Ban lãnh đạo phải đảm bảo luôn cung cấp được các nguồn lực cần thiết cho việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến HTQLMT. Các nguồn lực bao gồm nhân lực và các kỹ năng chuyên môn hóa, cơ sở hạ tầng của tổ chức, công nghệ và nguồn tài chính.
Cung cấp thông tin về sơ đồ cơ cấu trách nhiệm, quyền hạn của HTQLMT trên hệ thống thông tin của Công ty tại các bản tin thông báo.
4.3.1.1 Lưu đồ
Hình 4.3: Lưu đồ nguồn lực, vai trò, trách nhiệm và quyền hạn
(3)
(4)
Giám đốc Công ty
Đại diện lãnh đạo
Các phòng ban Trưởng ban môi
trường
Phân xưởng
Ban môi trường Tổ sản xuất
(1)
(2)
(5)
(6)
4.3.1.2 Mô tả chi tiết:
(1): Giám đốc Công ty
- Trực tiếp chỉ đạo chung kế hoạch thực hiện chương trình quản lý môi trường của Công ty.
- Quyết định chính sách môi trường, các mục tiêu và chỉ tiêu của Công ty. - Phê duyệt các tài liệu, hồ sơ HTQLMT.
(2): Đại diện lãnh đạo
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về mọi hoạt động của HTQLMT.
- Chỉ đạo thực hiện công tác QLMT, đảm bảo sự phù hợp với tiêu chuẩn ISO 14001. - Theo dõi việc phổ biến rộng rãi chính sách môi trường trong Công ty.
(3): Trưởng ban môi trường
- Báo cáo và nhận chỉ thị trực tiếp từ ĐDLĐ.
- Điều hành hoạt động từ Ban môi trường ( tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, đánh giá và báo cáo lên ĐDLĐ).
- Quan hệ hợp tác và trao đổi thông tin với các phòng ban, phân xưởng.
(4): Ban môi trường
- Chịu sự điều hành hoạt động từ TBMT.
- Quan hệ hợp tác và trao đổi thông tin với các phòng ban, phân xưởng. - Thực hiện công việc theo sự phân công của ĐDLĐ và TBMT.
(5): Các phòng ban
- Quan hệ hợp tác và trao đổi thông tin với BMT. - Thực hiện các công việc liên quan tới môi trường.
- Phân chia công việc, kiểm tra, giám sát, đánh giá và báo cáo lên ĐDLĐ và TBMT. - Tạo điều kiện thuận lợi đảm bảo cho HTQLMT vận hành liên tục, hiệu quả.
(6): Phân xưởng
- Quan hệ hợp tác và trao đổi thông tin với Ban môi trường. - Thực hiện các công việc liên quan đến môi trường.
- Phân chia công việc, kiểm tra, giám sát, đánh giá và báo cáo lên ĐDLĐ
- Tạo điều kiện cho Cán bộ công nhân viên của phân xưởng sản xuất được học hỏi kiến thức về Quản lý môi trường theo yêu cầu của HTQLMT.
(7): Tổ sản xuất
- Nhận chỉ đạo trực tiếp từ quản đốc và phó quản đốc phân xưởng.
- Thực hiện công việc theo sự phân công và báo cáo lên quản đốc và phó quản đốc phân xưởng.
Cơ cấu tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn trong hệ thống iso 14000 (xem phụ lục 15)