1. Cơ sở lý luận.
Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lý khoa học có ý nghĩa rất lớn tới hiệu lực quản lý của công ty. Nó sẽ đảm bảo đợc sự thông suất và hiệu qủa của quá trình thông tin từ đó mở đờng cho việc triển khaivà kiểm soát thực hiện các kế hoạch hiệu quả, phối hợp đợc sức mạnh tập thể nâng cao trớc hết là hiệu quả kinh tế cho công ty, sau là góp phần vào sự ổn định và phát triển của công ty xây dựng Sông Hồng.
Trên thực tế với cơ cấu tổ chức quản lý công ty nh hiện nay tồn tại những hạn chế lớn sau:
- Tính phối hợp làm việc giữa các phân xởng, các đội và các xí nghiệp
là rất hạn chế. Hạn chế này càng khó khắc phục do các xí nghiệp nằm cách xa nhau và lại có đặc trng ngành nghề riêng.
- Tính chủ động trong sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp rất thấp
trong khi đó sự hỗ trợ cả về vật chất và t vấn quản lý của công ty cho các xí nghiệp là không đáng kể và khó khăn bắt đợc thực té biến động của các cơ sở sản xuất này vì: Theo cơ cấu tổ chức của công ty, các xí nghiệp này đều hạch toán trực thuộc với công ty, công ty lại hạch toán trực thuộc tổng công ty do vậy các kế hoạch về tài chính, sản xuất kinh doanh…các xí nghiệp không đợc chủ động quyết định, nhiều khi sự chỉ đạo từ cấp trên không phù hợp với thực tế tại các xí nghiệp, hoặc nếu phù hợp thì đến khi triển khai cơ hội kinh doanh không cần nh trớc nữa.Vì thế cơ cấu này còn mang độ trễ về thời gian.
Cũng từ cơ cấu tổ chức nh trên đòi hỏi công ty và tổng công ty phải có giám sát chặt chẽ với các xí nghiệp, nhng trong thực tế điều đó khó thực
hiện vì các đơn vị này ở các địa bàn xa nhau trong khi không có sự hỗ trợ từ công nghệ thông tin hiện đại.
Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.
2. Nội dung biện pháp.
- Chuyển các xí nghiệp trực thuộc tại công ty sang trực thuộc quyền
quản lý trực tiếp tại tổng công ty xây dựng sông hồng.Gắn quyền quản lý với quyền lợi kinh tế.Các xí nghiệp sát nhập gồm:
+ Xí nghiệp đá hoa granito hà nội +Xí nghiệp đá hoa gạch lát đông anh.
+Xí nghiệp vật liệu xây dựng và xây lắp số 5. +Xí nghiệp xây lắp vận tải vật liệu xây dựng số 3 +Xí nghiệp cơ khí vận tải thuỷ vật liệu xây dựng.
Theo đó các xí nghiệp này sẽ chuyển toàn bộ quyền lợi, nghĩa vụ sang quyền quản lý của tổng công ty, không chịu sự quản lý của công ty.Hình thức hạch toán của các xí nghiệp này do tổng công ty quyết định.
-Chuyển hình thức hạch toán của công ty từ trực thuộc sang hạch toán độc lập để chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ quy định của Tổng công ty và trớc pháp luật.
-Công ty sẽ tập trung vào hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính là xây lắp và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
3. Điều kiện thực hiện.
Căn cứ khoản 6 điều 45 chơng VI luật doanh nghiệp nhà nớc ban hành năm 1995 và sửa đổi năm 2004 quy định:
- Các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong công ty nhà nớc đợc ký
kết hợp đồng kinh tế theo sự phân cấp của tổng công ty, có quyền đề nghị tổng công ty xem xét quyết định hoặc đợc tổng công ty uỷ quyền quyết định thành lập, tổ cức lại, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc và quyết định bộ máy quản lý các đơn vị trực thuộc.
4. Đánh giá phơng án.
xuất kinh doanh của mình, tập trung vào ổn định sản xuất kinh doanh các lĩnh vực ngành nghề có thế mạnh.
Số lợi nhuận sau thuế hàng năm sẽ đựơc tập trung phân bổ cho các kế hoạch tơng lai, tránh khỏi tình trạng san sẻ trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh kém nh trớc kia. Các xí nghiệp sẽ đợc tổng công ty giám sát chặt chẽ hơn và có cơ cấu quản lý mới hiệu quả, công ty sẽ chủ độngvề ph- ơng thức quản lý, tổng công ty sẽ áp dụng sự uỷ quyền quản lý theo đó công ty hoạt động theo điều lệ của mình và quy định tổng công ty và pháp luật trong đó quan trọng nhất là hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, đóng góp các quỹ.
II. Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh vào lĩnh vực sản xuất công nghiệp và xây lắp.
1. Cơ sở lý luận.
Theo bảng tổng kết kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003( đã trình bày tại phần thực trạng) ta thâý lĩnh vực xây lắp và sản xuất công nghiệp là hai lĩnh vực chủ đạo mà công ty đã đạt kết quả tốt, Vợt kế hoạch đặt ra.
Vì vậy sau khi tổ chức lại công ty chỉ còn hai đơn vị là xí nghiệp xây lắp vật t vận tải và phòng kinh doanh tiếp thị đều có trụ sở tại 72 An Dơng- Tây Hồ- Hà Nội. Trong đó xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở sản xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp và kinh doanh đây là định hớng đúng đắn vì công ty sẽ chủ động đầu vào và nhu cầu xây dựng hiện nay rất phát triển vì vậy có nhiều cơ hội kinh doanh.
2. Nội dung.
- Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã
xây dựng theo định hớng sản xuất kinh doanh: Xây dựng nhà máy sản xuất gạch xây dựng khép kín gồm các chủng loại gạch xây dựng, gạch đá hoa, gạch Block, gạch bê tông lát hè