1.4.4.1. Trỡnh tiện ớch Ace-Utilities
Ace Utilities là một phần mềm được tập hợp hơn 15 cụng cụ bảo vệ, tối ưu hoỏ hệ thống, với nú, chỳng ta cú thể chạy HĐH nhanh hơn rất nhiểu.Chương trỡnh cú thể thực hiện việc tối ưu hoỏ hệ thống mỏy tớnh, xoỏ bỏ đi những File khụng cần đến và những “file” rỏc trong trỡnh duyệt Internet. Ace Utilities cú thể tỡm và xoỏ những dũng lệnh khụng cần đến trong Registry, những ứng dụng và Internet history, quản lý cookies và hơn thế nữa, với tiện ớch quản lý những file tự động khởi động với Windows cho phộp ta cú thể dễ dàng Disable hay Enable chỳng...Túm lại, với Ace Utilities, ta cú thể hoàn toàn yờn tõm với HĐH Windows của mỡnh...
Hỡnh 1: Giao diện của Ace Utilities
Ace Utilities cú thể làm việc được với những phiờn của những Hệ điều hành sau: Windows 98, Me, 2000, XP và Windows NT 4.0
Cấu hỡnh tối thiểu
+ Chế độ đồ hoạ 800x600 với 16bit màu + 5Mb đĩa cứng cũn trống
+ Bộ xử lý Intel Pentium hoặc AMD K5 133Mhz + 32 Mb RAM
Cấu hỡnh đề nghị
+ Chế độ đồ hoạ 1024x768 với 16,7 triệu màu + Hơn 10Mb đĩa cứng cũn trống
+ Bộ xử lý Intel Pentium 3/4 hoặc althon 500Mhz + 128 Mb RAM
CÁC TIỆN ÍCH CỦA ACE-UTILITIES
Ace Utilities cú giao diện thõn thiện, dễ sử dụng cho người sử dụng. Cỏc tiện ớch được thiết kế thành những thanh Tab ngay trờn màn hỡnh chớnh của chương trỡnh, ngoài ra cũn cú cỏc Icon nằm trờn thanh Popup Menu tiện cấu hỡnh cho chương trỡnh.
1. Remove Unneeded Files
Windows cũng như hầu hết cỏc ứng dụng khỏc khi chạy đều tạo ra cỏc file tạm thời để làm việc, nhưng cú một điều bất tiện là những ứng dụng đú lại khụng tự xoỏ chỳng sau khi đó làm việc xong. Vỡ vậy mà cú thể hệ thống sẽ chạy chậm hơn rất nhiều do những file “rỏc” này, trước đõy, thường phải làm cụng việc xoỏ chỳng bằng cỏch tỡm đến thư mục chứa chỳng. Chớnh vỡ vậy, Ace Utilities cung cấp cho chỳng ta tiện ớch này nhằm mục đớch tỡm và xoỏ tất cả cỏc file đú.
Trờn màn hỡnh chớnh của Ace utilities, click chuột vào tab Remove Unneeded Files bờn trỏi , sau đú click vào nỳt Scan. Ace Utilities sẽ tự động quột trờn đĩa cứng và hiển thị danh sỏch của tất cả những file chỳng tỡm được. Cụng việc của chỳng ta là chỉ việc nhấn nỳt Delete all trờn của sổ xổ xuống của tab Remove Unneeded Files.
2. Clean System Registry
Registry chớnh là cơ sở dữ liệu của Windows, là nơi được dựng để lưu trữ dữ liệu, trong quỏ trỡnh cài dặt và xoỏ bỏ cỏc chương trỡnh ứng dụng, Registry sẽ sinh ra những dữ liệu bị hỏng, hoặc khụng để làm gỡ cả, những dữ liệu hỏng này cũng làm cho mỏy tớnh chạy chậm lại, khụng thể xoỏ được chỳng nếu như khụng hiểu sõu về Registry. Ace utilities sẽ làm thay ta việc này một cỏch nhanh chúng và cú hiệu quả bằng tiện ớch Clean System Registry, nú sẽ tự động tỡm những dữ liệu hỏng trờn toàn bộ Registry và hiển thị toàn bộ chỳng lờn danh sỏch trờn của sổ Ace utilities.
Cỏch sử dụng:
Hóy click vào Tab Clean System Registry, sau đú nhấn nỳt Scan, đợi một chỳt trong khi Ace Utilities thực hiện việc tỡm kiếm, sau đú nhấn vào nỳt Remove All để xoỏ bỏ chỳng.
Trước khi quột, ta cú thể tạo ra một bản Backup (bản lưu) cho Registry để phũng trường hợp cú thể phải dựng lại dựng lại bằng cỏch click vào Menu Regclean-> Backup whole registry->Run ntbackup->Backup wizard, sau đú làm theo hướng dẫn của chương trỡnh backup.
3. Erase Your History
Tiện ớch này cú thể xoỏ hết những file link trong history, cookies, cache, cỏc file tạm trờn Internet...
Cỏch sử dụng:
Click vào cụng cụ Erase Your History đỏnh dấu đối tượng bờn phải màn hỡnh, click Start.
- Excute Privacy Plug-ins
Hầu hết những ứng dụng như Winzip, Windows Media Player, Paint, Acdsee...đều lưu lại những tài liệu được mở trước đú (Picture, movie...)
Ace cú thể xoỏ được 88 tài liệu khỏc nhau trong History nếu đỏnh dấu vào lựa chọn này. - Delete recently opened Document history
Bất cứ khi nào cú một file được mở thỡ một lối tắt (Shortcut) sẽ được hỡnh thành để định vị đến vị trớ của file đú trờn ổ cứng cho người sử dụng dễ dàng truy cập chỳng lần sau, những liờn kết này sẽ được lưu vào một thư mục cú tờn là Document trong Menu Start của Windows. Nếu muốn xoỏ chỳng, chỉ việc đỏnh dấu vào lựa chọn này.
- Delete open/save dialog history
Khi ta mở hoặc ghi lại một tài liệu nào đú, thụng tin về tài liệu đú sẽ được cất giữ vào trong Registry của windows, điều này cũng làm cho hệ thống cú thể chạy chậm đi. Hóy check vào lựa chọn này để xoỏ những thụng tin đú từ registry.
- Delete all files in the Temporary Internet Files folder
Temporary Internet File là nơi được lưu giữ những trang Web và cỏc file Internet sau khi truy cập Internet, thường là những file này cú kớch thước nhỏ nhưng chỳng lại cú rất nhiều. Vỡ vậy, hóy đỏnh dấu vào lựa chọn này nếu như khụng cần sử dụng đến chỳng nữa.
- Delete Cookies in the Temporary Internet Files folder
Lựa chọn này cho phộp xoỏ đi những Cookies (một vài website sẽ lưu giữ thụng tin về chỳng ở trong một file văn bản (Text file) → chỳng được gọi là cookies) nằm trờn đĩa cứng của mỏy tớnh. Trong cookies cú thể lưu giữ những thụng tin cỏ nhõn, hoặc cú thể là một trang Web đó viếng thăm, túm lại kookies giống như một lối tắt dẫn ta đến thăm trang web đú vào lần sau một cỏch nhanh chúng hơn.
- Clear IE browser history
Địa chỉ của những trang web đó nhập vào thành địa chỉ trờn Internet Explorer gọi là IE Browser history, những địa chỉ này sẽ được IE lưu lại theo từng ngày, chỳng cú thể dễ dàng biết được hụm trước mỡnh đó thăm những website nào bằng tiờn ớch này. Khi nào khụng cần đến chỳng nữa, hóy đỏnh dấu vào lựa chọn này.
- Clear IE typed URLs
Là nơi những địa chỉ website được nhập trờn thanh Address Bar. Ta cú thể xoỏ chỳng bằng lựa chọn này.
Một tiện ớch nhỏ cho chỳng ta khi lướt web, khi cần tỡm một trang web nào đú, chỳng ta thường nhập tờn của trang web đú vào hộp text box tỡm kiếm, nhưng sau đú lại quờn mất địa chỉ của website đú, muốn tỡm lại? để giảm bớt thời gian, IE cho phộp chỳng ta chỉ cần nhập 1 từ đầu tiờn lờn Textbox tỡm kiếm đú, một danh sỏch những cụm từ cú từ đầu tiờn nhập được hiện ra, cụng việc của chỳng ta là chỉ việc lựa chọn tờn website muốn tỡm kiếm. Auto-complete data of Internet Explorer chớnh là nơi cất giữ chỳng.
- Delete locked URL cache file (index files)
File Index.dat là nơi lưu giữ những thụng tin của tất cả cỏc Website đó viếng thăm, Cookies và cỏc file đó được download, nếu chưa bao giờ xoỏ file Index.dat này thỡ tất cả những cuộc truy cập Internet đều được lưu giữ ở đõy. Điều đặc biệt nếu như gặp nú, chỳng ta cũng khụng thể xoỏ được file này bởi windows đó khoỏ nú. Do vậy chỉ cú cỏch duy nhất để xoỏ nú ra khỏi đĩa cứng của chỳng ta đú là bằng phần mềm Ace Utilities.
- Empty Clipboard (paste data)
Cliboard một tiện ớch của Windows, nú cho phộp chứa cỏc đoạn tài liệu, hỡnh ảnh khi sử dụng Copy, cut trong cỏc tài liệu. Đỏnh dấu vào lựa chọn này để xoỏ đi những dữ liệu cú trong nú.
- Erase Start > Run history
Khi chạy lệnh Run từ Menu Start của Windows thỡ những ứng dụng chạy trước đú sẽ lưu giữ lại tiện cho việc lần sau chạy lại nú, nếu muốn xoỏ chỳng, ta chỉ cần đỏnh dấu vào lựa chọn này.
- Erase Start > Find Files history
Cũng giống như lệnh Run, khi tỡm một file, folder hay một đoạn văn bản nào đú, ứng dụng Search của Windows cũng lưu giữ lại những từ khoỏ cần tỡm đú (chẳng hạn như *.txt, *.mp3...), để lần sau muốn tỡm lại thỡ chỳng ta cú thể truy nhập nhanh hơn dũng chữ ta muốn tỡm.
- Erase Start > Find Computer history
Đỏnh dấu vào lựa chọn này để xoỏ đi History trong hộp thoại Find Computer. Nếu sử dụng lựa chọn này, chỳng ta sẽ phải khởi động lại mỏy tớnh.
- Erase Folder streams in the Windows Registry
Mỗi khi mở một File Folder thỡ Windows sẽ tự động tạo ra một đoạn mó lệnh ở trong Registry. Đỏnh dấu lựa chọn này để xoỏ chỳng.
Start Menu của Windows thường nhớ ngày và giờ mỗi khi cú một ứng dụng nào đú được mở vào trong một cơ sở dữ liệu được mó hoỏ, lựa chọn này sẽ giải mó cơ sở dữ liệu đú và tỡm những dũng lờnh bị lỗi và xoỏ chỳng ra khỏi hệ thống.
- Erase IE favorites menu order history
Lựa chọn này cho phộp xoỏ những liờn kết đến cỏc Website trờn Internet được lưu trữ trong Favourist của Internet Explorer.
- Erase Outlook Express's deleted mails.
Xoỏ bỏ những thư điện tử (Email) trong outlook express. - Empty the Windows XP Prefetch folder
Prefetch là một tiện ớch mới và là một cụng nghệ rất hữu ớch của Windows XP. Tuy nhiờn, sau khi sử dụng Windows XP một vài lần, thư mục Prefetch sẽ đầy những file và những link (liờn kết) rỏc và chỳng sẽ làm chậm hệ điều hành. Chỳng ta cú thể xoỏ sạch những file này để lấy lại tài nguyờn cho hệ thống. Tất cả những file cần thiết cho Windows sẽ được nú tỏi tạo lại.
4. AutoStart program
Tiện ớch này cho phộp quản lý tất cả những ứng dụng tự động chạy khi khởi động Windows, những chương trỡnh này sẽ chiếm một phần tài nguyờn hệ thống mỏy tớnh và làm cho mỏy chạy chậm hơn. Tiện ớch này cú thể quản lý những ứng dụng chạy trong Registry, Startup Folder và trong file Win.ini.
Cú thể loại bỏ chỳng ra khỏi danh sỏch tự động chạy khi khởi động Windows bằng cỏch bỏ dấu ứng dụng đú. Những Shortcut (lối tắt) của những ứng dụng đú sẽ được di chuyển tới một vị trớ khỏc để chờ khi chỳng ta cú thể đỏnh dấu cho chỳng chạy tự động trở lại.
Cỏch sử dụng:
Click vào Tab Autostart Program, khi đú một danh sỏch những shortcut sẽ hiển thị trờn màn hỡnh chớnh của Ace Utilities, bỏ dấu cỏc ứng dụng khụng muốn nú chạy khi khởi động Windows và Click vào nỳt Update/Apply.
5. Fix Invalid Shortcut
Nhiều khi, chỳng ta cần sắp xếp lại cỏc thư mục trờn ổ cứng của mỡnh. Và vụ tỡnh, đó làm sai lệch những shortcut trước đú đó được tạo. Những Shortcut đú được gọi là “Invalid Shortcut” (lối tắt sai). Ace Utilities sẽ tự động tỡm trờn đĩa cứng những shortcut đú và sửa chữa lại chỳng bằng cỏch thay đổi đường dẫn của những shortcut đến đỳng thư mục cú chứa file tạo ra shortcut đú.
Click vào Tab Scan bờn phải cửa sổ chớnh, chương trỡnh sẽ tự động quột trờn toàn bộ đĩa cứng để tỡm những file shortcut bị hỏng và hiển thị chỳng ở bờn phải của của sổ chớnh. Sau đú, click vào Tab Fix All để sửa chữa lại cho đỳng. Hoặc cú thể click vào Tab Delete Selected để xoỏ đi những shortcut được lựa chọn.
6. Duplicate File Finder (Những File cú trựng tờn)
Điều này thường xuyờn xảy ra trong khi đang Copy, cài đặt ứng dụng lờn đĩa cứng. Nú sẽ làm lóng phớ dung lượng đĩa cứng và làm chậm tốc độ của hệ điều hành. Mục đớch của tiện ớch này là tỡm và xoỏ bớt đi những File trựng tờn.
Click vào Tab Scan bờn trỏi màn hỡnh, chương trỡnh sẽ tự động tỡm toàn bộ ổ đĩa cứng những File trựng tờn và hiển thị chỳng bờn trỏi của sổ Ace Utilities, đỏnh dấu vào File cần xoỏ và Click
7. Uninstall Plus
Tiện ớch này cho phộp gỡ bỏ những ứng dụng đó được cài đặt trờn mỏy tớnh nhanh chúng và dễ sử dụng. Nú giống như tiện ớch Add/remove trong Control Panel của Windows.
Đụi khi, cú những ứng dụng khụng thể gỡ bỏ chỳng bằng Add/remove trong Control Panel của Windows được, bởi vỡ hoặc là chỳng bị sai đường dẫn, hoặc bị xoỏ mất trờn mỏy tớnh...Uninstall của Ace Utilities cú thể làm được việc đú, nú tự dũ tỡm tất cả những File cần thiết trờn đĩa cứng và tự động xoỏ bỏ chỳng.
THIẾT LẬP CÁC THễNG SỐ CẤU HèNH CHO ACE UTILITIES 1. Option
Tab này cho phộp chọn ổ đĩa cứng muốn quột để tỡm và xoỏ những File rỏc, File trựng tờn và những đường dẫn (Shortcut) bị hỏng...
2. Unneeded Files
Chỳng ta cú thể tự “set” những đuụi cú phần mở rộng muốn quột và xoỏ bỏ khi sử dụng tiện ớch Remove Unneeded Files (chẳng hạn muốn chương trỡnh sẽ quột File cú phần mở rộng là *.inf thỡ nhấn vào nỳt Add và nhập vào textbox “Filename Ends with” là “*.inf”)
3. Exclude
Cụng dụng của Tab này cho phộp thờm những Folder muốn chương trỡnh sẽ bỏ qua nú bất kể cú hay khụng cú những File rỏc và những File trựng tờn.
4. Regclean
Chỳng ta cú thể Undo lại những file .reg đó xoỏ trước đú bằng cỏch sử dụng tab này, click vào File *.reg hiển thị trờn danh sỏch và nhấn Undo.
5. Duplicates
Cú thể thờm, bớt những phần mở rộng của File muốn chương trỡnh sẽ quột khi sử dụng tiện ớch Duplicate bằng cỏch nhấn Add hoặc bỏ lựa chọn trờn danh sỏch cỏc đuụi mở rộng.
1.4.4.2. Chạy cụng cụ Defragmenter trong Windows
Trong quỏ trỡnh sử dụng, việc ghi và xoỏ file làm đĩa bị phõn mảnh, cú nghĩa cỏc file bị phõn mảnh thành cỏc mảnh nhỏ và ghi rải rỏc trờn nhiều vựng khỏc nhau thay vỡ ghi trờn một vựng liờn tục. Một trong những biện phỏp bảo vệ đĩa cứng tốt nhất là loại bỏ phõn mảnh.
- Một là do khi dữ liệu một file được lưu trữ liờn tục sẽ giảm thiểu sự dịch chuyển của đầu từ qua đú hạn chế sự bào mũn và hỏng húc của đĩa. Đồng thời khi cỏc file khụng bị phõn mảnh, tốc độ truy xuất đĩa tăng lờn đỏng kể do giảm sự nõng lờn hạ xuống của đầu từ.
- Hai là dữ liệu dễ đàng được khụi phục nếu chẳng may gặp sự cố với bảng FAT và thư mục gốc. Núi cỏch khỏc, khi dữ liệu của file bị phõn thành cỏc mảnh nhỏ thỡ ta khú cú thể xỏc định dữ liệu thuộc file nào khi khụng cũn cỏc thụng tin của bảng FAT và thư mục gốc.
- Defragmenter cú cỏc chức năng sau: 1. Loại bỏ phõn mảnh file 2. Đúng gúi file
3. Sắp xếp lại cỏc file
Trước khi chạy cụng cụ loại bỏ phõn mảnh, ta nờn chạy chương trỡnh sửa chữa đĩa như Scandisk hay NDD ngay cả khi khụng gặp một vấn đề gỡ với ổ đĩa. Làm như vậy đảm bảo ổ đĩa vẫn hoạt động và sẵn sàng thực hiện khi chạy Defragmenter.
Chạy Defragmenter như sau:
Star/ Programs/ Accessories/ System tools/ Disk Defragmenter
Sau đú nhấn nỳt .