giao thông 892.
I. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. sản phẩm.
Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chổ đứng của mình. Đây là vấn đề bao trùm và xuyên suốt toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trên cơ sở tiềm lực có hạn chế, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất.
Vấn đề hiệu quả ở đây được hiểu là với một lượng tất yếu đầu vào nhất định, doanh nghiệp phải tạo được kết quả đầu ra tối đa, với chất lượng cao nhất.
Để thực hiện được mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là vấn đề để tối ưu trong vấn đề thực hiện hiệu quả.
Tuy nhiên để quá trình sản xuất diễn ra tối ưu thuận lợi từ khâu dự toán đến khâu tổ chức thực hiện , quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập , được những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu được. Từ đó, đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng về lao động, nguyên vật liệu..của DN. Những thông tin kinh tế đó không những được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép, phản ảnh tính toán dựa vào thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán với
phát sinh thể hiện trên các quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị.
Như vậy, có thể thấy rằng, chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với luồn thông tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phần hệ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch chính xác luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
II> Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Công ty công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 892 là công ty mới được thành lập từ năm 1995 đến nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm, song với nổ lực của bản thân cũng như với sự giúp đở của cơ quan hữu quan và đơn vị chủ quan công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu, khẳng định được chổ đứng của mình trên thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết hợp đồng kinh doanh xây dựng, trên cơ sở mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng năm. Tổng công ty giao cho công ty khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm thêm công trình ngoài kế hoach theo chức năng hành nghề và giấy phép hành nghề quy định.
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất và tiêu thị sản phẩm có hiệu quả.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 892 như sau:
1> Ưu điểm:
a> Về tổ chức quản lý:
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán và khoa học, hợp lý có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo được uy tín trên thị trường.
b> Về tổ chức sản xuất:
Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gọn nhẹ, năng động các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và giám sát thi công, tổ chức kế toán được tiến hành khoa học thích hợp.
c> Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tổ chức của công ty tương đối chặt chẻ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người đã đóng góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của công ty.
d> Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán của công ty:
Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Cty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của bộ tài
Phương pháp kế toán được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty . Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
e> Về hình thức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện về tổ chức sản xuất của công ty.
f> Về công ty kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Mặc dù công ty mới được thành lập còn có nhiều khó khăn, đặc biệt là trong công tác kế toán, song nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đã đặt ra. Đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch toán công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở công ty về cơ bản đã theo dõi được vật tư từ khi mua đến khi sử dụng vào các công trình. Việc hạch toán cho phí nhân công ở công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm
nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp cho công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp trả lương theo sản phẩm ở công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đã đặt ra. Đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách . Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả sản xuất kinh tế cao. cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở công ty cơ bản là đã theo dõi được vật tư từ khi mua đến khi sử dụng vào các công trình. Việc hạch toán chi phí nhân công ở công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp cho công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với hình thức trả lương theo sản phẩm ở công ty đã tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất của người lao động và tiến độ thi công
Công tác kiểm kê, đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được tổ chức tương đối tốt đã cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho việc tính giá thành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một đặc điểm nổi bật của công ty là hình thức khoán, đáng để các đơn vị khác quan tâm, phương thức khoán của công ty là hình thức "khoán trắng" mà là
với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên A. Các đội trưởng đội thi công nhận khoán chịu ràng buộc của trước giám đốc, phải đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, đảm bảo các thủ tục hoàn tất hồ sơ, hoàn thành dự toán thi công, quyết toán công trình với công ty và với bên A. Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, thuê máy móc thiết bị cho đơn vị thi công các công trình. Các hoá đơn, chứng từ phải có sự xét duyệt của các phòng kế toán tài vụ và các phòng vật tư thiết bị.
Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban công ty với đội đã đảm bảo cho việc tính đầu đủ giá thành công trìng, giải quyết tốt mối quan hệ giữa công ty với người lao động, chủ đầu tư, hình thức khoán này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị của công ty.
Nhược điểm làm được trên đây là do kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng tài vụ thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình
2> Những tồn tại và phương hướng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 892.
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải được nắm vững. Hơn nữa cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp. Sửa chữa những cái sai và những cái sai chưa khoa học để đi đến những cái đúng?
Cái chuẩn mực theo quy định thì được gọi là hoàn thiện. Đó là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế làm phát huy thêm bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện đó phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về khoản luân chuyển chứng từ, ghi chép của đơn vị sản xuất kinh doanh sao cho các thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trường phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình.
Đất nước đang chuyển mình để hoà nhập với sự phát triển của thế giới. Công ty … đang cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt được công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Qua thời gian thực tập ở công ty được sự giúp đở tận tình của tập thể cán bộ phòng kế toán tài vụ…,em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán của công ty. Dưới góc độ sinh, tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về những tồn tại của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng với phương hướng hoàn thiện những tồn tại trên của công ty công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 892 như sau:
a> Về việc luân chuyển chứng từ:
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng , các công trình thi công của công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước. Cho nên việc lưu chuyển chứng từ của đội lên công ty bị chậm trể là điều không thể tránh được dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán chứng từ chậm trể ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công, khoảng thời gian trên không phải là quá ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán của công ty. Song trên thực tế quy định trên rất ít khi được tuân
Như vậy theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, cần phải đưa ra các quy định chặt chẻ hơn về việc luân chuyển chứng từ, xuất phát từ hình thức khoán của công ty tức là công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo về mặt vật tư, nhân lực…cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển tạm ứng cho đội để lo về mặt vật tư, nhân lực.. cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đưa ra những quy định như sau: đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi đội cần phải được xem xét của các phòng ban liên quan. Quy định trên buộc đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ theo đúng thời hạn.
b> Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ của công ty tương đối khoa học song chưa có sự thống nhất về chứng từ hạch toán của đội sản xuất . Bên cạnh đó, việc ghi chép chứng từ ban đầu còn chưa được cụ thể chi tiết.
Hệ thống chứng từ có nội dung rõ ràng được trình bày khoa học, có đầy đủ các yêu cầu pháp lý là rất quan trọng đối với việc hạch toán tập hợp chi phí và để tính giá thành.
Để giải quyết vấn đề trên theo em công ty nên đưa ra một số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể của công ty trong việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, yêu cầu của các tổ đội chấp hành nghiêm túc các quy định lập. Ngoài ra để thực hiện triệt để vấn đề trên, công ty có thể giải quyết nâng cao hơn nữa trình độ của kế toán đội sản xuất. Đây là điều kiện cần thiết để hệ thống chứng từ của công ty được lập rõ ràng và khoa học hơn.
Ở công ty những thông tin mà kế toán cung cấp chưa phản ánh được sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Đây là nhược điểm riêng của công ty cũng như của các doanh nghiệp sản xuất khác hiện nay, nhất là doanh nghiệp xây lắp. Mỗi doanh nghiệp ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngoài còn có các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh các mối quan hệ bên trong doanh nghiệp. Ở công ty, các thông tin về kế toán đặc biệt là kế toán chi phí chưa phản ánh được điều này và nếu có thì cũng không có chất lượng cao. Ví dụ như sau khi mỗi công trình được quyết toán kế toán đội trưởng phải lập bảng tổng cộng chi phí của công trình đó nộp cho giám đốc để quản đốc kiểm tra và so sánh với chi phí theo dự toán. Tuy