II. NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
2. Quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ * Kế toỏn vốn bằng tiền và tiền vay
* Kế toỏn vốn bằng tiền và tiền vay
Vốn bằng tiền là một phần của vốn lưu động và vốn khác bao gồm: Tiền mặt: TK 111
Tiền gửi ngõn hàng: TK 112 Tiền đang chuyển: TK 113
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thường phát sinh các nghiệp vụ thanh toán giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân, cung ứng vật tư, hàng hoá, quan hệ kinh tế vốn ngân hàng và các đối tượng khác ngoài ngân hàng như các tổ chức kinh tế quốc doanh và tập thể các khoản tiền vay và thanh toán tiền vay. Tất cả các quan hệ thanh toán nói trên đều thực hiện chủ yếu bằng tiền. Vốn bằng tiền của đơn vị nói chung đều được gửi tập trung ở ngân hàng, một phần nhỏ để lại ở đơn vị phục vụ cỏc chi tiờu phỏt sinh trong quản lý sản xuất kinh doanh. Tiền mặt của cụng ty được tập trung tại quỹ. Mọi nghiệp vụ thu- chi tiền mặt đều căn cứ vào chứng từ thu, chi hợp lệ chứng minh tất cả các khoản thu- chi ngân phiếu, tiền mặt đều phản ánh vào tài khoản 111.
Nợ TK 111 Cú Cỏc khoản thu về tiền mặt, chứng từ tớn phiếu cú giỏ trị v ng, bà ạc, đỏ quý Cỏc khoản chi về tiền mặt, chứng từ tớn phiếu cú giỏ trị v ng, bà ạc, đỏ quý Số dư: Phản ỏnh số tiền hiện cú của doanh nghiệp (đầu) hoặc cuối kỳ.
QUÁ TRèNH HẠCH TOÁN TK 111 THEO HèNH THỨC NKCT
Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ thu- chi tiền mặt để lên sổ quỹ tiền mặt (kiêm báo cáo quỹ) kế toán tiền mặt làm nhiệm vụ:
- Kiểm tra sổ quỹ về cỏch ghi và số dư
- Phân loại chứng từ có TK 111, nợ các TK liên quan để ghi vào nhật ký chứng từ số 1. Đối ứng nợ TK 111 có các TK liên quan ghi vào bảng kê số 1. Trên bảng kê số 1 phản ánh số dư cuối tháng của bảng này tháng trước bằng số dư đầu tháng của bảng trong thỏng này.
Cuối thỏng khoỏ sổ nhật ký chứng từ số 1 và bảng kờ số 1 để đối chiếu với các NKCT và các bảng kê có liên quan.
Tiền gửi ngõn hàng là một bộ phận chủ yếu của vốn bằng tiền mà doanh nghiệp ký gửi tại ngõn hàng. Doanh nghiệp phải gửi tất cả vốn bằng tiền vào ngân hàng (ngoài số tiền để lại doanh nghiệp). Việc gửi rút hoặc trích để chi trả bằng tiền ngân hàng phải có chứng từ nộp, lĩnh hoặc có chứng từ thanh toán thích hợp với các thể thức thanh toán và phương thức thanh toán không dùng tiền mặt được phản ỏnh vào TK 112. Tài khoản này phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm và cũn lại của tất cả cỏc khoản tiền của doanh nghiệp gửi tại ngõn hàng gồm tiền gửi về vốn lưu động, tiền gửi về vốn đầu tư xây dựng cơ bản, tiền gửi về các quỹ xí nghiệp và các khoản kinh phớ khỏc.
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bỏo cỏo kế toỏn Bảng kờ số 1 Sổ cỏi TK 111 NKCT 1
Hàng ngày sau khi nhận được các bảng sao kê ngân hàng kèm theo các giấy báo nợ, báo có kế toán phải kiểm tra lại toàn bộ các chứng từ sau đó căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để định khoản trên các giấy báo nợ, có và các bảng sao kê. Đối với các tài khoản đối ứng có, có liên quan đến nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong bảng sao kê phải tiến hành phân loại và tổng hợp số liệu kết quả. Sau khi tổng hợp định khoản trên bảng sao kê được sử dụng để ghi vào NKCT số 2 và bảng kê số 2. Quá trỡnh hạch toỏn TK 112 được phản ánh dưới sơ đồ sau:
Ngoài 2 tài khoản 111 và tài khoản 112 cũn cú tài khoản 113 tiền đang chuyển: Là khoản tiền đó xuất khỏi quỹ của doanh nghiệp để chuyển vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng. Tiền đang chuyển gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ được phản ánh vào NKCT số 3. ở công ty cơ khí ô tô 3/2 không hạch toán TK vỡ thực tế việc luõn chuyển chứng từ (tiền đi trên đường) ảnh hưởng không lớn đối với chu kỳ sản xuất nên bỏ qua.
Nguồn vốn tớn dụng bao gồm
+ Vay ngắn hạn ngân hàng: TK 311, là loại tiền vay thời hạn không quá 9 tháng kể từ lúc nhận tiền vay đến lúc trả. Vay ngắn hạn ngân hàng nhằm mục đích mua vật tư, thiết bị cho quá trỡnh xõy dựng cơ bản. Mức lói tiền vay phải căn cứ vào các quy định của ngân hàng Nhà nước. Mọi khoản vay ngân hàng phải được phản ánh riêng biệt các khoản vay khác nhau.
Chứng từ gốc Sổ cỏi Bỏo cỏo kế toỏn NKCT số 2 Bảng kờ số 2 Sổ chi tiết tiền gửi
+ Vay đối tượng khác: TK 341
Phản ỏnh tỡnh hỡnh vay và trả nợ tiền vay giữa cụng ty với cỏc đối tượng khác ngoài ngân hàng như các tỏ chức kinh tế quốc doanh, tập thể và cỏc cỏ nhõn. Mức lói tớnh theo sự thoả thuận.
TK 311 và TK 341 đều được ghi vào NKCT số 4. Quá trỡnh hạch toỏn vốn bằng tiền và tiền vay theo hỡnh thức NKCT được thể hiện theo sơ đồ sau:
* Kế toỏn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn
Loại tài khoản này phản ánh các nghiệp vụ trong hoạt động kinh tế, quan hệ kinh tế giữa công ty và Nhà nước, với cấp trên, với bên ngoài, với các bộ phận và cá nhân trong nội bộ xí nghiệp.
- Thanh toán với các tổ chức kinh tế và các đoàn thể xó hội.
- Thanh toán với Nhà nước về các khoản nghĩa vụ phải nộp và các khoản được cấp trên cấp phát, trợ cấp.
- Thanh toán với nội bộ trong công ty về các khoản cấp phát, thu nộp, tiền chuyển tài sản, vốn, vật tư.
- Thanh toỏn với cỏn bộ cụng nhõn viên chức về tiền lương, tiền thưởng và bảo hiểm xó hội, cỏc khoản phảu thu phải trả.
Chứng từ gốc Giấy bỏo nợ cú của ngõn h ngà Bỏo cỏo quỹ Bảng sao kờ ngõn h ngà NKCT số 1 Bảng kờ 1 NKCT số 2 Bảng kờ 2 NKCT số 4 Sổ chi tiết Sổ cỏi
TRèNH TỰ CHUNG GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC NKCT