II- Thực trạng qui trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty xuất nhập
4- Ký kết hợp đồng nhập khẩu
5.3- Mua bảo hiểm cho hàng hoá
Đa phần hàng hoá (khoảng gần 95%) là đợc chuyên chở bằng đờng biển, một lĩnh vực luôn có quá nhiều rủi ro tiềm ẩn vợt quá khả năng kiểm soát của con ngời và tổn thất do rủi ro từ biển cả thờng lại rất lớn. Vì thế bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thơng.
Đối với mặt hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu của công ty Coalimex hầu hết cũng đợc chuyên chở bằng đờng biển. Tuy nhiên có các hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty là mua theo giá CIF, do đó phần mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu này thuộc về bên đối tác nớc ngoài.
Chỉ với hợp đồng nhập khẩu Công ty mua theo giá FOB hoặc CFR thì Công ty phải liên hệ với các công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hoá mà mình nhập về.
Công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX (PJICO) là công ty bảo hiểm mà công ty Coalimex thờng mua bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu tại đó, ngoài ra còn có công ty bảo hiểm Việt Nam-Bảo Việt và một số các hãng bảo hiểm khác. Khi đó Công ty gửi “giấy yêu cầu bảo hiểm” đến công ty bảo hiểm (theo mẫu của họ) để yêu cầu bảo hiểm cho máy móc, thiết bị mà Công ty nhập khẩu trong chuyến hàng đó. Sau đó công ty bảo hiểm sẽ cấp cho Công ty một đơn bảo hiểm dựa theo giấy yêu cầu bảo hiểm mà Công ty gửi đến.
Tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà Công ty phải mua bảo hiểm hay không và mua theo điều kiện nào, điều này còn phụ thuộc vào tính chất đặc điểm của hàng hoá. Cụ thể đối với mặt hàng đợc đóng bằng container, Công ty thờng mua bảo hiểm theo điều kiện A. Với mặt hàng rời nh phụ tùng sắt thép...Công ty mua theo điều kiện B kèm theo một điều kiện phụ nh chống trộm cắp hoặc không giao hàng...Riêng với những mặt hàng có giá trị lớn nh xe máy, ôtô...Công ty sẽ mua bảo hiểm theo điều kiện A. Song hầu hết các hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật t, phụ tùng đều là nhập khẩu uỷ thác nên Công ty sẽ mua bảo hiểm với điều kiện phù hợp với từng lô hàng và đảm bảo an toàn nhất cho bên uỷ thác. Nội dung của đơn bảo hiểm bao gồm:
- Tên địa chỉ của ngời bảo hiểm và ngời đợc bảo hiểm
- Tên hàng, số lợng, trọng lợng, số vận đơn, qui cách đóng gói, bao bì, ký mã hiệu.
- Tên tàu, ngày khởi hành, cách xếp hàng trên tầu.
- Cảng đi, cảng đến, cảng chuyển tải.
- Giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm.
- Điều kiện bảo hiểm( ghi rõ theo qui tắc nào, của nớc nào).
- Tỷ lệ phí bảo hiểm.
- Địa chỉ và ngời giám định tổn thất để ngời nhập khẩucó thể mời giám định khi cần.
- Nơi trả tiền bồi thờng, số bản chính đơn bảo hiểm đợc phát hành.
ngời bảo hiểm và ngời đợc bảo hiểm, các cách xử lý và những chứng từ cần thiết khi xảy ra mất mát, h hỏng hàng hoá đợc bảo hiểm.