1.2.2.1.Xin giao đất, thuê đất hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất( đối với dự án có sử dụng đất)
-Công ty và các đơn vị thành viên sẽ tiến hành làm các thủ tục cần thiết và hoàn thiện hồ sơ để xin giao đất , thuê đất hay chuyển đổi mục đích sử dụng đất
-Việc thu hồi đất , giao nhận đất tại hiện trường phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về đất đai
-Phòng đầu tư-công ty sẽ có trách nhiệm hướng dẫn đơn vị thực hiện các thủ tục xin được giao đất, thuê đất hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất cho dự án
1.2.2.2.Xin phép xây dựng(nếu yêu cầu phải có giấy phép xây dựng)
-Công ty và các đơn vị thành viên có dự án đầu tư sẽ tiến hành làm thủ tục và hoàn thiện hồ sơ để xin giấy phép xây dựng cho dự án
-Thủ tục xin giấy phép xây dựng được thực hiện theo các điều luật đã được quy định. Điều 62 điến điều 68 của luật xây dựng và cá điều từ điều 17 đến điều 23 của nghị định 16/2007/NĐ-CP ngày 20/7/2005 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình
1.2.2.3.Thực hiện việc đền bù giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng:
- Công ty và các đơn vị thành viên thực hiện theo điều 69 đến điều 71 của luật Xây dựng
-Kinh phí giải phóng mặt bằng được lấy trực tiếp từ kinh phí của dự án đầu tư xây dựng công trình
-Thời gian giải phóng mặt bằng xây dựng phải đáp ứng được tiến độ thực hiện của dự án đầu tư xây dựng công trình đã được phê duyệt
1.2.2.4.Thiết kế kỹ thuật và dự toán công trình:
-Do công ty cổ phần tư vấn điện 1 thiết kế. Sau đó qua công ty truyền tải điện I thẩm tra nộp mỗi phòng ban trong công ty một bản thiết kế đó. Ấn định khoảng thời
gian 15 ngày các phòng ban góp ý sau đó phòng đầu tư xây dựng tổng hợp và tổ chức một cuộc họp đánh giá các mặt chuyên môn của mình sau đó đưa vào thiết kế hiệu chỉnh. Trình lên công ty phê duyệt đầu tư, thết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, dự toán giá
-Công tác này được thực hiện theo quy trình ISO số 14 về kiểm tra và trình duyệt thiết kế và quy trình ISO số 21 về xây dựng và quản lý định mức , đơn giá xây dựng công trình.
1.2.2.5.Đấu thầu mua sắm thiết bị công nghệ và xây lắp:
-Những yêu cầu cơ bản do công ty tư cổ phần tư vấn điện 1 lập hồ sơ. Phòng đấu thầu sẽ kiểm tra tính pháp lý hồ sơ mời thầu và công bố phát hành trên báo bán hồ sơ mời thầu. Chọn được nhà thầu.Thành lấp ban thẩm định sau đó xuống phòng kế hoạch lập hợp đồng đưa sang phòng đầu tư và tiến hành thi công
-Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị công nghệ và xây lắp thực hiện theo quy trình ISO số 17 về đấu thầu mua sắm thiết bị và quy trình ISO số 20 về đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế
1.2.2.6.Tiến hành thi công xây lắp:
Quy trình tiến hành thi công xây lắp được thực hiện theo quy trình ISO số 13 về lập và quản lý tiến độ thi công công trình xây dựng, quy trình ISO 15 về kiểm soát chất lượng công trình xây dựng, quy trình ISO số 16 về quản lý vật tư , phụ tùng trong xây lắp và quy trình ISO 18 về quy trình thực hiện công tác bảo hộ lao động
1.2.2.7.Quản lý kỹ thuật , chất lượng thiết bị và chất lượng xây dựng:
-Công ty sẽ giao cho ban kiểm tra hàng, thiết bị đánh giá bề ngoài của thiết bị sau đó lắp thiết bị lên đưa vào xưởng sửa chữa thiết bị đó đat tiêu chuẩn thì cho vào vận hành nếu không đạt tiêu chuẩn thì trả lại cho nhà cung cấp
-Được thực hiện theo nghị định số 2009/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng kết hợp với quy trình ISO số 08 về quản lý thiết bị và luật đầu tư 2005
1.2.2.8.Nghiệm thu, bàn giao công trình:
-Sẽ cử mổi phòng một người của tất cả các phòng ban trong công ty để tập hợp công việc cho phòng đầu tư xây dựng nghiệm thu và nghiệm thu giai đoạn vận hành và giai đoạn bàn giao
-Thực hiện theo điều 47, 51 của nghị định 52/1999/NĐ-CP ngày 8/71999, theo khoản 16, điều 1 của nghị định 12/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 của chính phủ ban hành sửa đổi, bổ sung quy chế quản lý đầu tư và xây dựng quyết định số 18/2003/NĐ-BXD ngày 27/6/2003 của bộ xây dựng về việc ban hành quy định quản lý chất lượng công trình theo quy trình kiểm soát chất lượng công trình xây dựng , cùng luật đầu tư 2005
1.2.2.9.Quyết toán công trình:
- Chủ đầu tư sẽ có trách nhiệm quyết toán vốn đầu tư , ngay sau khi công trình bàn giao và đưa vào khai thác , sử dụng theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư
- Việc quyết toán công trình được thực hiện theo điều 56 của nghị định 52/1999/NĐ-NP ngày 8/7/1999.Kết hợp với thông tư số 45/2003/TT-BTC ngày 15/5/2003 của bộ tài chính hưỡng dẫn quyết toán vốn đầu tư và các văn bản hưỡng dẫn thi hành luật đầu tư 2005
1.2.2.10.Công tác báo cáo đầu tư:
- Phòng đầu tư xây dựng có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị thực hiện báo cáo giám sát đánh giá đầu tư và tổng hợp báo cáo lên Tổng giám đốc, HĐQT tổng công ty
-Báo cáo giám sát đánh giá đầu tư: ban quản lý dự án phải có trách nhiệm thực hiện công tác báo cáo giám sát đánh giá đầu tư
-Ban quản lý dự án có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện dự án, những khó khăn , vướng mắc cũng như nêu lên các kiến nghị, đề xuất phương án giải quyết theo yêu cầu lãnh đạo tổng công ty