II, Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2.2.Những nhược điểm
1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty
2.2.Những nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được, công ty còn tồn tại những nhược điểm sau:
- Công ty hạch toán chi phí bán hàng và mua hàng còn nhiều sai sót do khối lượng hàng bán khá nhiều ,khiến cho kế quả kinh doanh chưa được phản ánh rõ ràng thực trạng của Công ty
- Tình hình công nợ của công ty khá phức tạp vì số khách hàng chịu tiền hàng là khá lớn, nên khả năng quay vòng vốn kinh doanh của công ty chậm vì vốn bị chiếm dụng lớn, Công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Công ty Cổ phần XNK Công Nghệ Mới là đơn vị kinh doanh Thương Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp công ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy, không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán ở Công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá tồn kho.
- Hiện nay công ty chưa áp dụng các khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Công ty với chức năng là buôn bán , cung cấp các ứng dụng công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình.. phòng kế của công ty đã vận dụng một cách linh hoạt , có hiệu quả hệ thống kế toán mới vào điều kiện thực tế của công ty. Đặc biệt là công tác kế toán bán hàng, và xác định kết quả được công ty hết sức chú trọng.Để công tác kế toán này ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm , khắc phục những tồn tại.
Với những kiến thức đã học được ở nhà trường cũng như việc tiếp cận công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Ý kiến 1: Về chi phí mua hàng
Hiện nay chi phí mua hàng Công ty không theo dõi và hạch toán riêng mà hạch toán luôn vào TK 156. Vì vậy để đảm bảo đúng chế độ quy định thì công ty nên hạch toán chi phí mua hàng vào TK 1562
Cụ thể khi phát sinh chi phí mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 1562
Có TK 111,112,331
Khi bán hàng sẽ phân bổ chi phí mua hàng bán ra , kế toán ghi: Nợ TK 632
Có TK 1562
Ý kiến 2:Việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Trường hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém , không có khả năng thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp.
Lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính .Mức dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi, phải tuân thủ theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp
Kế toán sử dụng tài khoản 139: - Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản 139:
Bên nợ:
- Xóa sổ nợ khó đòi không đòi được
- Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên có
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dư có: - Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có
Phương pháp hạch toán
• Nếu số sự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí ,kế toán ghi:
Nợ TK 642
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
• Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước , chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm giá chi phí, kế toán ghi
Nợ TK 139
Có TK 642
• Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định không đòi được phép xóa nợ , việc xóa nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành .Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi
Nợ TK 139: Số nợ xóa sổ đã được dự phòng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 131: Phải thu của khách hàng Có TK 138 : Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
• Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ , nếu sau đó thu hồi được nợ, kế toán ghi:
Nợ TK 111 Nợ TK 112
Có TK 711: Thu nhập khác
Đồng thời ghi . Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
Từ đó ta có thể xác định kết quả của từng mặt hàng giúp cho việc lập kế hoạch tiêu thụ được chính xác và việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng được chính xác.
Ý kiến 3: Trích lập dự phòng giảm giá tồn kho
Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn. Cuối kỳ , nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng .
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty khi lập Báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán .Số dự phòng giảm giá hạch hàng tồn kho được hạch toán trên tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
• Kết cấu tài khoản 159
Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá
Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn khó hiện có • Phương pháp hạch toán
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kỳ kế toán trước thì
số chênh lệch lớn hơn được lập thêm ,kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kỳ kế toán trước thì phải hoàn nhập dự phòng số chênh lệch ,kế toán ghi:
Nợ TK 159
Có TK 711 : Thu nhập khác
Ý kiến 4: Về việc áp dụng chiết khấu
+ Về việc áp dụng chiết khấu thương mại:
Với những khách hàng mua với số lượng lớn hơn công ty nên thực hiện giảm giá hàng bán và hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại
- Khi công ty chấp nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng , kế toán ghi BT1: Nợ TK 521
Nợ TK 333(11) Có TK 111 Có TK 112 Có TK 131
BT2: Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại để ghi giảm doanh thu Nợ TK 511
Có TK 521 + Việc áp dụng chiết khấu thanh toán:
Điều này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán tiền mua hàng của công ty trước thời hạn ,khi khách hàng được chiết khấu số phần trăm trên tổng số tiền phải trả vì vậy công ty nên hạch toán vào TK 635- Chi phí tài chính. Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng kế toán ghi:
Nợ TK 635- Chi phí tài chính Có TK 111,112, 131…
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay buộc các Doanh nghiệp phải tìm cho mình phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán bỏi vì kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong xu thế đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các Doanh nghiệp Thương Mại nói chung và Công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn thiện nhằm giúp các Doanh nghiệp xây dựng cho mình một hệ thống các phương thức bán hàng hiệu quả , từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trường ,tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển.
Với kiến thức đã được học ở trường và qua quá trình thực tập ở công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới , dưới sự hướng dẫn tận tình của thày giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh cũng như các cán bộ của công ty đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới”
Tuy nhiên do thời gian thực tập để tìm hiểu về thực tế không nhiều nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót , hạn chế nhất định.Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Đặng Văn Thanh cùng toàn thể các thầy cô trong trường và các cán bộ trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành “ Luận văn tốt nghiệp”
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
2. Giáo trình kế toán Trường Đại học Quản lý và Kinh Doanh Hà Nội 3. Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ và kinh doanh xuất nhập khẩu . 4. Hạch toán trong các doanh nghiệp – trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 5. Webketoan.vn và một số tạp chí kế toán – tài chính
SƠ ĐỒ 1:KÊ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG TẠI KHO
TK 511 TK 111, 112
Doanh thu bán hàng thu tiền trực tiếp
Bán chịu cho
TK 3331(1) khách hàng TK 131
SƠ ĐỒ 2: KẾ TOÁN BÁN BUÔN VẬN CHUYỂN THẲNG
TK 511 TK 131 TK 331 TK 632 (2) (1)
TK 3331 TK 133
(1) : Phản ánh giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ (2) : Phản ánh doanh thu của hàng hóa đã tiêu thụ
SƠ ĐỒ 3: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN LẺ
TK 511 TK 111,112 Bán hàng thu tiền ngay
TK 3331
SƠ ĐỒ 4: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐẠI LÝ GỬI HÀNG BÁN TẠI BÊN GIAO ĐẠI LÝ
TK 156.. TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,131 TK 641 Trị giá hàng giá vốn k/c giá vốn k/c dtt DT bán hoa hồng Gửi bán hàng bán hàng bán hàng đại lý phải trả cho đại lý TK 333 Thuế GTGT TK 133 Thuế GTGT
SƠ ĐỒ 5: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐẠI LÝ GỬI HÀNG BÁN TẠI BÊN NHẬN ĐẠI LÝ
TK 911 TK 511 TK 111,112 K/c doanh thu thuần Hoa hồng được hưởng
Về tiêu thụ
Toàn bộ tiền hàng TK 003 TK 331 đã bán
-Nhận -bán phải trả chủ hàng -trả lại
SƠ ĐỒ 6: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP TRẢ GÓP
TK 911 TK 511 TK 111,112
K/c doanh thu thuần Doanh thu theo
Giá thu tiền Số tiền người mua trả lần đầu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 33311 ngay
VAT phải nộp tính trên giá bán thu TK 131
Tiền ngay tổng số tiền còn thu ở người TK 711 thu ở người mua mua các kỳ sau
SƠ ĐỒ 7: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯƠNG XUYÊN
TK 155, 156 TK 632 TK 911
Trị giá vốn của hàng hóa kết chuyển giá vốn Xuất kho trực tiếp trong kỳ hàng đã tiêu thụ
TK 157
Trị giá vốn của hàng hóa Xuất kho trực tiếp trong kỳ
TK 111, 112, 331
Hàng hóa mua ngoài
bán trực tiếp cho khách hàng không qua nhập kho
TK 1331 Thuế GTGT
SƠ ĐỒ 8: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
TK 155 TK 632 TK 155 Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của thành Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của
Phẩm tồn kho đầu kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ
TK 157 TK 157 Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của thành Đầu kỳ, k/c trị giá vốn của
Phẩm đã gửi bán chưa xác định là thành phẩm đã gửi bán chưa xác Tiêu thụ đầu kỳ định là tiêu thụ trong kỳ
TK 611 TK 911 Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá cuối kỳ , k/c giá vốn của
Vốn của hàng hóa đã xuất bán thành phẩm , hàng hóa dịch vụ Được xác định là tiêu thụ TK 631 Cuối kỳ xác định và k/c giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ hoàn thành
SƠ ĐỒ 9: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
TK 334,338 TK 641 TK 111,112
Lương và các khoản trích chi giảm chi phí bán hàng Theo lương TK 152,153,(611) TK 142 (1422) Xuất NVL, CCDC (phân bổ lần 1) TK 242 CPBH phân bổ cho sản Phẩm hàng hóa chưa bán Phân bổ nhiều lần TK 214 TK 911 Trích khấu hao TSCĐ k/c CPQLDN để xác định Kết quả TK 111,112,335 Bảo hành sản phẩm hàng hóa TK 111,112,331
Dịch vụ mua ngoài , chi phí bằng Tiền mặt
SƠ ĐỒ 10: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 334,338 TK 642 TK 111, 112
Lương và các khoản trích
Theo lương Ghi giảm chi phí QLDN
TK 152, 153 TK 142(1422) Xuất NVL, CCDC (phân bổ lần 1) CP QLDN phân bổ cho sản
Phẩm hàng hóa chưa bán Tk 334, 338 Phân bổ nhiều lần TK 214 TK 911 Trích khấu hao TSCĐ k/c CPQLDN để xác định Kết quả TK 139
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK 111, 333
Thuế môn bài , nhà đất, lệ phí TK 111, 112 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dịch vụ mua ngoài, chi phí Bằng tiền khác
TK 1331
TK 336
SƠ ĐỒ 11: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TK 632 TK 911 TK 511
K/c trị giá vốn của hàng hóa đã bán k/c doanh thu bán hàng và Xác định kết quả
TK 641
K/c chi phí bán hàng thực tế phát sinh Trong kỳ
TK 642 TK 421 K/c chi phí QLDN thực tế, phát sinh kết chuyển lỗ
Trong kỳ TK 142(2)
k/c CPBH và CPQLDN kỳ trước vào kết quả bán hàng
SƠ ĐỒ 12: CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kĩ thuật và dịch vụ Phòng CNTT Phòng kĩ thuật điện nhẹ Chi nhánh SG Bộ phận lắp ráp Bộ phận DVKH
SƠ ĐỒ 13: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán viên (kế toán thanh toán)
Thủ quỹ Kế toán viên (kế
SƠ ĐỒ 14: KHÁI QUÁT HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Các nghiệp vụ phát sinh Chứng từ gốc Vào các phần mềm kế toán chi tiết
Bảng dữ liệu kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp
Báo cáo tổng hợp Sổ kế toán
Báo cáo chi tiết
PHỤ LỤC 1:
Công ty CP XNK Công Nghệ Mới
40- Phương Mai Số: 0216 PHIẾU XUẤT KHO Nợ: TK 632 Ngày 5 tháng 9 năm 2007 Có: TK 156.. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khách hàng: công ty Cổ phần Trường Minh Địa chỉ: 68 Nguyễn Đức Cảnh, Hà Nội
Lý do xuất hàng: Xuất bán cho công ty Cổ phần Trường Minh
TT Serial numberTên hàng – Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền BH