Quản lý chi nhánh
3.3.4 Thiết kế màn hình giao diện chơng trình Form đăng nhập hệ thống
Đây là Form đăng nhập chính của chơng trình. Form này cho phép 3 đối tợng chính của chơng trình có thể đăng nhập: giao dịch viên, kiểm soát viên và quản trị viên.
Cách thức sử dụng Form:
Để đăng nhập vào chơng trình, một trong ba đối tợng chính của chơng trình sẽ phải nhập vào chi nhánh mà mình đang công tác. Sau đó ngời dùng đó sẽ phải gõ mã ngời dùng và mật khẩu của mình. Mỗi cán bộ chỉ có duy nhất một mã ngời dùng.
Sau khi hoàn tất các thông tin đa vào, chơng trình sẽ kiểm tra thông tin cán bộ đó ứng với chi nhánh. Nếu chính xác, chơng trình sẽ chuyển vào Form chức năng chính. Tuỳ vào ba đối tợng trên mà có ba Form chơng trình với các chức năng tơng ứng.
Form menu giao dịch viên
Nếu cán bộ nhập vào là giao dịch viên, chơng trình sẽ hiện ra form giao dịch viên.
Form này sẽ bao gồm toàn bộ các chức năng mà một giao dịch viên có thể thực hiện. Giao dịch viên chỉ cần di chuột lên thanh Menu hoặc gõ các phím tắt để thực hiện các chức năng mà mình muốn thực hiện.
Tơng tự với form menu giao dịch viên là các form menu kiểm soát viên và quản trị viên.
Cả ba đối tợng trên có những Form giống nhau tuy nhiên chúng sẽ thực hiện các chức năng khác nhau tuỳ vào quyền hạn và chức năng của chúng.
Sau đây là các form giống nhau mà cả ba đối tợng trên sử dụng:
Form đổi mật khẩu
Form này có chức năng chính là thay đổi mật khẩu của chính ngời dùng đăng nhập vào hệ thống.
Để có thể thay đổi mật khẩu thành công, ngời dùng này phải nhập lại mật khẩu cũ đồng thời phải gừ mật khẩu mới hai lần để đảm bảo độ chớnh xỏc cho mËt khÈu míi.
Nếu ngời dùng gõ sai mật khẩu cũ hoặc mật khẩu mới thì ngay lập tức chơng trình sẽ đa ra thông báo.
Form in danh sách cán bộ
Form này sẽ in ra danh sách cán bộ tuỳ vào chỉ tiêu lựa chọn. Nếu để trống toàn bộ các trờng, chơng trình sẽ tự động in ra toàn bộ danh sách cán bộ các chi nhánh.
Ngời dùng có thể tìm kiếm theo mã cán bộ, tên cán bộ, mã chi nhánh của cán bộ, chức danh của cán bộ và tình trạng hoạt động của cán bộ.
Form in danh sách chi nhánh
Cũng giống nh form trên, form này sẽ in ra danh sách chi nhánh tuỳ theo yêu cầu của ngời dùng. Nếu để trống toàn bộ các trờng Form sẽ in ra toàn bộ danh sách chi nhánh.
Ngời dùng có thể tìm kiếm theo mã chi nhánh, tên chi nhánh, tình trạng hoạt
động của chi nhánh.
Form in danh sách chứng từ đi
Form này sẽ in ra danh sách các chứng từ mà chi nhánh của ngời dùng này gửi
đến chi nhánh của ngời dùng khác. Nếu chức danh là quản trị viên thì nó sẽ in ra toàn bộ chứng từ có tình trạng đi ra của chi nhánh cần tìm.
Ngời sử dụng sẽ tìm kiếm các chứng từ theo các điều kiện cần tìm nh mã chi nhánh gửi, mã chứng từ, mã chi nhánh nhận, số tiền của chứng từ, nội dung của chứng từ, ngày chuyển chứng từ, ngày nhận chứng từ, trạng thái của chứng từ. Cũng có thể sử dụng cùng một lúc nhiều điều kiện để tìm kiếm. Ngời sử dụng bắt buộc phải nhập vào ngày bắt đầu tìm kiếm đến ngày kết thúc tìm kiếm chứng từ.
Sau khi tìm kiếm xong, ngời dùng có thể in luôn kết quả ra.
Form in danh sách chứng từ đến
Form này sẽ in ra danh sách toàn bộ chứng từ đến chi nhánh của ngời dùng ( ngoại trừ quản trị viên ).
Ngời sử dụng sẽ tìm kiếm các chứng từ theo các điều kiện cần tìm nh mã chi nhánh gửi, mã chứng từ, mã chi nhánh nhận, số tiền của chứng từ, nội dung của chứng từ, ngày chuyển chứng từ, ngày nhận chứng từ, trạng thái của chứng từ. Cũng có thể sử dụng cùng một lúc nhiều điều kiện để tìm kiếm. Ngời sử dụng bắt buộc phải nhập vào ngày bắt đầu tìm kiếm đến ngày kết thúc tìm kiếm chứng từ.
Sau khi tìm kiếm xong, ngời dùng có thể in luôn kết quả ra.
Form in danh sách chứng từ
Form này sẽ cho phép in toàn bộ chứng từ đi và đến chi nhánh. Với quản trị viên chơng trình sẽ hiện ra ô mã chi nhánh gửi và mã chi nhánh nhận, còn nếu không phải là quản trị viên thì hai ô này sẽ bị ẩn đi.
Ngời sử dụng sẽ tìm kiếm các chứng từ theo các điều kiện cần tìm nh mã chi nhánh gửi, mã chứng từ, mã chi nhánh nhận, số tiền của chứng từ, nội dung của chứng từ, ngày chuyển chứng từ, ngày nhận chứng từ, trạng thái của chứng từ. Cũng có thể sử dụng cùng một lúc nhiều điều kiện để tìm kiếm. Ngời sử dụng bắt buộc phải nhập vào ngày bắt đầu tìm kiếm đến ngày kết thúc tìm kiếm chứng từ.
Sau khi tìm kiếm xong, ngời dùng có thể in luôn kết quả ra.
Trợ giúp chơng trình
Ngời dùng có thể nhấn phím F1 để nhận sự trợ giúp của hệ thống chơng trình.
Bên cạnh các form chung của chơng trình, mỗi đối tợng đều có chức năng riêng.
Form tạo chứng từ của giao dịch viên
Trong Form này, ngời dùng sẽ phải nhập vào ba thông tin chính là chi nhánh nhận, số tiền chuyển và nội dung chuyển tiền. Các thông tin khác sẽ do hệ thống tự động nhập vào hộ chơng trình.
Sau khi nhập xong ba thông tin trên, ngời dùng sẽ click chuột vào nút “Hoàn Thành” để tạo chứng từ.
Form quản lý chứng từ đi của giao dịch viên
Form bao gồm các chức năng tổng hợp cho việc quản lý chứng từ của giao dịch viên. Form này sẽ hiện lên toàn bộ chứng từ mà giao dịch viên đã lập nh- ng cha đợc kiểm soát viên phê duyệt và các chứng từ bị kiểm soát viên từ chối phê duyệt.
Form bao gồm các chức năng chính:
+ Thêm chứng từ: chức năng này chính là chức năng tạo chứng từ mới.
+ Tìm kiếm tổng hợp: chức năng này chính là form tìm kiếm chứng từ đi của giao dịch viên.
+ Tìm kiếm nhanh: tìm kiếm nhanh các chứng từ dựa vào các chỉ tiêu ở phía d- ới của form.
+ Xem chứng từ: chức năng này cho phép giao dịch viên xem lại toàn bộ thông tin chứng từ, đồng thời có thể sửa lại thông tin chứng từ nếu có sai sót.
Form quản lý chứng từ đến của giao dịch viên
Form này sẽ chứa toàn bộ các chứng từ đến chi nhánh của giao dịch viên này.
Các chứng từ này đã đợc kiểm soát viên của chi nhánh này phê duyệt và giao dịch viên sẽ chờ đợi khách hàng đến nhận tiền.
Form bao gồm các chức năng:
+ Xem chứng từ: Giao dịch viên sẽ có quyền xem toàn bộ nội dung chứng từ.
+ Tìm kiếm tổng hợp: Tìm kiếm toàn bộ chứng từ đến chi nhánh ( form tìm kiếm chứng từ đến ).
+ Tìm kiếm nhanh: tìm kiếm nhanh các chứng từ dựa vào các chỉ tiêu nhập vào ở bên dới form.
Form kiểm soát chứng từ đi của kiểm soát viên
Form này sẽ kiểm soát các chứng từ vừa đợc giao dịch viên của chi nhánh lập ra. Nhiệm vụ của kiểm soát viên là phê duyệt chứng từ này.
Form bao gồm các chức năng chính:
+ Tìm kiếm tổng hợp: chính là form tìm kiếm chứng từ đi.
+ Tìm kiếm nhanh: tìm kiếm nhanh các chứng từ dựa vào các chỉ tiêu nhập vào ở bên dới form.
+ Kiểm soát chứng từ đi: kiểm soát các chứng từ đi ra ngoài chi nhánh. Kiểm soát viên sẽ kiểm tra toàn bộ thông tin của chứng từ trớc lúc chứng từ này đi ra bên ngoài chi nhánh để sang chi nhánh khác. Nếu chứng từ này không phù hợp hoặc có lỗi thì kiểm soát viên sẽ từ chối phê duyệt chứng từ này.
Form kiểm soát chứng từ đến của kiểm soát viên:
Form này sẽ hiện ra toàn bộ thông tin về chứng từ đến chi nhánh của kiểm soát viên. Kiểm soát viên sẽ phải kiểm tra toàn bộ thông tin của chứng từ này trớc khi chuyển nó cho giao dịch viên để chuyển tiền cho khách hàng.
Form này gồm các chức năng:
+ Tìm kiếm: chính là tìm kiếm chứng từ đến chi nhánh này ( form tìm kiếm chứng từ đến ).
+ Tìm kiếm nhanh: tìm kiếm nhanh dựa vào các chỉ tiêu.
+ Kiểm soát: nhấn vào nút này sẽ hiện lên form kiểm soát chứng từ đến.
Khi kiểm soát viên nhấn vào nút kiểm tra lỗi, chơng trình sẽ tự động kiểm tra xem nội dung của chứng từ có bị thay đổi giữa chứng hay không? Nếu chứng từ bị thay đổi, chơng trình sẽ tự động đa ra thông báo lỗi, nếu không kiểm soát viên sẽ hoàn thành việc kiểm soát chứng từ và chuyển nó cho giao dịch viên để chuyển tiền cho khách hàng đến nhận.
Form quản lý cán bộ của quản trị viên
Form này chứa toàn bộ thông tin về cán bộ của tất cả các chi nhánh.
Form bao gồm các chức năng chính:
+ Sửa thông tin cán bộ.
+ Xoá cán bộ.
+ Tìm kiếm: tìm kiếm toàn bộ thông tin cán bộ theo các chỉ tiêu nhập vào ở bên dới form.
+ Thêm cán bộ: tạo thêm cán bộ.
Form quản lý chi nhánh của quản trị viên
Form này chứa toàn bộ thông tin về các chi nhánh của ngân hàng công thơng.
Form gồm các chức năng:
+ Sửa thông tin chi nhánh.
+ Xoá chi nhánh.
+ Tìm kiếm chi nhánh: tìm kiếm chi nhánh dựa vào chỉ tiêu bên dới.
+ Thêm chi nhánh: tạo thêm chi nhánh mới.
+ In danh sách chi nhánh.
Các báo cáo + Chứng từ
+ Danh sách chứng từ
+ Danh sách cán bộ