:
2.8.3.2. Gói ca sử dụng “Theo dõi TSCĐ”
Hình 5.3 Mô hình gói ca sử dụng “Quản lý TSCĐ”
- Ca sử dụng “Phân loại TSCĐ” Tên ca sử dụng Phân loại TSCĐ
Mục đích Theo dõi các loại TSCĐ
Mô tả khái quát TSCĐ đƣợc chia làm 3 loại: TSCĐ chƣa sử dụng, TSCĐ đang sử dụng và TSCĐ đã hết hạn sử dụng
- Ca sử dụng “Tiếp nhận đơn xin luân chuyển thiết bị” Tên ca sử dụng Lập đơn xin luân chuyển thiết bị
Tác nhân Phòng, ban; Phòng hành chính
Mục đích Luân chuyển TSCĐ giữa các phòng ban
Mô tả khái quát Khi các phòng, ban có nhu cầu luân chuyển TSCĐ thì nộp đơn cho phòng hành chính, chờ quyết định
- Ca sử dụng “Lập biên bản bàn giao” Tên ca sử dụng Lập biên bản bàn giao
Tác nhân Phòng, ban; Phòng hành chính
Mục đích Luân chuyển TSCĐ giữa các phòng ban
Mô tả khái quát Sau khi luân chuyển thiết bị giữa các Phòng ban thì lập biên bản bàn giao. Kho đó tên của TS đó sẽ đƣợc xóa khỏi danh sách TSCĐ của phòng ban trƣớc đó và thêm vào danh sách TSCĐ của phòng ban mới.
- Ca sử dụng “Nhận giấy báo hỏng, mất TSCĐ” Tên ca sử dụng Báo hỏng, mất TSCĐ
Tác nhân Phòng, ban; Phòng hành chính
Mục đích Báo hỏng, mất TSCĐ
Mô tả khái quát Trong quá trình sử dụng, Khi thiết bị có sự cố hỏng hoặc mất, phòng ban có trách nhiệm báo lại cho phòng hành chính kèm với
Giấy báo hỏng, mất TSCĐ
- Ca sử dụng “Sửa chữa, bảo dưỡng, bổ sung thiết bị” Tên ca sử dụng Sửa chữa, bảo dƣỡng, bổ sung thiết bị
Tác nhân Phòng hành chính
Mục đích Sửa chữa, bảo dƣỡng, bổ sung TSCĐ
Mô tả khái quát Phòng hành chính sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo dƣỡng hay bổ sung tài sản bị mất hoặc hỏng hóc
- Ca sử dụng “Thêm vào sổ sửa chữa thiết bị” Tên ca sử dụng Thêm vào sổ sửa chữa thiết bị
Tác nhân Phòng hành chính
Mô tả khái quát Sau khi phòng hành chính sửa hữa, bảo dƣỡng TSCĐ thì thêm các thông tin về công việc sửa chữa vào sổ sửa chữa thiết bị