quả kinh doanh tại cụng ty TNHH VT- TM Minh Phỳc
Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc là một đơn vị kinh doanh hạch toỏn độc lập. Tuy mới gia nhập nền kinh tế thị trường nhiều thành phần nhưng cụng ty đó phần nào chiếm lĩnh được thị trường, khụng ngừng phỏt triển về mọi mặt và ngày càng hoàn thiện hơn.
Để đạt được những thành cụng lớn trong hoạt động kinh doanh như ngày hụm nay. Cụng ty đó xõy dựng được một bộ mỏy quản lý phự hợp với hỡnh thức, khoa học và hợp lý, lựa chọn mọi biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin đối với khỏch hàng khi sử dụng dịch vụ chở hàng của cụng ty.
Qua tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc và từ những lý luận đó học qua một thời gian tỡm hiểu quỏ trỡnh quản lý và sử dụng cỏc phương phỏp kế toỏn chi phớ, doanh thu và kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh ở cụng ty TNHH TM-VTMinh Phỳc, tụi nhận thấy cụng tỏc này cú nhiều ưu điểm, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm cỏc khoản chi phớ như chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Điều nay giỳp doanh nghiệp nõng cao lợi nhuận,là tiền đề cho
giỏm đốc được tỡnh hỡnh lưu thụng tiền vốn, thu thập và xử lý cỏc nghiệp vụ diễn ra trong cụng ty một cỏch chớnh xỏc.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty đỳng theo chế độ do nhà nước quy định phự hợp với điều kiện kinh doanh của cụng ty. Việc tổ chức quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch hợp lý đảm bảo sự thống nhất về phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giữa cỏc phần hạch toỏn.
Phũng kế toỏn của cụng ty gồm 5 người được bố trớ một cỏch gọn nhẹ với đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ, cú năng lực và nhiệt tỡnh nờn cụng việc kế toỏn được tiến hành khẩn trương, đều đặn, cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phần, phần hành sau kiểm tra phần hành trước trỏnh được những sai sút chẳng hạn như việc theo dừi thuế GTGT, tại cụng ty cú riờng một nhõn viờn theo dừi thuế GTGT đầu vào và đầu ra nộp cho cơ quan thuế,. Như vậy việc theo dừi thuế sẽ chớnh xỏc hơn trỏnh nhầm lẫn trong việc kờ khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế. Bờn cạnh đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ thỡ cụng ty mạnh dạn ứng dụng tin học vào trong cụng tỏc kế toỏn, nờn thụng tin đưa ra rất nhanh, chớnh xỏc.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty đó thực hiện một cỏch cú hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty, hệ thống sổ sỏch kế toỏn tương đối đầy đủ, chi tiết rừ ràng, đỏp ứng được yờu cầu quản lý, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn bàn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ngày càng hoàn thiện.
Về hệ thống tài khoản kế toỏn
Nhỡn chung cụng ty đó sử dụng hệ thống tài khoản theo đỳng với quy định và hợp lý với việc hạch toỏn nờn đó phản ỏnh chớnh xỏc nội dung của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Để phản ỏnh sự biến động của quà trỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh dong cụng ty đó sử dụng đỳng những tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do Bộ Tài chớnh ban hành. Những tài khoản nay được chia nhỏ thành TK cấp 2 phự hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh theo mó số.
Về hệ thống chứng từ
Cỏc chứng từ trong quy trỡnh hạch toỏn ban đầu đều được kiểm tra giỏm sỏt và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toỏn vỏ trỡnh tự ghi sổ đảm bảo tớnh phỏp lý và thực tế cụng ty đó giỏm sỏt được tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng cũng như xỏc định được kết quả kinh doanh kịp thời để đảm bảo lợi nhuận cho cụng ty.
Việc sử dụng cỏc chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa phũng bỏn hàng và phũng kế toỏn, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và ghi chộp cú cơ sở khoa học: Khi nhận được cỏc đơn đặt hàng, cỏc hợp đồng vạn tải từ phũng kinh doanh chuyển sang bao giờ kế toỏn cũng tiến hành phõn loại và đỏnh số thứ tự cho hợp lý rồi lưu lại.Rất thuận tiện cho cụng tỏc quản lý dữ liệu, giỳp cho Ban lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh kinh doanh và sử dụng ụ tụ trong doanh nghiệp. Từ đú cú cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong cụng ty, trỏnh gõy lóng phớ nguồn lao động và thỳc đẩy doanh thu trong năm của doanh nghiệp
. Về khõu vận chuyển
Với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn linh hoạt, am hiểu biết về cỏc tuyến đường và thị trường giỏ cả nờn việc vận tải tương đối ổn định
Trong việc dự trữ, bảo quản ụ tụ
Cụng ty đó xõy dựng một hệ thống kho tàng rộng rói, thoỏng mỏt, phự hợp với cỏch phõn loại mà cụng ty ỏp dụng. ụ tụ và phụ được đặt ngay gần cỏc phõn xưởng giỳp cho việc quản lý, cung cấp ụ tụ luụn thuận tiện, việc bảo quản sử dụng dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc phõn luồng phõn tuyến của cụng ty cũng rất khoa học.
3.1.2. Nhược điểm
Bờn cạnh những mặt tớch cực mà cụng ty đó đạt được trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cũn cú những hạn chế mà cụng ty cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để phự hợp với yờu cầu quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Năm sử dụng của nhiều lọai ụ tụ chưa tuõn thủ đựng quy định của luật kế toỏn
- Vẫn cũn một số khoản phỏt sinh được hạch toỏn chưa hợp lý. Mà cụ thể ở đõy là vấn để xỏc định chi phớ xăng dựng trờn những tuyến đường dài.
Với đặc thự ngành là kinh doanh trong lịnh vưc vận tải, việc xỏc định chi phớ xăng được coi là vấn đề quan trong. Bởi cụng tỏc kiểm soỏt Xăng ở cụng ty chưa hợp lý và cú hiệu quả. Nú ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Một số khoản chi phớ khụng biết nờn đưa vào 641 hay 642. Nờn toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh phỏt sinh nghiệp vụ được hanh toỏn vào tài khoản 642
- Kế toỏn bỏn hàng chưa ghi chộp kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Nhiều húa đơn bỏn hàng và hợp đồng vận tải thương mại chưa hợp lệ, khụng đỳng quy định của phỏp luật
- Kết cấu húa đơn phức tạp khụng thuận tiện cho quỏ trỡnh ghi sổ - Phần mềm kế toỏn mà doanh nghiệp đang sử dụng cũn nhiều yếu điểm cần khắc phục.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHHVT -TM Minh Phỳc. định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHHVT -TM Minh Phỳc.
Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc là một doanh nghiệp cú tuổi đời cũn trẻ nhưng rất cú tiềm năng phỏt triển trong tương lai. Doanh nghiệp cú những thế mạnh về con người, về điều kiện kinh doanh, về nhu cầu thị trường.Để phỏt huy được những ưu điểm đú, Doanh nghiệp càn cú biện phỏp hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng sỏc định kế quả núi riờng.
Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt. Vận động theo quy luật cung cầu, quy luật giỏ trị…Để tồn tại và phỏt triển, doanh nghiệp phải tự đứng vững và đi lờn bằng chớnh thực lực của mỡnh, tức là phải kinh doanh cú lói, tự mỡnh tỡm tũi thị trường đầu ra và cơ hội đầu tư cho doanh nghiệp, muốn làm được điều đú doanh nghiệp phải luụn đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc tổ chức, quản lý và hạch toỏn kế toỏn của mỡnh. Đú là một yờu cầu khỏch quan đối với mỗi doanh nghiệp.
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc về cơ bản đó thực hiện được nhiệm vụ cung cấp thụng tin vầ tỡnh hỡnh về tỡnh hinh kinh doanh của cụng ty đó đỏp ứng được nhu cầu hạch toỏn cũng như quản lý của mỡnh.Mặc dự vậy vẫn cũn nhiều hạn chế cần khắc phục như đó nờu ở trờn, vỡ thế cụng ty cần ngày càng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hơn, phục vụ nhu cầu thụng tin ngày càng cao của cụng ty.
3.3. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM-VT doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc đối với ngành dịch vụ vận tải hàng hoỏ.
Trong thời gian thực tập tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc, kết hợp với những kiến thức đó được học trong nhà trường đó giỳp em hiểu sõu sắc hơn tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc doanh thu cung cấp dịch vụ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng của Cụng ty. Về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó được tiến hành theo đỳng trỡnh tự hạch toỏn của chế độ kế toỏn hiện hành do Nhà nước ban hành. Cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ luật thuế
phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty.
3.3.1. Kiến nghị thứ nhất: Về thuế GTGT
Thuế GTGT là khoản thuế mà khi bỏn (mua) hàng hoỏ, dịch vụ; người tiờu dựng phải trả một khoản tiền tương ứng với số hàng, dịch vụ đó mua. Hiện nay, cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc đang hạch toỏn thuế GTGT cho dịch vụ bỏn ra vào TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ là chưa hợp lý, vỡ TK 133 được hạch toỏn khi cú hàng hoỏ, dịch vụ được mua vào, để sau này khi nộp thuế GTGT cho Nhà nước thỡ sẽ được khấu trừ đi.
Cụng ty nờn hạch toỏn thuế GTGT cho dịch vụ bỏn ra vào TK 333 - Thuế và cỏc khoản phải nộp cho Nhà nước (33311).
VD: Khi phỏt sinh doanh thu cung cấp dịch vụ trong kỳ, kế toỏn ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK liờn quan (111,112...) Cú TK 5113
Cú TK 33311
3.3.2. Kiến nghị thứ hai: Về việc trả lói vay ngắn hạn
Hiện nay, cụng ty Minh Phỳc đang hạch toỏn việc trả lói vay ngắn hạn vào TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp, như vậy là chưa hợp lý vỡ chi phớ quản lý doanh nghiệp: phản ỏnh toàn bộ chi phớ liờn quan đến hoạt động quản lý chung của toàn doanh nghiệp.
Nếu hạch toỏn lói vay vào chi phớ quản lý doanh nghiệp thỡ khi tớnh và phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp vào dịch vụ, giỏ thành của chuyến hàng sẽ chở cú thể bị tăng lờn.
Do vậy, Cụng ty nờn hạch toỏn việc trả lói vào TK 635 - Chi phớ tài chớnh, ghi vào bảng kờ phõn loại tài khoản (Nợ TK 635) để theo dừi việc trả lói vay của Cụng ty đối với đối tượng cho vay
3.3.3. Kiến nghị thứ ba:
Cụng ty Minh Phỳc là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp, vừa kinh doanh dịch vụ vận tải. Để phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và dễ cho việc sử dụng kế toỏn mỏy làm giảm khối lượng ghi chộp, Cụng ty cú thể ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn ghi sổ Nhật ký chung
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung
Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ cỏi TK 911 TK 5113, 642 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
3.3.4. Kiến nghị thứ tư : Lập sổ danh mó húa tại cụng ty
Trước hết phải mó hoỏ từng ụ tụ theo nguyờn tắc nhất định bảo đảm thống nhất, dễ nhớ, dễ làm. Mỗi loại ụ tụ được gắn cho một mó số , việc mó hoỏ này bắt đầu từ khi ụ tụ được nua về. Trờn sổ danh điểm mỗi nhúm ụ tụ được ghi tờn một hoặc một số trang sổ riờng biệt, tuỳ thuộc vào số lượng của nhúm đú. Trong mỗi nhúm cần ghi đủ cỏc loại ụ tụ của nhúm.
Việc lập sổ danh điểm sẽ giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn kết quả kinh doanh được dễ dàng thuận tiện và là điều kiện cần thiết để tiến hành hiện đại hoỏ cụng tỏc quản lý trờn mỏy tớnh. Sổ này được sử dụng thống nhất trong toàn cụng ty bảo đảm cho cụng tỏc quản lý và sử dụng ụ tụ tại cụng ty. Sổ danh điểm ụ tụ Nhúm Tờn Mó Nguyờn giỏ Ngày bắt đầu sử dụng Thời gian khấu hao Xe khỏch Xe tải … … … … … … … … … …
- Cú kế hoạch đào tạo nghiệp vụ về kế toỏn mỏy cho phũng kế toỏn để nõng cao hiệu quả sử dụng mỏy tớnh cho cụng việc
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, cụng tỏc quản lý ngày càng khẳng định vai trũ quan trọng. Bởi vậy nhiệm vụ của cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng là phải luụn đổi mới và hoàn thiện, đú cũng là điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phỏt triển.
Để cú thể tồn tại và phỏt triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường với những quy luật cạnh tranh gay gắt như hiện nay, doanh nghiệp phải kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Muốn vậy cỏc doanh nghiệp cần phải làm tốt cụng tỏc quản lý đặc biệt là phải tổ chức tốt cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh, để từ đú cú những kế hoạch điều chỉnh nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bằng những kiến thức đó học ở trường và qua thời gian tỡm hiểu ở Cụng ty, em đó đề cập đến những vấn đề cơ bản cả về lý luận và thực tiễn việc hạch toỏn cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Minh Phỳc đối với loại hỡnh kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoỏ - một loại hỡnh kinh doanh mới được phỏt triển gần đõy ở nước ta. Từ đú, em đó đưa ra một số ý kiến để Cụng ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Song vỡ thời gian tỡm hiểu thực tế cũn ngắn, trỡnh độ hiểu biết cũn hạn chế nờn những vấn đề nờu ra khụng trỏnh khỏi sai sút. Em rất mong được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty để cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi chung và chuyờn đề của em núi riờng được hoàn thiện hơn
1. PTS Lờ Đăng Doanh, Th.S Nguyễn Thị Kim Dung, PTS Trần Hữu Hõn(1998), “Nõng cao năng lực cạnh tranh và bảo hộ sản xuất trong nước”,Nxb Lao động, Hà nội.
2. PGS.TS. Lờ Văn Tõm- PGS.TS. Phạm Hữu Huy (2007), “Quản trị chiến lược kinh doanh”, Nxb Thống kờ, Hà Nội.
3.Bỏo cỏo tổng kết cỏc năm 2005, 2006, 2007 của cụng ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Minh Phỳc
4.Tài liệu Tạp Chớ Vận tải , cỏc số ra năm 2007,2008. 5. Tạp chớ Thời bỏo kinh tế Việt Nam, cỏc số ra năm 2008. 6. Một số trang web:
7 - http://seahomeship.com.
Phần 1 Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phỳc...3 1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH VT-TM Minh Phỳc...3 1.2 .Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của cụng ty...3 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc...7 1.4. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn tại cụng ty Minh Phỳc...9
1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn...9