Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho. Thành phẩm được sản xuất ra với chất lượng tốt phù hợp với yêu cầu của thị trường đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì, ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện được khi chất lượng sản phẩm sản xuất ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Công ty TNHH thương mại và sản xuất Vạn Hoa chuyên sản xuất và kinh doanh đồ văn phòng phẩm: các loại bút, ngòi bút, vở… Công ty nắm được ưu thế là sản phẩm của công ty là những loại sản phẩm khá phổ biến và thường xuyên được sử dụng, nên đã có những chính sách hợp lý để mở rộng thị trường và tăng khả năng tiêu thụ.
Với tính chất sản phẩm của công ty là những sản phẩm thông dụng, nhưng quy mô sử dụng không lớn. Nên khối lượng tiêu thụ không nhiều, nhưng thường xuyên xảy ra.
Với điều kiện bảo quản tốt hàng hoá, vật tư luôn được để ở nơi khô ráo, kín đáo, nhiệt độ thích hợp có kho vật tư và kho hàng để bảo quản. Các loại thành phẩm của công ty gọn nhẹ nên việc bảo quản là tương đối dễ. Mỗi thành phẩm của công ty có một mã số riêng.
Kế toán thành phẩm phải tiến hành theo dõi thành phẩm về mặt số lượng, giá trị, chất lượng và quy cách để phản ánh kịp thời, chính xác tình
hình nhập kho và xuất kho thành phẩm, các nghiệp vụ khác có liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm nhằm đánh giá chính xác kết quả sản xuất của doanh nghiệp.
Phương pháp tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho: nhập trước xuất trước.
Công ty đánh giá thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng được mở rộng. Khách hàng chủ yếu của công ty là các cửa hàng sách, các công ty, văn phòng và trường học. Công ty có thị trường tiêu thụ rộng khắp miền Bắc.
Do quy mô của công ty không quá lớn, kinh doanh giản đơn, nên phương thức tiêu thụ chủ yếu là: bán trực tiếp, bán buôn, bán lẻ, phương thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi).
Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, công ty giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc tại phân xưởng sản xuất (không qua kho) của công ty. Khách hàng chủ yếu là những doanh nghiệp có địa điểm gần với công ty
Bán lẻ: là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty. Các doanh nghiệp khác mua sản phẩm của công ty về làm đồ dùng văn phòng. Và công ty có một số lượng lớn khách hàng mua theo hình thức này.
Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi chính thức tiêu thụ. Tiền hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng.
Với các đặc điểm về sản phẩm và cách thức tiêu thụ hàng hoá, công ty TNHH thương mại và sản xuất Vạn Hoa luôn có những chính sách phù hợp nhất để tăng khả năng tiêu thụ cho công ty và thu được lợi nhuận một cách tối đa. Với các phương thức tiêu thụ nêu trên, công ty đã áp dụng các hình thức thanh toán như sau:
Thanh toán bằng tiền mặt:
Khách hàng mua hàng của công ty thanh toán ngay bằng tiền mặt. Kế toán lập phiếu thu ghi rõ số tiền mặt khách hàng thanh toán theo mẫu số 02 của BTC ban hành. Việc thanh toán bằng tiền mặt là hình thức chủ yếu của công ty. Công ty thường có những đơn hàng với quy mô tương đối nhỏ.
Thanh toán bằng chuyển khoản:
Kế toán công ty sẽ nhận được giấy lệnh chuyển Có, khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp bằng chuyển khoản, số tiền trong tài khoản ngân hàng của công ty sẽ tăng lên. Thanh toán bằng chuyển khoản chi phí chuyển tiền không cao, giúp doanh nghiệp chủ động và thuận lợi trong việc quản lý tiền của doanh nghiệp.
Bán chịu:
Khách hàng không thanh toán ngay mà sau một thời gian mới trả. Công ty chỉ bản chịu trong trương hợp khách hàng đã quen hoặc quy mô của hợp đồng tương đối lớn, khách hàng không có khả năng thanh toán ngay tất cả, mà phải để chịu một thời gian.