III/ PHÂN tích quá trình tuyển chọn
2. Phân tích các bước và quy trình tuyển chọn
Tuỳ theo đối tượng cần tuyển mà quá trình tuyển chọn phân làm hai loại:
- Đối với công nhân tiến trình tuyển chọn rất đơn giản chỉ gồm 3 bước, theo sơ đồ sau:
- Đối với lao động quản lý thì tiến trình tuyển chọn đòi hỏi phải chặt chẽ hơn Nhận đơn của ứng viên
Nghiên cứu hồ sơ xin việc Khám sức khoẻ Ra quyết định tuyển chọn ứng viên bị loại
+ Bước 1: Nghiên cứu hồ sơ xin việc
Tất cả hồ sơ của ứng viên nộp đến công ty qua một khâu kiểm tra và phân loại của một số cán bộ chuyên trách.
Hồ sơ xin việc gồm có:
Đơn xin việc: do công ty thảo ra, ứng viên tự điền vào, nó cung cấp các thông tin về trình độ học vấn, các thành tích đã đạt được trước đó, những điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên. đơn xin việc được thiết kế làm hai loại cho công nhân và cho lao động quản lý. Loại mẫu đơn cho công nhân chủ yếu tập trung vào câu hỏi về tay nghề, sử dụng thiết bị, sức khoẻ.... mẫu đơn dành cho lao động quản lý lại yêu cầu trả lời các câu hỏi về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm....
ngoài đơn xin việc hồ sơ xin việc còn có: phiếu khám sức khoẻ, các văn bằng, chứng Nhận đơn của ứng viên
Nghiên cứu hồ sơ xin việc Phỏng vấn tổng hợp Kiểm tra trình độ chuyên môn Khám sức khoẻ Ra quyết định tuyển chọn ứng viên bị loại
chỉ liên quan, sơ yếu lý lịch. Sau khi xem xét hồ sơ xin việc cán bộ tuyển chọn sẽ loại dần các ứng viên không đạt yêu cầu, những ứng viên còn lại sẽ qua bước hai.
+ Bước 2: phỏng vấn tổng hợp
những ứng viên nếu xin việc vào vị trí công nhân mà đã qua bước 1 thì sẽ được chuyển qua phòng khám sức khoẻ còn những người xin vào vị trí khác sẽ được phỏng vấn vào một ngày do hội động phỏng vấn đảm nhiệm. Thông thường trưởng phòng tổ chức là người phỏng vấn tổng hợp tất cả các mặt của ứng viên, trưởng phòng tổ chức sẽ đưa ra một loạt các câu hỏi tổng quát liên quan đến quá trình làm việc trước đây và bây giờ của ứng viên như:
- Công việc trước đây của ứng viên?
- Nhận xét ứng viên về cán bộ lãnh đạo và đồng nghiệp ở đó? - Tại sao lại thôi việc?
- Tại sao lại muốn xin vào công ty này? - ứng viên biết gì về công ty?
- ứng viên thích hay ghét môn học nào nhất? - ứng viên có mục đích gì trong cuộc sống?
-ứng viên nghĩ như thế nào về lãnh đạo mà ứng viên thích? ...
Và một số câu hỏi về kỹ năng nghề nghiệp tổng quát
Qua vài chục câu hỏi, cán bộ phỏng vấn sẽ đánh giá cho điểm và giữ lại những ứng cưr viên có khả năng ,nhanh nhậy ,hoạt bát ...
bước
+Bước ba : Kiểm tra năng lực và trình độ chuyên môn
Các ứng cử viên sẽ phải làm bài kiểm tra về trình độ học vấn ,chuyên môn, một số bài toán về nghề nghiệp của mình do hội đồng phỏng vấn đặt ra .
Sau khi hoàn thành bước ba tiếp tục giữ lại những ứng cử viên có điểm cao, cách giải quyết tình huống tốt
+ Bước 4: Khám sức khoẻ
Công ty căn cứ vào giấy khám sức khoẻ khi ứng viên nộp hồ sơ xin việc và đồng thời khám sức khoẻ kỹ lưỡng đối với từng vị trí của công việc. Các vị trí khác nhau cần chú trọng tới yếu tố sức khoẻ khác nhau Các ứng cử viên có đủ tiêu chuẩn sức khoẻ sẽ được chuyển sang bước 5
+Bước 5: Ra quyết định tuyển dụng
Qua các bước trên ,hội đồng tuyển dụng sẽ lập danh sách những người trúng tuyển và trình lên giám đốc công ty . Giám đốc công ty là người trực tiếp đưa ra quyết định tuyển dụng hoặc ký hợp đồng lao động trong đó ghi chức vụ, lương bổng,thời gian thử việc. Thông thường đối với lao động quản lý thời gian thử việc là 30 ngày ,còn đối với công nhân là 15 ngày. Trong thời gian thử việc được hưởng lương 70% mức lương cấp bậc của công việc đó ,các chính sách khác được hưởng như các thành viên khác của công ty