Với chặng đờng hơn 37 năm xây dựng và trởng thành, công ty bánh kẹo Hải Châu đã không ngừng phát triển lớn mạnh về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển công ty đã đạt đợc những thành công to lớn, song cũng gặp không ít những khó khăn nhất là khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng.
Trong quá trình ấy lãnh đạo công ty đã xem xét lại mình, nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã đa ra nhiều giải pháp về mặt kinh tế, kỹ thuật có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn, hoà mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị trờng. Bản thân công ty đã tự mình tìm ra nguồn vốn để sản xuất kinh doanh, và tự tìm ra thị trờng để tiêu thụ sản phẩm của mình sản xuất ra. Nhờ vậy những năm trở lại đây, công ty đã đạt đợc một số thành công nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trờng, tiêu thụ ngày càng nhiều đem lại lợi nhuận ngày càng lớn cho công ty. Trong công tác quản lý nói chung và tổ chức bộ máy kế toán nói riêng, công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện.
1.Ưu điểm:
Sau một thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty bánh kẹo Hải Châu em thấy công ty có những u điểm sau:
- Công ty đã áp dụng và hoàn thành tốt chế độ kế toán mới và đã có sự sáng tạo.
- Hiện nay công ty đã thực hiện công tác kế toán trên hệ thống máy vi tính và tổ chức sổ sách theo hình thức sổ nhật ký chung việc tổ chức sổ này rất phù hợp với việc sử dụng kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công đợc giảm đáng kể mà vẫn đảm bảo chính xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán.
- Hầu hết công việc hạch toán kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến ghi sổ, lập báo cáo kế toán. Do tính chất tập chung
này, bộ máy kế toán có thể nắm đợc toàn bộ thông tin tài chính của doanh nghiệp trên cơ sở đó việc đánh giá kiểm tra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
- Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp kế toán còn mở các sổ chi tiết để theo dõi tình tình biến động của từng loại thành phẩm sản xuất ra và tiêu thụ nh doanh thu, tình hình thanh toán với khách hàng. Do vậy bộ máy kế toán luôn có những thông tin chi tiết cũng nh toàn diện về kết quả tiệu thụ của từng loại sản phẩm, đồng thời cung cấp cho nhà quản lý những thông tin chinh xác để có những quyết định đúng đắn với từng mặt hàng.
- Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh cũng nh hình thức tổ cức sổ kế toán mà công ty áp dụng. Điều này tạo điều kiện cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán kịp thời.
- Hiện nay công ty đang có những phơng thức tiêu thụ hợp lý. Bên cạnh đó còn có đội ngũ tiếp thị và vận tải của công ty luôn sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ đó tăng uy tín của công ty đến với ngời tiêu dùng.
- Công ty luôn chú trọng đến ý kiến của khách hàng, quan tâm đến các đại lý đã đợc mở và có quà khuyến khích khách hàng hàng năm cho các chủ đại lý với những quà có giá trị lớn trong dịp hội nghị khách hàng đợc tổ chức hàng năm.
2.Nhợc điểm:
Bên cạnh các u điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm của công ty còn có những nhợc điểm sau:
- Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng hệ thống chứng từ trong việc hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ tại kho với số lợng nhỏ khách hàng thờng thanh toán ngay bằng
tiền mặt. Mỗi khi có chứng từ bán hàng kế toán sẽ phải nhập chứng từ vào máy do vậy công việc sẽ phải thực hiện nhiều lần với lợng hoá đơn bán hàng hàng hàng ngày.
- Về hệ thống sổ sách: Thì kết cấu của sổ nhật ký chung cha đợc hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán nên cha phản ánh chính xác các quan hệ đối ứng tài khoản trong các định khoản kép. Khi có các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo định khoản kép thì hiện nay kế toán vẫn phản ánh vào sổ nhật ký chung bằng nhiều định khoản do vạy quan hệ đối ứng sẽ thiếu chính xác.
- Về hạch toán thành phẩm: Hiện nay công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, công tác nhập xuất diễn ra thờng xuyên ngoài các bảng kê nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán và thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng. Công ty lại thực hiện việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song ( phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, số lần nhập xuất ít) . Do vậy khối lợng công việc kế toán thành phẩm phải thực hiện trùng lắp với công tác ở kho ( trong kỳ kế toán thành phẩm chỉ theo dõi về mặt lợng đến cuối kỳ mới phản ánh đợc giá trị vì công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền ).
- Về hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty tính giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp giản đơn đến cuối tháng mới có giá thành cho từng loại thành phẩm đồng thời công ty thực hiện tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền do vậy việc phản ánh giá vốn đến cuối tháng mới đợc thực hiện.
Tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng là sổ nhật ký chung là yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh hàng ngày vào sổ nhật ký chung. Nhng trên thực tế, khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán chỉ phản ánh đ- ợc doanh thu còn định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ mới đợc thực hiện. Nh vậy cha đúng với trình tự ghi chép của hình thức sổ nhật ký chung.