ty cổ phần cân hải phòng
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng.
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng.
* Bên cạnh những u điểm của mình, Công ty còn có những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng.
3.2.1. Về mặt tổ chức công tác quản lý
- Vấn đề quản lý nhân lực: Công ty thiếu các chơng trình giới thiệu Công ty cho các nhân viên mới mà cụ thể là việc làm thế nào cho nhân viên mới hoà nhập với môi trờng làm việc cho có kết quả. Đây là một thiếu sót mà phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam còn đang mắc phải.
- Phân chia công việc cho nhân viên cha thực sự rõ ràng và thoả đáng. Việc này có thể gây ra những thắc mắc nho nhỏ trong quá trình làm việc của các cá nhân nhân viên.
- Phạm vi hoạt động khá rộng có thể dẫn đến khả năng kiểm soát không đợc chặt chẽ. Nh chúng ta thấy các Công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang
các hớng khác nhau là nhằm phục vụ cho các mục đích tiết kiệm chi phí, mở rộng bạn hàng và khuyếch đại số lợng khách hàng ở các lãnh vực khác nhau. Và các chiến lợc mở rộng chỉ có thể đợc tài trợ bằng những nguồn vốn lớn đồng thời phải có một nền tảng kinh doanh khá phát triển mới có thể thâm nhập sang các lĩnh vực khác. Hơn thế nữa, các lĩnh vực kinh doanh khác nhau có các tính chất khác nhau yêu cầu những hình thức quản lý khác nhau đòi hỏi các nhà quản lý phải có chuyên môn về các lĩnh vực mà mình quan tâm. Và nh thế liệu rằng với tiềm lực tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng nh hiện nay thì việc duy trì các lĩnh vực kinh doanh rộng nh thế có thực sự là hiệu quả?.
- Cha có đợc bản sắc văn hoá riêng cho Công ty. Về văn hoá của Công ty không phải là chuyện muốn làm cũng đợc mà không làm cũng không ảnh hởng gì. Vấn đề mà một doanh nghiệp cần quan tâm là tạo cho mình những bản sắc riêng để phân biệt với những doanh nghiệp khác.
* Giải pháp:
- Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng cần xây dựng một chơng trình giới thiệu về công ty dànhcho các nhân viên mới: Chơng trình này đợc áp dụng cho mọi nhân viên khi tham gia vào làm việc tại Công ty có thể hiểu biết cặn kẽ về Công ty mình, biết về các bộ phận phòng ban, về ban lãnh đạo. Việc này không những giúp cho nhân viên mới không vi phạm những nội quy của Công ty mà còn có đợc những hiểu biết cơ bản đối với nề nếp làm việc tại môi trờng làm việc của mình. Không những thế còn có thể tạo cảm giác thân thiện giữa nhân viên mới và những nhân viên cũ, không gây cảm giác bỡ ngỡ cho những ngời mới đến.
- Công ty cần có sự phân định rõ ràng, thoả đáng trong công việc của các nhânviên, điều này cần đợc in thành văn bản qui định trách nhiệm của mỗi ngời để tránh gây những khó chịu không đáng có.
- Công ty cần tạo ra bản sắc văn hoá riêng cho mình: Bản sắc văn hoá của doanh nghiệp sẽ tạo ra sự gắn bó của nhân viên với chỗ làm việc của mình thêm gắn bó với Công ty. Một ý nghĩa khác là ở chỗ hình thức này còn là một biện pháp marketing có hiệu quả. Cần phải hiểu thêm rằng nhân viên cũng chính là những khách hàng cần phải đợc tiếp thị cho chu đáo.
3.2.2. Về mặt tổ chức công tác kế toán.
- Sử dụng tỉ giá thực tế: Các khoản chi phí bằng ngoại tệ của Công ty phát sinh hàng ngày mà Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán. Điều này làm cho công việc ghi chép của nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thờng xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn.
- Sổ sách sử dụng: Mặc dù việc tổ chức kế toán của doanh nghiệp đã cố gắng áp dụng và xây dựng sổ sách chi tiết để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kế toán theo hớng áp dụng kế toán máy nhng sổ sách của một số phòng kinh doanh vẫn còn nhiều sổ kẻ tay nh sổ thuế GTGT nên cha bảo đảm tính thống nhất về biểu mẫu, gây khó khăn trong khâu hạch toán cũng nh tập hợp số liệu.
- Số lợng nhân viên kế toán: Phòng kế toán của công ty hiện nay có 5 ng- ời với 5 máy vi tính đợc trang bị, do vậy mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm thêm các phần hành kế toán khác làm ảnh hởng đến tốc độ công việc cũng nh chất lợng công việc kế toán. Tuy công tác kế toán đã đợc giảm nhẹ thông qua việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán kế toán nhng việc chỉ có hai nhân viên kế toán trực tiếp đảm nhiệm toàn bộ công tác kế toán là cha hợp lý. Cờng độ công việc cao sẽ làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên.
* Giải pháp:
- Tăng số lợng nhân viên kế toán: Để giảm bớt cờng độ làm việc cho nhân viên kế toán, nâng hiệu quả công việc lên cao, doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh tình trạng mỗi nhân viên kế toán phải phụ trách quá nhiều phần hành kế toán.
- Về việc áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty nên áp dụng phơng pháp hạch toán Kê khai thờng xuyên. Việc thay đổi này chỉ đơn thuần là tăng cờng công tác kiểm kê kho, bởi về mặt hạch toán công ty đang thực hiện chính là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Do khối lợng hàng hoá vào ra kho liên tục, nên việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên còn giúp cho việc theo dõi tránh đợc “sự chênh lệch giữa số xuất đợc tính bằng d đầu kì + nhập trong kì - d cuối kì với số xuất trên tổng các phiếu xuất kho .”
- Trong doanh nghiệp còn nhiều sổ kẻ tay mặc dù đã có một phần mềm kế toán máy đợc thiết kế riêng cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Vì vậy, Cụng ty cần áp dụng những biện pháp thích hợp để giải quyết tồn tại này nh: nâng cấp phần mềm kế toán,...
- Nên sử dụng tỉ giá hạch toán trong hạch toán ngoại tệ: để giảm bớt công việc ghi chép nặng nề, thờng xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá làm dễ gây ra nhầm lẫn, doanh nghiệp nên sử dụng tỉ giá hạch toán trong hạch toán ngoại tệ.
- áp dụng Kế toán quản trị vào doanh nghiệp: Nền kinh tế đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng với những thuộc tính vốn có của nó. Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành, phát triển một cách tất yếu và ngày càng khẳng định đợc những u điểm của nó trong những năm qua. Chức năng của kế toán quản trị là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tợng sử dụng khác nhau. Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp những thông tin về kinh tế tài chính một cách cụ thể, chi tiết và nó sử dụng một số nội dung của khoa học khác nh khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh nên nó đ… ợc coi nh một hệ thống trợ giúp các nhà quản trị ra quyết định tối u. Kế toán quản trị thu thập, xử lý và thiết kế thông tin kế toán để lập các báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhà quản trị, các cấp trong doanh nghiệp, khi sử dụng những thông tin chi tiết đã tóm lợc theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy đợc ở đâu có vấn đề cần giải quyết nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu quả.