II. Thực trạng thẩm địng dự án đầu t tại quỹ tín dụng nhân dân trung ơng ch
2. Giải pháp về thông tin
Trong hoạt động ngân hàng, thông tin có vai trò vô cùng quan trọng, trong công tác thẩm định nó là cơ sở để đa ra các kết quả. Thông tin không chính xác có thể gây ra những rủi ro đáng tiếc vì vậy ngân hàng phải tăng cờng khai thác các nguồn thông tin, hoàn thiện hệ thống thông tin để khai thác một cách hiệu quả phục vụ cho câong tác thẩm định đạt hiệu quả cao. Những giải pháp về thông tin là:
- Thông tin về kinh tế xã hội nối chung và thông tin tài chính ngân hàng nói riêng: Hiện nay trong phòng thẩm định đã trang bị các máy tính đợc nối mạng internet giúp các cán bộ thu thập đợc rất nhiều thông tin về các chủ trơng chính sách phát triển của Đảng và Nhà nứơc, tình hình đầu t trong và ngoài nớc, tình hình xuất nhập khẩu , các nghị định, thông t của bộ tài chính…Ngoài ra còn có rất nhiều báo viết đợc đặt cho phòng để cung cấp các thông tin toàn diện hơn.
- Hệ thống thông tin nội bộ
Để hệ thống thông tin đạt hiệu quả, ngân hàng cần có một bộ phận chuyên trách giúp thu thập và xử lý thông tin. Hiện nay trong hệ thống quỹ tín dụng nhân dân trung ơng đã có hệ thống thông tin tín dụng cung cấp, lu trữ các thông tin về tài chính, quan hệ tín dụng, bảo đảm tiền vay, tình hình hoạt động
và thông tin pháp lý của khách hàng có quan hệ với ngân hàng. Để hệ thống thông tin này phát huy tốt tác dụng của mình thì yêu cầu đặt ra đối với hệ thống này là thông tin phải đợc thu thập đầy đủ và kịp thời, hợp lý, nhất quán, bảo mật, sử dụng đúng mục đích. Theo định kỳ khi có phát sinh, các thông tin tín dụng về khách hàng phải đợc thu thập, ghi chép, xử lý kịp thời để phản ánh chính xác mức độ rủi ro và năng lực của khách hàng trong việc thực hiện các nghiã vụ với quỹ tín dụng nhân dân trung ơng , giúp quỹ tín dụng có quyết định điều chỉnh đúng đắn. Mọi khách hàng có quan hệ tiền gửi hoặc tiền vay đối với quỹ tín dụng hoặc những khách hàng lớn, có uy tín trên thị trờng nhng cha từng có quan hệ với quỹ tín dụng đề phải đợc ghi chép, lu trữ các thông tin có liên quan. Các thông tin phải đợc thu thập từ các nguồn cung cấp hợp lệ và có căn cứ xác đáng, những thông tin này phải đợc lu trữ, bảo quản, sử dụng theo chế độ bảo mật nh tài sản riêng có của ngân hàng, chỉ những cán bộ có liên quan hoặc đợc cấp có thẩm quyền cho phép thì mới đợc sử dụng các thông tin này. Hệ thống thông tin tín dụng phải đợc tổ chức thành mạng lới thống nhất từ trung - ơng đến cơ sở theo hình thức tập trung kết hợp với phân tán. Tức là toàn bộ thông tin về khách hàng có quan hệ với bất cứ cơ sở giao dịch, chi nhánh của quỹ tín dụng nhân dân trung ơng đều đợc tập hợp và lu trữ tại trung tâm điều hành của quỹ tín dụng nhân dân trung ơng đồng thời tại chi nhánh nơi khách hàng có quan hệ. Đặc biệt ngoài những thông tin về tài chính và hoạt động của khách hàng còn phải thu thập các thông tin phi tài chính nh lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp, môi trờng kinh doanh và các yếu tố thi trờng, địa vị pháp lý của doanh nghiệp, nhà cung cấp, kênh phân phối và tiếp thị sản phẩm, kế hoạch và chiến lợc kinh doanh, uy tín, danh tiếng và thơng hiệu của doanh nghiệp. Cán bộ làm việc trong bộ máy tổ chức thông tin tín dụng phải là cán bộ chuyên trách có am hiểu về hoạt động ngân hàng thơng mại, quản trị rủi ro và hiểu biết về công nghệ thông tin.
Hiện nay tại phòng thẩm định mỗi cán bộ của phòng thẩm định đều đã đ- ợc trang bị một máy tính hiện đại giúp khai thác thông tin hiệu quả hơn. Ngoài ra Phòng máy tính của quỹ tín dụng có trách nhiệm lu giữ những thông tin cần thiết và giúp cho các chi nhánh trao đổi thông tin một cách dễ dàng. Đặc biệt quỹ tín dụng có thể lập những t liệu riêng về các khách hàng lớn và quen thuộc của mình để giúp những lần thẩm định sau thực hiện một cách nhanh chóng.
Ngoài ra, ngân hàng khi thu thập thông tin về các doanh nghiệp có thể thu thập từ các bạn hàng hoặc từ các tổ chức khác nh các hội doanh nghiệp, từ Bộ thơng mại… để có cái nhìn chính xác hơn về tính khả thi của dự án.
Để các thông tin thu thập đợc phát huy hiệu quả tốt thì bản thân các cán bộ thẩm định phải không ngừng nâng cao trình độ tin học của mình để có thể xử lý các thông tin một cách nhanh chóng.