Excahgne 2010 đã đưa ra các tinh năng tích hợp mới cho việc lưu trữ và bảo tồn e- mail bao gồm việc tìm kiếm thông tin trên nhiều mailbox đông thời và lưu trữ thông tin cho việc giám sát , điều tra tức thời( immediate legal hold). Khi bạn tích hợp chức năng này với kiến trúc lưu trữ linh động của Exchange, bạn có thể cải tiến được việc kiểm soát các thông tin của doanh nghiệ, trong khi đó bạn vẫn cung cấp cho người dùng tận dụng những kiến thức có sẵn và không ảnh hưởng đến việc họ quản lý hộp thư làm việc hàng ngảy. Cụ thể những tính năng mới này như sau:
• Di chuyển thông tin từ Outlook Dât Files( PSTs) từ PC ngược trở lại Exchange phục vụ cho mục đích quản lý và điều tra những vấn đề liên quan đến pháp lý
• Dễ dàng phân loại thư điện tử với những chính sách lưu trữ có thể áp dụng cho từng e-mail riêng lẻ hoặc cho những thư mục khác nhau.
• Cho phép tìm kiếm thông tin xuyên suốt các hộp thư với giao diện web thân thiện hoạc thông qua việc kiểm soát truy cập theo chức năng cho phép bộ phận nhân sự hoặc hành chánh thực hiện các công việc tìm kiếm thông tin theo mục đích
Exchange 2010 cũng mở rộng khả năng bảo vệ và kiểm soát, đơn giản bằng cách mã hóa, hạn chế và khóa những e-mail chưa thông tin nhạy cảm hoặc không phù hợp dưa trên thôn tin cụ thể và người gửi, người nhận và các thuộc tính về nội dung. Nhữn tính năng chính cụ thể nhừ sau:
• Kết hợp Exchange 2010 và dịch vụ Active Directory Rights Management Services (ADRMS) cho phép bạn và người dùng có thể ứng dụng chức năng Information Rights Management (IRM) tự động bảo vệ thông tin, ngăn chặn quyền truy cập và sử dụng những thông tin bên trong 1 e-mail - cho dù nó được gửi đi bất kỳ nơi đâu.
• Cho phép đối tác và khách hàng có quyền đọc và trả lời những thư được bảo vệ bởi IRM - ngay cả khi họ không có cài đặt hệ thống Active Directory Rights Management Services (ADRMS) trên máy chủ.
• Cho phép những người quản lý xem lại các thư điện tử và có thể duyệt hoặc ngưng việc di chuyển mail.