II- THỰC TRẠNG TèNH HèNH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY XÂY LẮP VÀ
2. Một số kiến nghị và giải phỏp đối với hoạt động tài chớnh của cụng ty
2.2.3. Sử dụng hợp lý chớnh sỏch bỏn chịu để tăng doanh thu
Như ở chương II đó phõn tớch: Cụng ty Xõy Lắp và Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh cỏc loại mỏy múc xõy dựng là chủ yếu, khỏch hàng cú nhu cầu sản phẩm dịch vụ của cụng ty thường sử dụng nguồn vốn Ngõn sỏch Nhà nước cấp hoặc vốn của cỏc tổ chức tài trợ. Mà nguồn vốn này thường cú tốc độ rải ngõn rất chậm, hơn nữa phải qua nhiều cấp mới đến tay người sử dụng. Do đú, việc cụng ty buộc phải cho khỏch hàng chịu nợ và thanh toỏn chậm thường xuyờn xảy ra. Trờn thực tế, trong ba năm qua, cỏc khoản vốn bị chiếm dụng (Năm 2001: Cỏc khoản phải thu là 75.823triệu) của cụng ty thường chiếm tỷ trọng rất cao buộc cụng ty phải tỡm cỏc khoản vay ngắn hạn để bự đắp cho nờn chi phớ hoạt động tài chớnh của cụng ty cao hơn thu nhập hoạt động tài
chớnh. Một phần do lói vay tăng lờn, một phần do cỏc chi phớ đũi nợ tăng.Tuy nhiờn, cụng ty muốn tiờu thụ được hàng hoỏ, muốn cú việc làm cho cụng nhõn viờn thỡ phải chấp nhận tất cả những điều đú. Chớnh vỡ vậy, cụng ty cần chủ động thực hiện chớnh sỏch bỏn chịu để tiếp tục sản xuất kinh doanh bỡnh thường mà khụng bị thiệt hại nhiều.
Mặt khỏc, kinh doanh trong cơ chế thị trường, việc bỏn chịu hàng hoỏ trở thành một thứ cụng cụ khuyến mại của người bỏn mà vai trũ của nú là khụng thể phủ nhận được trong việc thu hỳt thờm khỏch hàng mới và tăng doanh thu bỏn hàng. Vỡ vậy, cụng ty cần phải:
- Xỏc định mục tiờu bỏn chịu: Nhằm thỳc đẩy tăng doanh thu, giải toả hàng tồn kho, gõy uy tớn về năng lực tài chớnh của doanh nghiệp.
- Xõy dựng cỏc điều kiện bỏn chịu: thụng thường căn cứ vào mức giỏ, lói suất nợ vay và thời hạn bỏn chịu.
- Tớnh toỏn hiệu quả của chớnh sỏch bỏn chịu: thực chất là so sỏnh giữa cỏc chi phớ phỏt sinh do bỏn chịu với lợi nhuận mà chỳng mang lại.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, bỏn chịu được coi như là một trong những biện phỏp để đẩy nhanh tiờu thụ. Mõu thuẫn ở đõy là đẩy nhanh tiờu thụ trong trường hợp này lại làm chậm kỳ luõn chuyển vốn, giảm số vũng quay vốn lưu động. Chớnh vỡ vậy, để tớnh toỏn hiệu quả của chớnh sỏch bỏn chịu, cụng ty phải căn cứ vào chỉ tiờu lợi ớch tài chớnh bỏn chịu:
LBC = TNB - CPBC Trong đú:
LBC: lợi ớch bỏn chịu
TNBC: chờnh lệch thu nhập nhờ bỏn chịu TNBC=( DTBC - CF1) - (DT0 -CF0)
Với: DTBC: Doanh thu đạt được nhờ cú bỏn chịu
DT0: Doanh thu đạt được nếu khụng bỏn chịu
CF0: Chi phớ toàn bộ khi khụng bỏn chịu
CF1: chi phớ toàn bộ khi cú bỏn chịu
Chi phớ bỏn chịu:
CFBC = CFk + CFql + CFth
CFk: Lói phải trả cho khoản phải thu vỡ bỏn chịu
CFql: Chi phớ quản lý do bỏn chịu như đi lại, điện thoại, cụng văn, tiền lương...
CFth: Chi phớ thu hồi nợ khỏc
==> LBC =[(DTBC - CF1) - ( DT0 -CF0)] -(CFk + CFql + CFth)
Trờn đõy là cỏch tớnh toỏn lợi ớch của một chớnh sỏch bỏn chịu so với khụng bỏn chịu. Điều quan trọng nhất, cụng ty cần gắn liền một cỏch chặt chẽ việc bỏn chịu với cỏc chớnh sỏch thu hồi cụng nợ và cỏc hỡnh thức chiết khấu,giảm giỏ phự hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giỳp cho cụng ty nhanh chúng thu lại phần vốn4 bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoỏ tiờu thu, đẩy mạnh tốc độ luõn chuyển vốn lưu động.
Nhờ bỏn chịu hàng hoỏ, sản phẩm cho khỏch hàng, cụng ty cú thể tiờu thụ được một lượng hàng lớn hơn so với khụng bỏn chịu cho khỏch hàng. Do đú doanh thu tiờu thụ tăng thờm làm cho cỏc chỉ tiờu cú liờn quan đến doanh thu tiờu thụ cũng được cải thiện như vũng quay tiền, vũng quay hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng vốn cố định. Tuy nhiờn mặt trỏi của chớnh sỏch này là làm giảm một số chỉ tiờu như vũng quay vốn lưu động, kỳ thu tiền bỡnh quõn, doanh lợi tiờu thụ. Nhưng chớnh sỏch bỏn chịu cũng đem lại lợi ớch thực tế cho cụng ty, mặc dự con số này nhỏ bộ nhưng cũng gúp phần cải thiện cỏc chỉ tiờu về khả năng sinh lợi của cụng ty.
Để thực hiện được chớnh sỏch này, cụng ty cần phải:
- Giao trỏch nhiệm cho một bộ phận trong phũng kinh doanh chuyờn giải quyết cỏc vấn đề xung quanh chớnh sỏch bỏn chịu.
- Cú phương ỏn xử lý cụ thể đối với từng khoản bỏn chịu sao cho giảm được cỏc chi phớ thu tiền, nợ khú đũi... đồng thời vẫn phải đảm bảo bự đắp được mọi rủi ro cụng ty cú thể phải gỏnh chịu khi ỏp dụng việc bỏn chịu.
- Thời hạn bỏn chịu khụng quỏ dài.
- Khỏch hàng cú khả năng thanh toỏn nợ trong tương lai.
- Lói suất nợ vay thấp.
-Mức giỏ bỏn chịu phải cao hơn mức giỏ bỏn thanh toỏn ngay.