Để hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn, kế toỏn sử dụng tài khoản 632 – Giỏ vốn hàng bỏn.
Tài khoản này được chi tiết thành 2 tiểu khoản: - TK 6321 – Giỏ vốn hàng bỏn của hàng hoỏ - TK 6322 – Giỏ vốn hàng bỏn của thành phẩm
Hiện tại, để tớnh giỏ vốn thành phẩm xuất bỏn, Nhà mỏy sử dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn, việc tớnh giỏ vốn được cập nhật thường xuyờn, khụng để dồn cuối thỏng mới bắt đầu nhập dữ liệu. Hàng ngày, khi nhận được Phiếu xuất kho và Hoỏ đơn GTGT, kế toỏn tiến hành cập nhật số lượng xuất kho của từng loại thành phẩm vào mỏy. Khi đú, ngày trờn Phiếu xuất kho được xem là ngày cuối kỳ, phần mềm tự động tớnh ra đơn giỏ bỡnh quõn. Vỡ vậy, kế toỏn khụng chỉ theo dừi thành phẩm xuất kho về mặt số lượng mà cũn quản lý được cả về mặt giỏ trị. Cuối thỏng, khi hoàn thành hết việc nhập số lượng thành phẩm thực tế xuất kho, kế toỏn cập nhật lại ngày xuất kho theo ngày cuối thỏng. Khi đú, phần mềm sẽ tự động tớnh toỏn lại giỏ trị xuất bỏn của từng loại thành phẩm theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ và cập nhật vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ Cỏi TK 632 và Sổ Cỏi của cỏc tài khoản liờn quan khỏc như TK 155, TK 911.
Vớ dụ: Căn cứ vào Phiếu xuất kho cho Hoỏ đơn GTGT 003825, số phiếu xuất 005/12, kế toỏn nhập số lượng xuất bỏn của từng loại thành phẩm vào mỏy. Phần mềm kế toỏn tự động cập nhật đơn giỏ bỡnh quõn vào Phiếu xuất kho.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
Biểu 2.12. Mẫu phiếu xuất kho
NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN Từ Sơn - Bắc Ninh
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 thỏng 12 năm 2008 Số: 005/12
Người nhận hàng: Hoàng Thị Mai Phương - Bộ phận: Phũng sản xuất kinh doanh
Lý do xuất kho: Xuất bỏn cho Nhà mỏy cơ khớ Yờn Viờn Xuất tại kho: Thành phẩm nhỳng kẽm (TP 1554)
STT Mặt hàng Mó Đvt Số lượng Yờu cầu Thực xuất 1 Vũng đệm phẳng D20 D20M66X7 Cỏi 7.500 7.500 200 1.500.000 2 Vớt V98M67X4 Cỏi 7.500 7.500 233 1.747.500 3 Đai ốc bỏn tinh C40M15ì10 Cỏi 8.000 8.000 1.395 11.160.000 4 BL cấp bền 56M20ì20 Cỏi 5.500 5.500 890 1.215.900 Tổng 19.302.143
Tổng số tiền (bằng chữ): mười chớn triệu, một trăm hại mươi lăm ngàn, chớn trăm đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kốm theo: 0
Ngày 01 thỏng 12 năm 2008
Người
lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
Biểu 2.13. Sổ chi tiết tài khoản 6322 – Thành phẩm điện phõn
NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN Từ Sơn - Bắc Ninh
Sổ chi tiết Thỏng 12 năm 2008
Tài khoản 6322 – Giỏ vốn hàng bỏn của thành phẩm Thành phẩm điện phõn
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Phỏt sinh
Ngày Số Nợ Cú
Dư đầu kỳ
05/12 005/12 ễng Hoàng Văn Thụ mua bu lụng
1551 571.716
06/12 007/12 Nhà mỏy thiết bị điện Đụng Anh mua đai ốc C40M15x5(S19) (OC40M15X5)
1551 5.586.340
06/12 021/12 Cty CP cơ khớ và xõy lắp cụng nghiệp mua đai ốc tinh C50M20x8 (OC50M20X8)
1551 7.875.408 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
07/12 029/12 Cty xõy lắp điện 3 mua vớt 1551 1.206.264 ... ... ... 31/12 KC Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn 6322 911 911 1.146.461.029 Tổng phỏt sinh 1.146.461.029 1.146.461.029 Dư cuối kỳ Ngày 31 thỏng 12 năm 2008 Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
Biểu 2.14. Sổ Cỏi Tài khoản 632
NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN Từ Sơn - Bắc Ninh
Sổ Cỏi
Thỏng 12 năm 2008
Tài khoản 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Phỏt sinh
Ngày Số Nợ Cú
Dư đầu kỳ
01/12 002/12 Nhà mỏy cơ khớ Yờn Viờn mua BL, vớt, đai ốc, vũng đệm phẳng. 1552 19.302.143 02/12 004/12 ễng Nguyễn Tất Bỡnh mua phế liệu 1551 7.082.830 02/12 005/12 Cụng ty cơ khớ Hà Nội mua BL, đai ốc 1554 13.234.666 02/12 006/12 Cụng ty cơ khớ Quang Trung mua đai ốc bỏn tinh
1551 14.829.852
02/12 009/12 ễng Nguyễn Tuấn Anh mua phế liệu
1551 4.328.586 ... ………….. …... 31/12 KC Kết chuyển gớa vốn hàng bỏn 632 911 911 2.533.688.390 Tổng phỏt sinh 2.533.688.39 0 2.533.688.390 Dư cuối kỳ Ngày 31 thỏng 12 năm 2008
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
Trong kỳ kế toỏn, cựng với việc thực hiện quỏ trỡnh tiờu thụ, Nhà mỏy phải cú nghĩa vụ thanh toỏn với Nhà nước về thuế GTGT.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368