Quá trình thanh toán này có thể tóm tắt như sau: khách hàng có nhu cầu chuyển tiền viết giấy ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền tại NHNo cấp 3. NHNo cấp 3 hạch toán ghi sổ, sau đó chuyển chứng từ giấy trực tiếp cho NHNo huyện Lý Nhân, gộp chứng từ thanh toán vào một lần và cử cán bộ chuyển lên chậm nhất là 2h để NHNo huyện Lý Nhân kịp lập Lệnh chuyển Có gửi cho NHNo tỉnh Hà Nam. Đồng thời cán bộ này nhận chứng từ “Lệnh chuyển Có đến” từ NHNo tỉnh Hà Nam đã được NHNo Lý Nhân in ra. Việc thanh toán với chi nhánh NHNo cấp 3 này cũng được hiểu như thanh toán giữa NHNo huyện Lý Nhân với NHNo tỉnh Hà Nam. Nếu thiếu tiền mặt tại quỹ NHNo cấp 3 xin cấp từ NHNo huyện Lý Nhân và ngược lại nếu thừa sẽ nộp lên.
Hai mẫu lệnh chuyển Có đi NHNo tỉnh Hà Nam, Lệnh chuyển Có nhận từ NHNo tỉnh Hà Nam:
Lệnh chuyển Có đi NHNo tỉnh Hà Nam
Lệnh chuyển Có đi nội tỉnh
Số lệnh mã lệnh và số lệnh Ngày lập: 16/03/2007 SBT: 76 NH gửi lệnh NHNo&PTNT huyện Lý Nhân Mã NH:5309 NH nhận lệnh NHNo&PTNT tỉnh Hà Nam Mã NH:5310 Người phát lệnh: tên khách hàng yêu cầu chuyển
Địa chỉ/ Số CMT: địa chỉ của khách hàng, số CMT không bắt buộc
Tài khoản: số tài khoản (nếu có) Tại 5309 NHNo&PTNT huyện Lý Nhân
Người nhận lệnh: tên khách hàng thụ hưởng
Địa chỉ/ Số CMT: ghi rõ số CMT, ngày cấp, nơi cấp Tài khoản: ghi rõ số tài khoản(nếu có) tại NHNo nào
Nội dung: Chuyển tiền cho (tên khách hàng yêu cầu chuyển) đi CTĐT nội tỉnh, (ngoại tỉnh), (bù trừ)
Số tiền bằng số:
Bằng chữ: ghi rõ số tiền bằng chữ
KTGD KTC.Tiền Kiểm soát
Các lệnh chuyển Có đi phải được lập và truyền đi trước thời điểm Trung tâm thanh toán ngừng chuyển lệnh thanh toán (3h30 chiều).
Lệnh chuyển Có nhận từ NHNo tỉnh Hà Nam
Lệnh chuyển Có đến nội tỉnh
Số lệnh: mã lệnh, số lệnh theo quy định Ngày lập: 16/03/2007 SBT: 86 NH gửi lệnh NHNo&PTNT tỉnh Hà Nam Mã NH:5310 NH nhận lệnh NHNo&PTNT huyện Lý Nhân Mã NH:5309 Người phát lệnh: tên khách hàng yêu cầu chuyển tiền
Địa chỉ/ Số CMT: địa chỉ của khách hàng yêu cầu chuyển tiền
Tài khoản: số tài khoản (nếu có) tại NHNo phục vụ người yêu cầu chuyển, ghi rõ mã NHNo đó
Người nhận lệnh: tên người thụ hưởng
Địa chỉ/ Số CMT: ghi rõ số CMT, ngày cấp, nơi cấp
Tài khoản: số tài khoản (nếu có) Tại 5309 NHNo&PTNT huyện Lý Nhân
Nội dung: Chuyển tiền cho (tên người yêu cầu chuyển) đi CTĐT nội tỉnh, (CTĐT ngoại tỉnh), (CTĐT nội tỉnh đi bù trừ)
Số tiền bằng số:
Bằng chữ: ghi rõ số tiền yêu cầu chuyển bằng chữ
KTGD KTC.Tiền Kiểm soát
NHNo huyện Lý Nhân là thành viên của hệ thống chuyển tiền điện tử nội tỉnh (có các thành viên là Trung tâm xử lý tỉnh Hà Nam,các NHNo huyện thuộc tỉnh Hà Nam), NHNo tỉnh Hà Nam là thành viên của hệ thống chuyển tiền ngoại tỉnh (có các thành viên là Trụ sở chính, các NHNo tỉnh, thành phố), NHNo tỉnh Hà Nam là thành viên của hệ thống thanh toán bù trừ giấy (có các thành viên là NHNN tỉnh Hà Nam, các NH thuộc các hệ thống khác nhau trên địa bàn tỉnh Hà Nam), NHNN tỉnh Hà Nam là thành viên của hệ thống TTLCNNH của hệ thống NHNN. Với việc kết hợp các hệ thống thanh toán này, NHNo huyện Lý Nhân chỉ cần mở một tài khoản Điều chuyển vốn
tại NHNo tỉnh Hà Nam là có thể thanh toán với các ngân hàng có phát sinh liên quan.