- Thứ nhất: Hiện nay cụng ty cha áp dụng phơng pháp dự phòng phải thu khó đòi, một phơng pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế
4) Khi thu hồi đợc nợ phải thu khó đòi đã xử lý xoá sổ, kế toán ghi sổ căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi đợc.
căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi đợc.
Nợ TK111, TK112
Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
Việc chuyển đổi cơ chế quản lý từ tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng là xu thế tất yếu khách quan trong đó có cạnh tranh chi phối. Doanh nghiệp muốn lớn mạnh thì buộc phải sử dụng hàng loạt phơng án chiến lợc công cụ quản lý khác nhau trong đó phải kể đến kế toán.
Trong một doanh nghiệp tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ nhằm thu hồi vốn xác định kết quả. Đây là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả là hết sức cần thiết, hoàn thiện cả về nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho phù hợp với công ty.
• Giải pháp cụ thể:
Với mong muốn đợc góp một phần công sức của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa sản xuất kinh doanh làm cho kế toán tiêu thụ thực sự trở thành công cụ quản lý có hiệu lực nhất, xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc đối chiếu
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
với lý luận đã đợc học tập nghiên cứu tại trờng Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng, em xin nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nh sau:
Đề xuất 1: việc hạch toán chi phí.
Việc hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp cần hạch toán riêng cho hai quá trình mua hàng và bán hàng. Khi mua hàng các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng từ nơi nhận về kho của công ty, công ty nên đa vào TK 1562 – chi phí thu mua hàng để từ đó xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng nhập xuất bán.
Đề xuất 2: về hình thức tổ chức công tác kế toán.
Công ty nên thường xuyờn bồi dỡng, tập huấn cho cán bộ kế toán biết cách xử lý sẽ giúp khối lợng công việc giảm đi, tốc độ tính toán nhanh, chính xác.
Đề xuất 3: đối với chứng từ kế toán.
Tình hình tiêu thụ ở công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc không đợc theo dõi một cách cụ thể chi tiết do công ty không mở sổ chi tiết tiêu thụ. Kế toán không nắm giữ đợc một cách chi tiết số lợng, giá vốn, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí thu nhập liên quan phát sinh và cuối cùng là không xác định đợc kết quả lỗ lãi đến từng mặt hàng, từng hợp đồng kinh tế.
Đề xuất 4: đối với khoản giảm trừ doanh thu.
Sản phẩm của công ty là những sản phẩm có giá trị lớn, không dự trữ đợc lâu do đặc tính hay bị lỗi thời, và han gỉ, vì vậy công ty nên áp dụng chiết khấu thơng mại nhằm kích thích tiêu thụ. Muốn hay không, chiết khấu thơng mại vẫn là công cụ mạnh mẽ thu hút khách hàng, tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm.
Chiết khấu thơng mại luôn có những u điểm nhất định, có nhiều ph- ơng thức chiết khấu khác nhau. Tất nhiên theo phơng thức nào thì kế toán tiêu thụ cũng cần áp dụng một cách linh hoạt. Sau đây là một số cách công ty có thể áp dụng:
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
Khi khách hàng ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn thì công ty nên giảm giá theo một tỉ lệ nào đó. áp dụng hình thức này sẽ giúp công ty có những lợng hàng lớn ổn định trong thời gian dài.
Vào cuối quý, cuối năm công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của các khách hàng lớn, xác định khách hàng lớn nhất, có chế độ u đãi phù hợp. Làm vậy,công ty tạo đợc tâm lý thoải mái phấn khởi cho khách hàng, tạo mối quan hệ làm ăn mật thiết giữa khách hàng và công ty.
Đối với khách hàng không th ờng xuyên
Nếu là khách hàng có quan hệ lâu dài với công ty thì công ty cũng nên giảm giá theo một tỉ lệ nào đó.
Nếu là khách hàng lần đầu nhng ký hợp đồng lớn thì công ty có thể thởng cho họ một lợng hoa hồng nào đó hoặc giảm giá bán ghi trên hợp đồng. Khi chiết khấu, kế toán hạch toán vào TK 521 theo chế độ mới.
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
KẾT LUẬN
Hạch toán kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, nó giúp công ty đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của đơn vị, giúp đơn vị có thể tiết kiệm đợc những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo kế toán, đồng thời kết quả kinh doanh đợc xác định đúng đắn hơn.
Đứng dới góc độ sinh viên thực tập, em nghĩ rằng để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của một công ty không phải chỉ nắm vững về mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế tại công ty mới có tể vận dụng một cách khoa học lý luận và thực tiễn, đa ra đ- ợc những giải pháp có tính thiết thực nhất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế hoạch tài chính của Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của Công ty và đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc. Đồng thời, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giỏo Nguyễn Cụng Phương em đã hoàn thành tốt luận văn cuối khoá với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc ". Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện đề tài này do còn nhiều hạn chế về kinh nghiệm, kiến thức...nên luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo để luận văn của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của Thầy giỏo Nguyễn Cụng Phương và sự
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
Học Nguyễn Ngọc đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày ...tháng...năm 2009.
Sinh viên Trần Thị Quỳnh
Đại Học kinh Tế Đà Nẵng
tài liệu tham khảo
1- Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp: Đại Học Đà Nẵng – Trường Đại Học Kinh Tế
Cụng Ty Cổ Phần in và Dịch Vụ Đà Nẵng – Đà Nẵng 2007
2- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Nhà xuất bản Tài Chính- Hà Nội 01- 2002
3 -Chuẩn mực Kế toán Việt Nam – 6 Chuẩn mực Kế toán mới và h- ớng dẫn thực hiện.