Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.Nguyên vật liệu chính của công ty là sắ, thép, đá ,xăng…. với nguyên vật liệu có kích thớc ,hình dáng khác nhau nên dế bị n hầm lẫm.
Cuối tháng khi hàng còn đang đi đờng công ty hạch toán vào tài khoản151 để theo dõi mà chờ đến khi hàng mới về làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán điều này cha đúng vơí chế độ kế toán hiện hành
CHƯƠNG III
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển Xây dung Hà Phú
I.định hớng
Từ những u ,nhợc điểm trên công ty đã rút ra đợc nhũng kinh nghiêm để nhằm hoàn thiện công tác quản lý,phat triển công ty một cách hiệu quả nhất.việc tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần xây dung Hà phú đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan đến hạch toán kế toán.số liệi kế toán phản ánh trung thực ,rõ ràng, chính xác tinhhf hình hiện có và sự biến động của quá trình sản xuất của công ty.
Công ty cổ phần xây dung Hà Phú đã và đang ngày cùng phát triển vững mạnh.Công ty đã tìm đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng cạnh tranh gay gắt và xu hớng phát triển nh vũ bão hiện nay.Cùng với sự phát triển và hình thành của công ty thì công tác hạch toán kế toán đã không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cấu ngày càng cao của hoạt động sản xuất khing doanh .
Chính vì thế mà công ty đã phối hợp tổ chức,phát triển thu mua ,nhập kho vạt liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng,tổ chức tốt công tác vận chuyển cung cấp vật liệu cho công trình đảm bảo cung ứng đầy đủ cho quá trình xây lắp không bị gián đoạn ảnh hởng đến tiến độ công tác công trình.
II.Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu tại công ty cổ phần phát triển xây dựng hà Phú.
4.1 ý ki ế n thứ nh ấ t : Về việc phân loại v là ập sổ danh điểm vật liệu. Việc hạch toỏn vật liệu muốn được chớnh xỏc và thuận lợi thỡ vật liệu phải được phõn loại khoa học hợp lý. Sau khi phõn loại vật liệu thành từng nhúm, từng thứ vật liệu cần thiết phải lập "Sổ danh điểm vật liệu" (Biểu số 12) để mó hoỏ cỏc loại vật liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý đặc biệt để tiện sử dụng khi ỏp dụng kế toỏn mỏy.
Danh điểm của cỏc vật liệu sẽ được sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và cỏc sổ khỏc. Nhờ vậy cụng tỏc kế toỏn về vật liệu sẽ chớnh xỏc hơn, thuận lợi hơn, giảm được thời gian khi cú cụng tỏc kiểm kờ, kiểm tra, khụng những thế việc cung cấp thụng tin phục cho yờu cầu quản lývà chỉ đạo sản xuất sẽ kịp thời
Biểu số 12:
SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN VÂT LIỆU Kí HIỆU TấN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH
NGUYấN VẬT LIỆU
ĐƠN VỊ TÍNH
ĐƠN GIÁ GHI CHÚ NHểM DANH ĐIỂM 1521 1521-01 1521-02 1521-03 1521-04 1521-01-04 1521-01-05 1521-01-06 . . . 1521-02-04 1521-02-05 1521-03-04 1521-03-05 1521-04-04 1521-04-05 . . . Nguyờn vật liệu chớnh Đỏ cỏc loại Đỏ 4 x 6 Đỏ 1 x 2 Đỏ 0,5 x 1 Xi măng Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bỉm Sơn Nhựa đường
Nhựa đường ESSO 60/70 Nhựa đường lỏng Cỏt Cỏt đen Cỏt vàng. m3 - - Kg - - - - - m3 - - 1522 Nguyờn vật liệu phụ 1522-01 1522-02 Phụ gia bờ tụng Đất đốn Kg - 1523 Nhiờn liệu 1523-01 1523-02 1523-01-04 1523-01-05 1523-02-04 . . . Xăng Xăng Mogas 83 Xăng Mogas 92 Dầu Dầu Diezel Lớt - - - -
4.2. ýkiế n 2 : về phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu.
Hiện nay tại Cụng ty việc hạch toỏn chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết vật liệu mà khụng lập bảng tổng hợp tài khoản 152 cuối thỏng, quý do vậy mới chỉ theo dừi được lượng vật tư xuất ra trong thỏng thụng qua bảng kờ tổng hợp xuất vật liệu cũn đối với vật liệu nhập kho thỡ khụng theo dừi được một cỏch tổng hợp do chưa lập "Bảng tổng hợp nhập vật liệu" (Biểu số 13) vỡ sau mỗi quý kế toỏn mới lập bảng tổng hợp TK 331 để theo dừi những khoản phải thanh toỏn với người bỏn, chủ yếu là nhà cung cấp vật liệu, tuy nhiờn ngoài ra TK 331 cũn theo dừi cỏc khoản cụng nợ khỏc với cỏc bờn cú liờn quan vớ dụ như: Bờn B phụ vỡ vậy khụng thể theo dừi vật liệu nhập trong thỏng và số liệu tồn cuối thỏng một cỏch khoa học. Để theo dừi một cỏch cú khoa học hơn thiết nghĩ Cụng ty nờn lập bảng tổng hợp nhập vật liệu cho tất cả cỏc loại vật liệu nhập trong thỏng và nờn mỗi thỏng một lần theo mẫu sau.
Biểu số 13: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU Thỏng. . năm. . STT TấN LOẠI QUY CÁCH VẬT LIỆU TấN ĐƠN VỊ (NGƯỜI) CUNG CẤP ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Tổng
Sau mỗi kỳ kế toỏn, kế toỏn vật liệu nờn lập "Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn kho vật liệu" (Biểu số 14) để nắm được thụng tin về lượng tồn kho của từng loại vật liệu để cú thể cung cấp thụng tin kịp thời cho quản lý. Trờn cơ sở sổ chi tiết vật liệu và cỏc bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu trong thỏng kế toỏn lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu. Bảng này theo dừi cỏc loại vật tư nhập xuất, tồn trong thỏng và được mở để theo dừi cả về mặt số lượng và giỏ trị. Cỏc giỏ trị trờn bảng tổng hợp nhập xuất tồn này cú thể sử dụng để đối chiếu với sổ cỏi TK 152.
Biểu số 14:
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO VẬT LIỆU
Thỏng. . .năm. . . SỐ DANH ĐIỂM TấN VẬT LIỆU TỒN ĐẦU THÁNG NHẬP TRONG THÁNG XUẤT TRONG THÁNG TỒN CUỐI THÁNG
LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN
Cộng
4.3 ý kiế n th 3ứ : về việc tính giá vật liệu nhập.
Tại công ty việc thu mua vật liệu đợc thc hiện thông qua các hợp đồng mua bán.Trong hợp đồng thờng thỏa thuận là vật t đợc cung cấp tới tận chân công trình vì vậy giá của vật liệu nhập kho thờng bao gồm cả chi phí vận chuyển.Trong một số trờng hợp nếu trong quá trình thu mua có thể phát sinh các chi phí nh chi phí nhiên liệu ,công cho lái xe ... thì đơc công ty hạch toán thẳng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đó điều này có nhiều thuận lợi cho công tác hạch toán tuy nhiên có những truòng hợp khó tránh khỏi trong việc tính giá thành của từng công trình nh trờng hợp vật t điều động nội bộ,một đội nào đó đã nhập vật t này về nhng không sử dụng hết và đợc chuyển cho đội khác nếu nh chi phí mua có liên quan của số vật t đó đã đợc tính vào chi phí trực tiếp của đội kia sẽ làm cho giá thành của công trình đó tăng lên một cách bất hợp lý.còn đội lĩnh số vật t đó lại không phải chịu chi phí thu mua do đó sẽ giảm đợc chi phi nguyên vật liệu của đội sử dụng, và từ đó giá thành công trình sẽ thấp hơn.Để tránh tình trạng đó xảy ra công ty nên tính giá vật liệu nhập bằng tổng số tiền ghi trên hóa đơn cộng với chi phí thu mua khác có liên quan.
Để có đợc những giải pháp trên thì công ty cần phải có kế hoạch thu ,mua ,dự trữ kịp thời tất cả các nguyên vật liệu cả vè số lơng,chất lợng,và kết cấu nhằm hoan thiện đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong trờng hợp sản xuất nhiều loại nguyên vật liệu trên một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách đợc các chi phí chế biến thì phải phân bổ các chi phí này theo tiêu cuẩn thích hợp
Khi kiểm kê công ty phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định.Hội đồng hoặc ban kiểm kê phảI cân ,đo ,đong ,đếm cụ thểvơi từng loại nguyên vật liệu và phải lập biênbản kiểm kê theo quy định,xác định chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán vơi số thực kiểm kê,trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch
Trong tháng nếu sử dụng không hết nguyên vật liệu thì kế toán kết hợp với thủ kho để hạch toán chính xác chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất trong tháng xác định số vật liệu xuất ding không hết còn lại cuới kì ở mỗi công trình,đội công trình thông qua báo cáo tồn kho…
Kết luận
Trong xu thế từng bước hoà nhập vào thị trường chung của thế giới. Để cho doanh nghiệp tồn tại phỏt triển và làm ăn cú lói là vấn đề hết sức khú khăn , Cụng ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Phú cũng khụng nằm ngoài quy luật đú , xong do sự nỗ lực của ban lónh đạo cũng như toàn bộ CBCNV Cụng ty đó từng bước vượt qua những khú khăn và bước đầu đi vào làm ăn cú lói , tạo được cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước . Sự thành cụng của Cụng ty cú sự đúng gúp của bộ mỏy kế toỏn .
Một cụng ty mà tổ chức bộ mỏy kế toỏn tốt và hiệu quả sẽ giỳp cho Cụng ty hoạt động ngày một hiệu quả hơn, vỡ bộ phận kế toỏn trong Cụng ty quản lý chủ yếu về mặt tài chớnh trong đơn vị. Do đú mà phũng kế toỏn đúng vai trũ hết sức quan trọng trong việc thu hồi vốn, đảm bảo cỏc khoản chi là đỳng và cú hiệu quả.
Ngoài ra, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, chi phớ nguyờn vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong giỏ thành sản phẩm vỡ vậy tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu là một nhu cầu tất yếu của cụng tỏc quản lý, sử dụng và quản lý vật liệu một cỏch hợp lý, cú hiệu quản sẽ gúp phần làm giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu là một lĩnh vực khỏ rộng, do điều kiện và thời gian nghiờn cứu cũng như sự hiểu biết cú hạn nờn bài viết này chi viết được một số vấn đề. Tuy nhiờn em đó cố gắng phản ỏnh đầy đủ trung thực những ưu điểm. Cố gắng của Cụng ty đồng thời cũng nờu ra những mặt cũn hạn chế và một số ý kiến, kiến nghị nhằm gúp phần nhỏ để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn vật liệu. Những ý kiến trong bài viết này là kết quả của quỏ trỡnh nghiờn cứu kết hợp giữa lý luận cơ bản và tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty. Cú
những vấn đề mà Cụng ty cú thể sửa đổi, thực hiện ngay nhưng cũng cú những vấn đề mà Cụng ty phải cải cỏch từng bước.
Được sự hướng dẫn của thầy giỏo, sự giỳp đỡ của cỏc cụ, chỳ, cỏc anh chị trong phũng kế toỏn, tuy chỉ được thực tập trong thời gian ngắn nhưng em cũng phần nào nắm bắt được tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Phú. Qua đợt thực tập này giỳp em cú được cỏi nhỡn tổng quan và sỏt thực khụng chỉ về bộ mỏy kế toỏn trong một doanh nghiệp mà cũn giỳp em hiểu thờm cả về cơ cấu tổ chức quản lý kinh tế trong Cụng ty. Hiểu được một đơn vị sản xuất kinh doanh tổ chức cụng tỏc kế toỏn như thế nào, những điểm mạnh, điểm yếu của Cụng ty. Những gỡ đỳng với chế độ, những gỡ Cụng ty cần phải hoàn thiện để đưa Cụng ty ngày càng phỏt triển hơn.
Trờn đõy là báo cáo thực tập của em . Do trỡnh độ cú hạn cựng với thời gian thực tập khụng dài, bài viết này mới chỉ đề cập vấn đề cơ bản nhất, chắc chắn sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý và sữa chữa của thầy, cụ giỏo để em cú thể hoàn thiện bài của mỡnh chặt chẽ hơn và làm tốt hơn trong những lần thực tập tới.
Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo hướng dẫn: Ngô Chí Thành, cỏc thầy, cụ giỏo trong khoa Kinh Tế, cỏc cụ, chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn Cụng ty đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thiện bài bỏo cỏo này.
H Nà ội, ng y 06 tháng 05 nà ăm 2009
Sinh viờn thực hiện Vũ Thị Hơng
Mục Lục
-Lời Mở Đầu...1
CHƯƠNG I: Cơ Sở Lí Luận Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu...4
I:Vị Trí ,Vai Trò Của Công Tác Kế Toán Nguyên Vật liêụ ...4
1:Vai trò của kế toán nguyên vật liệu...4
II.Lí luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ...4
1:Khái niệm,đặc điểm của nguyên vật liệu………...4
1.1.Khái niêm………...4
1.2.Đặc điểm cua nguyên vật liệu………...4
2:Phân loại ,đánh giá nguyên vạt liệu………...5
2.1.Phân loại nguyên vật liêu………...5
2.2. Đánh giá nguyên vật liệu………...7
2.2.1.Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế...7
a)Giá trị thực tế của vật liệi nhập kho...7
b)Giá thực tế của vật liệu xuất kho...8
c) Đánh giá nguyên vật liệu tồn kho...8
2.2.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán...8
3:Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kếtoán nguyên vật liệu...9
3.1.Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu……...9
3.2.Nhiệm vụ của kế toán nguyen vật liệu……...9
4.1.Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyen vật liệu...9
4.2.Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu...9
4.2.1.Phơng pháp thẻ sông song...10
4.2.2.phơng pháp số d...10
4.2.3.Phơng pháp thẻ đối chiếu luân chuyển...10
5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu...10
5.1Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...10
5.2.1.Tài khoản sử dụng...10
5.2.2.trình tự hạch toán ...11
5.2.hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kì...12
5.2.1.Tài khoản sử dụng...12
5.2.2. Trình tự hạch toán...13
III:Sự cần thiết khách quan phải nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu...13
CHƯƠNG II:Thực Trạng Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng Hà Phú I:Giới Thiệu,Kái quát chung Về Công ty cổ phần Phát triển
Xây Dựng Hà phú...15
1: Quá trình phát triển của công ty cổ phần phát triển xây dựng Hà Phú...15
2:Đẵc điểm sản xuất kinh doanh và quá trình hình thành phat triển của công ty cổ phần đầu t phat triển xây dựng Hà Phú...19
II:Tổ Chức Bộ Máy Trong Công Ty...19
2:Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng ban ,bộ phận...21
3:Cơ cấu tổ chức hệ thống kế toán và chức năng các nhân viên kế toán...23
4:Tổ chức vận dụng hệ thống sổ, hình thức sổ...26
4.1.Hạch toán nguyên vật liêu...28
4.2.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành côngtrình...29
4.3.hạch toán tiêu thụ công trình và xác định kết quả kinh doanh...30
II.Thực Tế Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu...32
1:Đặc điểm, phân loại của nguyên vật liệu ở công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Hà Phú...32
1.1)Đặc điểm vật liệu...32
1.2)Phân loại của công ty...33
1.3)Đánh giá nguyên vật liệu nhâp kho...34
1.4)Đánh giá nguyên vật liệu xuât kho...41
2.Kế toán chi tiết quá trình nhập –xuất nguyên vật liệu ...42
3Kế toán tổng hợp quá trình nhập-xuất nguyên vật liệu...44
3.1)Kế toán tổng hợp quá trình nhap nguyên vật liệu...44
3.2)Kế toán tổng hợp quá trình xuất vật t...45
4:Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp...47
5:Kiểm kê, vật t tồn kho...49
III.Đánh giá u ,nhợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu...51
2.Đánh giá vật liệu...52
3.quản lý vật liệu...52
Nhợc điểm...53
1. Việc hạch toán chi phí sản xuất...53
2. Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu...53
CHƯƠNG III:Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu tai công ty cổ phần xây dung Hà Phú I.Định Hớng...54
II.Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty cổ phần phát triển xây dựng Hà Phú...55