PMA cần cung cấp câc chức năng sau để thực hiện việc đọc vă chuyển đổi thơng tin từ một bản kế hoạch (một project) được lưu trữ trong CSDL của Project Server thănh một kế hoạch lưu trong CSDL của PMA theo đúng cấu trúc của CSDL mới năy (với đầy đủ thơng tin về cơng việc vă phđn cơng). (Tạm gọi toăn bộ quâ trình năy lăĐồng bộ thơng tin với Project Server)
- Ghi nhận kế hoạch tổng thể:
Ghi nhận một kế hoạch tổng thể mới được lập cho một dự ân. Cần ghi nhận được ngăy bắt đầu, kết thúc, chi phí vă thời lượng dự kiến cho từng cơng việc. Thơng tin phđn cơng cho câc cơng việc tổng thể trín file project , nếu cĩ, được xem như thơng tin về người chịu trâch nhiệm quản lý việc thực hiện cơng việc đĩ.
Trong quâ trình ghi nhận, cho phĩp người dùng bổ sung thím thơng tin về giai đoạn vă loại cơng việc của từng cơng việc tổng thể.
KHOA CNTT –
ĐH KHTN
36
Thực hiện cập nhật dữ liệu thuộc về một kế hoạch tổng thể khi cĩ sự
thay đổi trín file project tương ứng trong CSDL của Project Server. - Ghi nhận kế hoạch chi tiết :
Ghi nhận một bản kế hoạch chi tiết mới được lập để chi tiết cho một cơng việc tổng thể (khơng phải lă cơng việc con) của kế hoạch tổng thể.
Cần ghi nhận được ngăy bắt đầu, kết thúc, chi phí vă thời lượng dự
kiến vă thực tế (nếu cĩ) cho từng cơng việc vă từng phđn cơng.
Trong quâ trình ghi nhận, cho phĩp người dùng bổ sung thím thơng tin về loại cơng việc của từng cơng việc chi tiết vă xâc định vai trị của nhđn viín được phđn cơng
- Cập nhật kế hoạch chi tiết :
Thực hiện cập nhật dữ liệu thuộc về một kế hoạch chi tiết khi cĩ sự
thay đổi trín file project tương ứng trong CSDL của Project Server. Khi tiến hănh cập nhật cần chú ý câc vấn đề sau:
Xử lý lưu vết khi cập nhật tiến độ cơng việc
Nếu một cơng việc bị xô khi đê được thực hiện một phần , cần lưu trữ lại thơng tin về chi phí cho phần việc đê thực hiện đĩ.