IV. Thiết kế hệ thống thông tin
2. Phân tích chi tiết hệ thống thông tin
Bất cứ hệ thống bao gồm nhiều phần tử khác nhau nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Việc thay đổi của phần tử này sẽ kéo theo sự thay đổi của các phần tử khác dẫn tới sự thay đổi của cả hệ thống. Chẳng hạn, đối với hệ thống thông tin việc thay đổi về phần cứng kéo theo những thay đổi về chơng trình cũng nh việc đa vào những nguyên tắc quản lý mới, yêu cầu phải hiện đại hoá lại toàn bộ
ứng dụng. Chính vì lý do đó, khi tiến hành phân tích thiết kế hệ thống, các nhà phân tích và thiết kế hệ thống thờng đa ra phơng thức tiếp cận hệ thống theo từng mức. Đó cũng chính là nội dung của phơng pháp phân tích, thiết kế hệ thống. Theo phơng pháp này, việc tiếp cận hệ thống theo từng mức sẽ phân tích hệ thống ra 3 yếu tố:
- Xử lý (Treatment). - Dữ liệu (Data).
- Truyền tin (Communication).
và 4 mức tiếp cận:
- Khái niệm (Conceptural): ở mức này, hoạt động của tổ chức sẽ đợc diễn tả theo một cấu trúc khái quát nhất, các chức năng của hệ thống đợc mô tả độc lập với các bộ phận (Ai?), vị trí (ở đâu?), cũng nh thời điểm (bao giờ?).
- Tổ chức (Organization): mức này thể hiện các mục tiêu đã đợc khái quát hoá ở mức khái niệm lên mức thực tế tổ chức, trong đó có tính đến ràng buộc về mặt tổ chức.
- Lô gíc (Logic): mức này đề cập tới những công cụ tin học mà ngời sử
dụng sẽ dùng trong xử lý nh: Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (FOXPRO, ACCESS, ORACLE, EXCEL, bảng tính điện tử... )
- Vật lý (Physical): Đề cập tới các trang thiết bị tin học cụ thể đợc sử dụng
trong hệ thống.
Việc phân tích và thiết kế hệ thống đợc tiến hành qua các bớc sau:
- Nghiên cứu thực tế.
- Xây dựng các mô hình xử lý dữ liệu quan niệm, mô hình tổ chức xử lý. - Xây dựng mô hình dữ liệu lôgic.
- Xây dựng mô hình vật lý dữ liệu và mô hình tác nghiệp vật lý. - Hợp thức hoá.