Qua quá trình tìm hiểu, khảo sát quy trình nghiệp vụ quản lý thư viện tại trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi; trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu cùng với sự nỗ lực hết mình của các thành viên trong nhóm, chúng em đã hoàn thành đề tài đúng thời gian quy định và đạt được một số kết quả sau:
− Hiểu được quy trình, nghiệp vụ quản lý thư viện. + Quy trình nhập tài liệu.
+ Quy trình mượn trả tài liệu.
+ Quy trình thống kê, báo cáo tài liệu.
− Phân tích được quy trình hoạt động và các chức năng của hệ thống biểu diễn qua các biểu đồ UML và xây dựng cơ sở dữ liệu phù hợp trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 Express.
− Hoàn thiện phần mềm thông qua quá trình khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống, phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế và đặc tả giao diện.
− Thực hiện kiểm thử phần mềm ở mức độ chương trình và cài đặt chạy ứng dụng tại thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi và trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu.
− Phần mềm đã đáp ứng được yêu cầu của người dùng:
+ Phần mềm quản lý thư viện có giao diện thân thiện, hệ thống menu rõ ràng giúp cho người dùng sử dụng dễ dàng.
+ Hệ thống thực hiện việc phân quyền đến từng người dùng đảm bảo tính bảo mật và độc lập.
+ Phần mềm đáp ứng được đầy đủ các chức năng của hệ thống quản lý thư viện như: quản lý tài liệu (biên mục tài liệu, in mã vạch tài liệu, cập nhật phiếu nhập, xem tình trạng tài liệu, thanh lý tài liệu…), quản lý độc giả (cập nhật thông tin độc giả, in thẻ thư viện…), quản lý mượn trả (mượn tài liệu, trả tài
liệu, xử lý vi phạm, tình hình mượn trả trong ngày, độc giả mượn quá hạn), tìm kiếm thông tin (tìm tài liệu, tìm độc giả, tìm kiếm mượn trả), thống kê báo cáo và in ấn (tài liệu nhập mới, tài liệu thanh lý, tài liệu đang được mượn, tài liệu thủ thư cho mượn, độc giả vi phạm, độc giả đang mượn tài liệu…).
+ Có thể kết xuất các báo cáo ra file Excel, in phiếu mượn, phiếu đọc, in mã vạch và thẻ thư viện. Các tiêu chí thống kê còn được hiển thị dưới dạng biểu đồ.