C. PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
C.1.Cỏc thủ tục, phương pháp lập và cơ sở lập chứng từ TSCĐ:
C.1.1. Cỏc thủ tục lập và đưa TSCĐ vào sản xuất, thanh lý, nhượng bỏn:
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, kế toỏn phải theo dừi chặt chẽ TSCĐ do chúng luôn luôn biến động. Để quản lý tốt TSCĐ kế toỏn phải phản ỏnh mọi trường hợp biến động tăng, giảm TSCĐ.
Căn cứ vào nhu cấu sử dụng, mỗi khi có TS tăng thêm do mua sắm, do xõy lắp hoặc đề nghị cấp, kế toỏn phải lập cỏc chứng từ cần thiết. Khi mua TS về kế toán căn cứ vào hóa đơn chứng từ thanh toỏn về nguyờn giỏ, về chi phớ vận chuyển, chi phớ lắp đặt, chạy thử, thếu, lệ phí trước bạ(nếu có)cơ sở để ghi tăng TSCĐ sau đó vào thẻ TSCĐ.
Nếu thanh toỏn tiền mua TSCĐ theo hỡnh thức nào thỡ phải kẹp hóa đơn chứng từ tương ứng với hỡnh thức đó.
-Thủ tục đưa TSCĐ vào sản xuất:
Khi đưa TSCĐ vào sử dụng ở bộ phận nào thỡ ta phải lập biờn bản giao nhận cho bộ phận đó, biên bản phải có đầy đủ chữ ký và con dấu của người giao TSCĐ và người nhận TSCĐ.
-Thủ tục thanh lý:
Khi TS không được sử dụng hoặc khụng cần sử dụng vỡ cỏc lý do như quá cũ hoặc lạc hậu thỡ giỏm đốc ra quyết định thanh lý TS đó. Khi có quyết đinh thanh lý thỡ ban giỏm đốc lập hội đồng thanh lý và kế toỏn lập biờn bản thanh lý để ghi giảm TSCĐvà là cơ sở để thụi trớch khấu hao.
-Thủ tục nhượng bỏn:
Khi cú quyết định nhượng bỏn thỡ phải lập hội đồng giao bán để quyết định đơn giá bán TS đó. Đơn giá này được hội đồng căn cứ vào đơn giá trên thi trường để lập.