a/ Tăng lƣơng
- Do hoạt động kinh doanh tốt Giỏm đốc ra quyết định lờn lƣơng chuyển cho phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn phải luụn cập nhật để tớnh lƣơng.
- Do cỏ nhõn đƣợc thăng cấp: Trƣởng bộ phận đƣa danh sỏch những CBCNV đủ điều kiện thăng cấp lờn phũng hành chớnh. Phũng hành chớnh đƣa ra quyết định thay đổi tỡnh trạng nhõn sự và chuyển cho Giỏm đốc ký rồi chuyển bản sao cho phũng kế toỏn để tớnh lƣơng và cỏc cỏn bộ cú trong danh sỏch.
b/ Tạm ứng
CBCNV cú nhu cầu ứng lƣơng phải viết giấy đề nghị tạm ứng cú chữ ký của Trƣởng bộ phận gửi cho Phũng hành chớnh đối chiếu với quy định của cụng ty ký duyệt và trả về phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn lập bảng tạm ứng trong thỏng chuyển lờn Giỏm đốc ký duyệt. Kế toỏn tiền lƣơng viết phiếu chi và thủ quỹ chịu trỏch nhiệm trả lƣơng cho CBCNV. Thời gian nhận giấy đề nghị tạm ứng vào ngày 14-16 hàng thỏng.
c/ Ốm đau
Khi CBCNV nghỉ ốm phải xin phộp, xin giấy giới thiệu của cụng ty đi khỏm tại cỏc bệnh viện hay trung tõm y tế mà cụng ty đăng ký. Khi đi làm lại CBCNV phải mang theo giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH do trung tõm y tế cấp tới phũng ban mỡnh làm việc phục vụ cho việc lập bảng chấm cụng. Phũng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng trả lƣơng ốm trực tiếp vào tiền lƣơng hàng thỏng cho CBCNV.
Lƣơng ốm = lƣơng cơ bản * 75%
Tiếp theo phũng hành chớnh căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH để lập ra bảng danh sỏch ngƣời lao động hƣởng trợ cấp BHXH gửi cho cụng ty bảo hiểm thanh toỏn.
d/ Thai sản
Trƣớc khi nghỉ CBCNV làm đơn xin phộp cú chữ ký của Trƣởng bộ phận gửi cho phũng hành chớnh. Phũng hành chớnh lập phiếu đề nghị tạm ứng, chuyển cho phũng kế toỏn kốm theo đơn xin phộp của CBCNV.
Khi đi làm lại, CBCNV gửi giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH cựng với bản sao giấy khai sinh của con cho phũng hành chớnh. Phũng hành chớnh lập ra danh
Sinh viờn: Nguyễn Thị Diễm Trang – CT1102 Đồ ỏn CNTT - 2011
sỏch ngƣời lao động hƣởng trợ cấp BHXH gửi cho cụng ty bảo hiểm. Phũng hành chớnh lập phiếu đề nghị thanh toỏn hoàn tạm ứng gửi cho kế toỏn để thanh toỏn hoàn tạm ứng cho ngƣời lao động.
e/ Lƣơng phộp
Là tiền lƣơng những ngày chƣa nghỉ phộp đƣợc tớnh nhƣ sau: Tiền lƣơng số ngày chƣa nghỉ phộp = quỹ lƣơng tại thời điểm hiện tại của nhõn viờn đú chia cho 26 ngày làm việc trong 1 thỏng nhõn với số ngày chƣa nghỉ phộp.
f/ Hƣu trớ
Cỏch tớnh tiền lƣơng hƣu sẽ đƣợc tớnh theo cụng thức sau:
Lƣơng hƣu= Tỷ lệ lƣơng hƣu (x) Lƣơng bỡnh quõn đúng bảo hiểm xó hội. Trong đú, tỷ lệ hƣởng lƣơng hƣu tớnh theo thời gian đúng bảo hiểm xó hội nhƣ sau: 15 năm đầu = 45%, cộng thờm 2% (nam) hoặc 3% (nữ) cho mỗi năm tiếp theo. Lƣơng hƣu tối đa khụng quỏ 75%.
g/ Chế độ chấm dứt hợp đụng lao động
Ngƣời lao dộng đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng: cụng ty sẽ tớnh lƣơng theo quy định của điều 37 theo bộ luật lao động hà nƣớc.
Tiền trợ cấp thụi việc=Tổng thời gian làm việc tại doanh nghiệp * Tiền lƣơng làm căn cứ tớnh trợ cấp thụi việc * 1/2.
Cụng ty cắt giảm nhõn viờn: Căn cứ theo quy định của phỏp luật mà cụng ty tiền lƣơng trợ cấp việc làm cho ngƣời lao động làm việc tại cụng ty từ đủ 12 thỏng trở lờn thấp nhất bằng 2 thỏng lƣơng, trừ trƣờng hợp thời gian để tớnh trợ cấp mất việc làm của ngƣời lao động làm dƣới 1 thỏng.