữ liệu của cơng ty đã giao như vậy và qua quá trình phân tích dữ liệu