- Hồ sơ: bao gồm cỏc thụng tin về thớ sinh: tờn, ngày sinh, nơi sinh, địa điểm, đối tượng,
3.3.3.1 Cỏc nguyờn tắc khi thiết kế giao diện
Khi thiết kế giao diện ng ười dựng ta phải chỳ ý đến cỏc nguyờn tắc cơ bản sau :
- Khuụn dạng màn hỡnh nhập liệu phải được thiết kế giống như khuụn dạng của tài liệu gốc. Trỏnh bắt người sử dụng phải nhớ cỏc thụng tin từ màn hỡnh này sang màn hỡnh khỏc.
- Nờn nhúm cỏc trường thụng tin trờn màn hỡnh theo một trật tự cú ý nghĩa, theo trật tự tự nhiờn, theo tần số sử dụng, theo chức năng hoặc theo tầm quan trọng.
- Khụng bắt người dựng phải nhập cỏc thụng tin thứ sinh tức là những thụng tin cú thể được tớnh toỏn hoặc suy luận từ cỏc thụng tin đó cú.
- Mỗi màn hỡnh đưa ra phải cú tờn cụ thể.
- Thể hiện rừ cỏch thoỏt khỏi màn hỡnh.
- Lấy trục đứng ở trung tõm màn hỡnh làm trục chớnh đưa ra.
- Nếu một đầu ra cú nhiều trang màn hỡnh thỡ phải đỏnh số thứ tự và viết số trang.
- Văn bản được viết theo chuẩn ngữ phỏp chung.
- Cỏc cột luụn luụn hiện tờn đầu cột.
- Sắp xếp theo trật tự quen thuộc.
- Căn trỏi cho văn bản và căn phải cho cỏc thụng tin số.
- Tự động cập nhật cỏc giỏ trị ngầm định nếu cú thể. Vớ dụ như thụng tin về ngày ghi sổ, số thứ tự hoỏ đơn...
- Sử dụng phớm TAB, phớm Enter để chuyển tới cỏc trường thụng tin tiếp theo.
- Sử dụng tối đa là 3 màu trờm 1 form chức năng và chỉ tụ màu nhấn mạnh những trường thụng tin quan trọng.