Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 sử dụng các tài khoản kế toán nguyên, vật liệu theo đúng quy định của Bộ tài chính, bên cạnh đó việc lập phân chia thành các tài khoản nhỏ hơn là một việc làm rất hợp lý, tạo sự dễ dàng hơn trong quản lý nguyên, vật liệu, tính giá thành sản phẩm,...
Tuy nhiên, nhà máy không sử dụng Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường, điều này có thể dẫn đến sai lệch khi trình bày bảng cân đối kế toán do lúc đó kế toán vẫn chưa xác định nghĩa vụ của nhà máy hàng hóa của nhà máy. Đối với những nhà máy có quy mô lớn, khối lượng xuất nhập nguyên, vật liệu lớn và có mật độ cao, nhất là vào thời điểm cuối năm sẽ là một việc rủi ro rất lớn, điều này sẽ dẫn đến những sai lệch trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến những quyết định của người sử dụng. Đối với những trường hợp nhà máy mua hàng, hóa đơn đã về nhưng vì một số lý do mà hàng chưa về được, nhà máy vẫn phải hạch toán vào tài khoản hàng mua đang đi đường theo đúng quy định.
Nhà máy cũng không sử dụng Tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này vi phạm nguyên tắc thận trọng của kế toán. Trong giai đoạn hiện nay, giá nguyên, vật liệu trên thế giới lên xuống thất thường, bên cạnh đó 80% nguồn cung nguyên, vật liệu cho nhà máy lại ở thị trường ngoại địa, do đó khi có những sự thay đổi về giá cả nguyên, vật liệu thì nhà máy cũng chịu ảnh hưởng rõ rệt từ những sự thay đổi của thị trường. Đối với một nhà máy sản xuất như nhà máy 2, số lượng danh điểm vật tư nhiều,
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
không thể tránh được hiện tượng giảm giá trị thuần của hàng tồn kho so với giá trị gốc, do đó việc lập dự phòng là một việc làm cần thiết để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế cho nguyên, vật liệu.