(TK 621) CPNCTT ( TK622) CPSXC ( TK627) Σ giá thành SXSP Slợng nhập kho Giá thành ĐV sản phẩm
1 Rợu phong thấp 650ml chai 150.432.076 25.585.000 41.615.085 217.632.161 20.000 10.881,6
2 Xiroho bổ phối chai 104.829.878 20.429.983 33.607.800 158.867.661 25.000 6.354,7
3 Phila tốp 5ml ống 96.729.082 18.647.300 15.117.797 130.494.179 250.000 521,976 4 Phila tốp 10ml ống 174.511.683 23.740.500 14.777.752 213.029.935 1.000.000 213,03 5 Nớc cất 5ml ống 88.875.762 30.980.000 15.680.500 135.536.262 30.000 4.517,8 6 Ngậm C 20v viên 109.079.529 29.155.000 17.532.957 155.767.486 1.000.000 155.,767 7 Ngậm c 50 v viên 171.701.948 17.136.000 16.592.400 205.430.348 2.000 102,715 8 Ngậm C 80v viên 101.913.720 16.326.800 17.798.200 136.038.720 1.500.000 90,692 9 VTMB1 200v viên 185.262.048 23.800.000 18.520.314 227.582.362 2.500.000 91,032 10 Sedala 250v viên 82.662.923 30.980.000 15.020.000 128.662.923 500.000 257,326 11 VTMB1 100v viên 130.540.764 17.136.000 24.198.100 171.874.864 1.000.000 171,874 12 Gyraqueen gói 278.970.698 23.740.500 14.208.300 316.919.498 750.000 422,559 13 Sunfurin lọ 277.019.005 51.203.320 32.725.733 360.948.058 170.000 2.123,224 1.952.529.116 328.780.403 277.394.938 2.558.704.457
Ch
ơng II
Phơng hớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần dợc phẩm hải phòng
I- Sự cần thiết , yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí và tính
giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất :
1- Sự cần thiết:
-Cùng với sự thay đổi của nền kinh tế, việc áp dụng chế độ, kế toán mới đ- ợc bộ TC ban hành trong cả nớc dẫn tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc đổi mới để phù hợp với sự thay đổi đó. Tuy nhiên, hiện nay việc vận dụng chế độ kế toán vào hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều vấn đề bất cập. Nhiều doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cha chính xác, xác định các khoản mục chi phí không đúng, không có sự phân biệt rõ ràng giữa chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất và xuất dùng dới phân xởng. Việc xác định, áp dụng các phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định đối tợng không phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Việc vận dụng sổ sách kế toán trong tập hợp chi phí và tính giá thành cha đồng bộ, cha đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách kịp thời, chính xác.
Xuất phát từ những lí do trên, cùng với yêu cầu phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ nên việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một tất yếu khách quan , phù hợp với quy hoạch phát triển của nền kinh tế . Nó giúp cho các doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác gía thành sản phẩm từ đó có những biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi thế trong cạnh tranh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2- Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất :
2.1- Hoàn thiện việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Hoàn thiện việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có một ý nghĩa rất quan trọng: Kế toán chi phí và giá thành . Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và giá thành sẽ giúp cho kế toán chi phí sản
xuất tập hợp dễ dàng, đầy đủ, xác định giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác.
2.2-Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu:
Chất lợng tổ chức hạch toán ban đầu có ảnh hởng rất lớn tới kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hạch toán ban đầu đợc thực hiện tốt sẽ giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc tập hợp thông tin về số liệu và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác hơn cho việc tính giá thành. Do vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống các chứng từ ban đầu cho phù hợp để ghi chép, hạch toán chi phí.
Đối với các chứng từ bắt buộc thì doanh nghiệp phải tổ chức vận dụng một cách thống nhất đồng bộ.
Đối với các chứng từ hớng dẫn sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp thì nhà nớc chỉ hớng dẫn các chỉ tiêu cơ bản và các doanh nghiệp cũng cần phai lựa chọn , vận dụng và quy định đầy đủ các yếu tố cơ bản phù hợp với điều kiện cơ bản doanh nghiệp mình có. Nh vậy mới dễ lập và cung cấp đầy đủ , kịp thời các thông tin cần thiết. Ngoài việc quy định đối với các hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu cũng phải quy định trình tự luân chuyển, xử lí chứng từ sao cho phù hợp, khoa học, tránh sự chồng chéo ,lãng phí những chứng từ. Bên cạnh đó cũng phải quy định trách nhiệm từng cá nhân đối với tính chính xác, trung thực của thông tin trong chứng từ.
2.3- Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán trong doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán, ban hành theo quyết định số 114 / TCQĐ / CĐKT ngày 1/1/1995. Ngoài ra doanh nghiệp cũng phải áp dụng các tài khoản mới, tài khoản đợc bổ sung và các tài khoản bị bỏ theo thông t số 89/2002/TT -BTC ngày 9/10/2002
Để phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 và tài khoản 154. Những tài khoản này sẽ phản ánh một cách tổng hợp và đầy đủ các khoản mục chi phí sản xuất và tập hợp dễ dàng theo các khoản mục.
Ngoài ra , căn cứ vào yêu cầu quản lí và đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp để xây dựng , quy định hệ thống các tài khoản chi tiết. Việc xây
dựng và vận dụng các tài khoản chi tiết nhiều hay ít, chi tiết, cụ thể đến đâu còn tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể và yêu cầu quản lí của các doanh nghiệp. Song về nguyên tắc, nội dung kinh tế phản ánh trên các tài khoản chi phí phải thống nhất với nội dung quy định phản ánh trên tài khoản cấp 1. Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho phép cung cấp các thông tin chi phí chi tiết theo từng đối tợng cụ thể.
Điều quan trọng khi xây dựng và vận dụng các tài khoản ở các cấp độ khác nhau là phải đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, tránh khập khiễng, VD: muốn xác định chi phí theo từng đối tợng đã xác định thì các tài khoản chi phí nh: TK621, TK622, TK627 cần mở chi tiết theo từng đối tợng và các tài khoản TK154, TK155... cũng phải mở chi tiết. Nh vậy, cũng phải đảm bảo trong việc cung cấp thông tin sử dụng cho nhu cầu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
II- Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần dợc phẩm hải phòng
Là một đơn vị sản xuất với khối lợng nghiệp vụ phát sinh tơng đối lớn so với quy mô của Công ty. Công tác kế toán Công ty đợc ban giám đốc rất coi trọng và luôn tạo đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, kĩ thuật, máy móc hiện đại phục vụ cho việc thu thập và xử lí thông tin. Công tác kế toán rất đợc coi trọng trong đó công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quan trọng nhất. Do đó, tại Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu, tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa biện pháp quản lí với tình hình thực tế tại Công ty và yêu cầu của chế độ quản lí hiện nay. Trên cơ sở đó tại Công ty đã có những thay đổi nhằm tạo sự thuận lợi cho công tác kế toán: sử dụng các phần mềm ứng dụng trong văn phòng . Từ đó tạo cho phần kế toán nhanh chóng đa ra những thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lí cũng nh kiểm tra, kiểm soát số liệu đợc chính xác, thuận tiện.
Bộ máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, tập trung nhng vẫn phát huy tính hiệu quả và năng lực của từng ngời trong công việc .
Hệ thống sổ sách kế toán đợc mở tơng đối đầy đủ và phù hợp với việc ghi chép thờng xuyên, đúng quy trình hạch toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán trong việc đối chiếu
Công ty đã tổ chức tốt công tác quản lí NVL qua việc quản lí theo mã số, NVL đợc theo dõi chi tiết cho từng loại , tại từng kho nên có thể biết chính xác đựoc số lợng xuất- nhập - tồn của từng loại. Mặt khác, Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức NVL tạo điều kiện thuận lợi cho công việc sử dụng và kế táon dự trữ NVL nhằm thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí sản xuất.
Thông qua dự toán chi phí sản xuất, công ty đã xây dựng đợc kế hoạch, giá thành táo sự chủ động trong quản lí sản xuất. Việc hạch toán chi phí tại Công ty thực hiện đúng chế độ quy định của nhà nớc theo các khoản mục một cách rõ ràng.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, kế toán trởng thờng xuyên kiểm tra, theo dõi và xem xét các khoản chi phí phát sinh để đảm bảo tính chính xác trong giá thành.
Về đối tợng tính giá thành chi phí là từng sản phẩm hoàn thành là hoàn toàn khoa học, phù hợp với tính chất sản xuất và điều kiện thực tế của Công ty . Nó giúp cho công tác tính giá thành đợc thực hiện một cách hợp lí, đảm bảo cung cấp những thông tin chính xác về giá thang của từng sản phẩm giúp cho việc quản lí, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, tính toán hiệu quả kinh doanh của Công ty cũng nh việc ra các quyết định về sản xuất kinh doanh
Ngoài ra, trong quá trình tập hợp chi phí, tại Công ty đã có sự phân biệt rạch ròi các chi phí nh KHTSCĐ, lơng, bảo hiểm giữa công nhân sản xuất và các nhân viên khác; giữa tài sản cố định dùng để sản xuất và TSCĐ dùng cho quản lí, bán hàng nên đã góp phần tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí và tinh giá thành đợc thuận lợi, chính xác.
Mặt khác, việc xác định kì tính giá thành theo năm là phù hợp với chu kì sản xuất của Công ty và đảm bảo việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, liên tục, thờng xuyên về chi phí và giá thành.
-Bên cạnh những u điểm trên, tại công ty còn có những tồn tại nhất định trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
-Trong công tác kế toán NVL, phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt số lợng và đơn giá mà cha theo dõi về tổng thành tiền của từng loại vật t.
-Trong công tác kế toán tập hợp chi phí , tại Công ty cũng cha mở các tài khoản cấp 2 nhằm theo dõi cho từng phân xởng
III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai Công ty cổ phần dợc phẩm hải phòng.
Trên cơ sở nghiên cứu lí luận kết hợp với tìm hiểu thực tế thì tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Hải Phòng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty nh sau:
-Về việc vận dụng tài khoản kế toán & mở sổ chi tiết :
Công ty nên xem xét, mở thêm các tài khoản cấp 2 và chi tiết chi phí nhằm tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí. Cụ thể: Đối với tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên mở các tài khoản cấp 2 nh sau :
TK621.1 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xởng 1 TK 621.2 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xởng 2 TK 621.3 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xởng 3 TK 621.4 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xởng 4
Ngoài ra để phục vụ công tác kiểm tra , đối chiếu số liệu, Công ty cũng nên mở các tài khoản cấp 3 . Ví dụ :
TK621.11 : Chi phí vật liệu chính TK621.12 : Chi phí nguyên liệu phụ TK621.13 : Chi phí nhiên liệu
Đối với tài khoản 622 , ngoài việc theo dõi cho từng phân xởng cũng nên theo dõi cho hai khoản mục là lơng & bảo hiểm .
- Tài khoản 627 nên mở chi tiết thành : TK627.1 : Chi phí nhân viên phân xởng TK627.2 : Chi phí vật liệu
TK627.3 : Chi phí công cụ dụng cụ
TK627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK627.8 : Chi phí bằng tiền khác
Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết , tổng hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và tổng hợp các chi phí phát sinh trong kì , tạo điều kiện cho việc kiểm tra thực hiện chi phí tại các phân xởng, theo từng đối tợng phải chịu chi phí . Đồng thời việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết thể hiện tính khoa học, hợp lý trong công tác kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm.
Kết luận
Kế toán tập hợp chi phí & tính giá thàh sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh toàn bộ nền chi phí quốc dân. Để tồn tại & phát triển trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay
đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt với việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất & giá thành sản phẩm . Thực hiện tốt yêu cầu trên chính là cơ sở để đánh giá kết quả sản xuất & cũng là căn cứ, tiền đề để tìm biện pháp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng của mỗi doanh nghiệp .
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm Hải Phòng với thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên trong khuôn khổ chuyên đề này em mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản, chủ yếu. Từ đó nêu nên những u điểm và cố gắng của Công ty trong quá trình từng bớc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành. Bên cạnh đó còn có một số hạn chế và em đã mạnh dạn nêu ra những ý kiến & một só biện pháp cụ thể nhằm khắc phục các hạn chế đó .
Do nhận thức về thực tế & sự hiểu biết còn có hạn, thời gian thực tập lại không nhiều nên không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình trình bày chuyên đề này, nhất là những nhận xét, kiến nghị. Em rất mong nhận đợc sự góp ý, giúp đỗ của các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng kế toán của Công ty để đề tài đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy Trần Quý Liên cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán – Công ty Cổ phần Dợc phẩm Hải Phòng đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề này .