III. NÂNG CẤP DOMAIN TRÊN WINSERVER
a) Tạo một Mail mới:
Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản của mình, để tạo một mail mới click Tab Inbox trên thanh công cụ, sau đó Click chọn New ở cửa sổ bên phải để tạo một Massage mới.
Trong cửa sổ tạo E-mail ta phải nhập đầy đủ các thông tin sau: - To: Địa chỉ E-mail người nhận.
- Nếu muốn gửi cho nhiều người thì các địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy ‘,’. - Subject: Chủ đề của Massage.
- Để đính kèm thêm file tài liệu thì nhấn vào Attachments.
- Ngoài ra còn có thể định dạng mail gửi đi như font chữ, cỡ chũ, màu sắc, căn lề…
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết ấn send để gửi thư đi.
b) Gửi mail theo nhóm.
Thực tế đôi khi với cùng một nội dung thư nhưng ta lại có nhu cầu gởi đến hàng chục thậm chí hàng trăm nhân viên trong công ty chúng ta. Vì vậy việc Click chọn từng User để Add vào To hoặc gởi thứ tự từng Email cho từng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ
User thì quá mất công chính vì thế chúng ta phải tạo các Group để chứa các
Mailbox này cũng tương tự như việc ta tạo Group trong Active
Directory user and computers vậy. Như vậy công việc trở nên đơn giản
hơn nhiều, thay vì phải gửi mail đến từng người 1 thì ta chỉ cần gửi 1 mail đến nhóm đó, thì tất cả những người trong nhóm đều có thể nhận được mail đó. Đăng nhập vào tài khoản người dùng. Tạo một mail mới. Trong phần To… gõ vào tên nhóm.
Ấn vào biểu tượng Check name trên thanh công cụ một cửa sổ hiện ra.
Trong cửa sổ chọn tài khoản nhóm. Ấn Ok. Và gửi mail đi.
Đến đây chúng ta thấy quả là dễ dàng để gởi mail cho hàng trăm người cùng một lúc.
hóa.
Để xác định thuộc tính của người dùng, nhấp chuột phải vào người dùng, chọn Properties.
Một cửa sổ hiện ra, tại tab general có hiện đầy đủ thông tin của người dùng đó: First name, last name, office, telephone…
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ
Đăng nhập vào tài khoản người dùng. Tạo một mail mới. Nhấp chuột vào To… Một cửa sổ xuất hiện. Ta gõ vào thuộc tính của người dùng, sau đó ấn Find. Tất cả người dùng có thuộc tính trùng với thuộc tính gõ vào sẽ được liệt kê ở phía dưới.
Chọn tài khoản muốn gửi mail, nhấp chuột vào To, ấn close để trở về màn hình soạn thảo thư. Ấn send để gửi.
d) Public Folder (thư mục dùng chung)
Public folder chứa đựng các dạng folder giống nhau mà người dùng có thể truy cập và sử dụng chúng qua Outlook và bạn có thể giữ mail tạo lịch và lưu trữ các thông tin trong đó. Có thể thiết lâp bảo mật chonhững folder này bằng cách phân quyền người dùng đối với thư mục đó. Chúng ta có thể gán quyền truy cập (read), quyền chỉnh sửa (Write ), quyền tạo thư mục con trong đó với nhiều người dùng riêng rẽ.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ
Vào start\All Programs\microsoft Exchange\System Manager. Chọn Folder. Nhấp chuột phải vào Public Folder. Chọn New\Public Folder…
Một cửa sổ xuất hiện. Gõ vào tên thư mục dùng chung muốn đặtt vào Name. Nhấp chuột chọn Ok.
Để có thể cấp quyền thư mục này cho các người dùng ta nhấp chuột phải vào thư mục dùng chung này. Chọn propreties.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ
Cửa sổ Properties xuất hiện. Chọn Client permissions
Để cấp quyền, tại Permission, Roles, có cung cấp cho chúng ta một số quyền hạn nhất định. Owner (quyền sở hữu), Reviewer (chỉ được phép đọc), Editor (chỉnh sửa) và chúng ta có thể dùng các quyền này để gán cho người dùng. Khi người dùng đăng nhập vào tài khoản mail của mình Public Folder sẽ xuất hiện.
Để gửi một tài liệu dùng chung lên chúng ta chọn Public Folder.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ
Nếu muốn đính kèm tài liệu lên thư mục dùng chung ấn chọn Attachments và chọn tài liệu cần đính kèm.Ấn Post để gửi.
KẾT LUẬN
Tin học là công cụ đắc lực, là lĩnh vực có nhiều ứng dụng phục vụ cho nhiều ngành khác nhau trong đời sống xã hội. Cho nên việc nghiên cứu các vấn đề ứng dụng cho tin học cũng là việc nghiên cứu các ứng dụng được giải
đạt được vẫn chưa thật đầy đủ và có thể có nhiều sai sót. Có một số vấn đề vì một số hạn chế về thời gian nên chưa đi sâu hết được. Mặc dù vậy, các kết quả đạt được cũng đã phần nào góp phần làm sáng tỏ những ứng dụng rất quan trọng của hệ thống mail nội bộ vào trong thực tiễn của cuộc sống.
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy giáo, Cô giáo và các bạn để báo cáo em được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn!
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ