Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay , công ty PSC1 đã nắm bắt kịp thời đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung vào công tác kế toán nói riêng. Công ty áp dụng phần mềm kế toán từ năm 2003, kế toán máy không những giúp tinh giảm bộ máy kế toán cho gọn nhẹ hơn mà còn giúp công tác kế táon trở nên đơn giản hơn tiết kiệm được nhiều chi phí quản lý. Bên cạnh đó sự quản trị người dùng chặt chẽ, mỗi cán bộ kế toán phụ trách những phần hành nhật định , có mật khẩu riêng và chỉ có quyền nhập liệu, xem, sửa, in những chứng từ, sổ sách, báo cáo nhất định theo đúng phân quyền sử dụng. Do đó đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu. Và nếu có sai sót thì kế toán trưởng có thể tìm theo dấu vết và quy trách nhiệm rõ ràng. Mặt khác lại đảm bảo tính thống nhất đồng bộ về số liệu cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác cho nhu cầu quản lý của đơn vị và nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng bên ngoài.
Tuy nhiên về việc luân chuyển chứng từ thì: Do bộ phận sản xuất đặt tại Hải Phòng , còn mọi công tác kế toán được thực hiện trên văn phòng công ty ở Hà Nội. Ở dưới Hải Phòng chỉ có một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ viết hộ chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động SXKD của chi nhánh Hải Phòng. Đến cuối tháng mới gửi toàn bộ chứng từ gốc và các bảng kê, bảng tổng hợp lên phòng kế toán trung tâm. Khi đó kế toán mới tiến hành hạch toán các chứng từ gốc phát sinh ở chi nhánh. Do ngày nhập dữ liệu vào máy, ngày chứng từ và ngày có hiệu lực thực tế không khớp nhau. Cho nên thông tin kế toán chưa kịp thời và dồn công việc vào cuối kỳ kế toán. Đặc biết đối với phần hành kế toán chi phí giá thành thì đều hạch toán xử lý vào cuối tháng và khi luân chuyển chứng từ chậm nhà
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
quản lý cấp trên sẽ nắm bắt hoạt động SXKD ở chi nhánh không kịp thời, gây khó khăn cho việc quản lý, kiểm soát của nhà quản trị doanh nghiệp.