II. Giải pháp góp phần hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở công ty
7. Hoàn thiện công tác thanh toán
Technoimport cần tổ chức theo dõi chặt chẽ việc thanh toán, nắm vững thời hạn thanh toán cũng nh tiến độ thanh toán của khách hàng trong nớc đồng thời phải tích cực đôn đốc khách hàng trong nớc thanh toán đúng hạn. thời hạn nộp thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình. Tránh để bị phạt do chậm thanh toán dẫn đến phát sinh thêm chi phí ( trong hoạt động nhập khẩu) và để bạn hàng dây da nợ nần, chiếm dụng vốn.
- Về phơng thức thanh toán ngoại, công ty nên có một số thay đổi trong các điều kiện của phơng thức thanh toán bằng L/C. Chẳng hạn nh khi sử dụng hình thức đặt cọc có giá trị lớn, công ty có thể yêu cầu Ngân hàng bảo lãnh cho số tiền đặt cọc đó để trách những rủi ro có thể gặp phải trong kinh doanh.
- Để tránh những khó khăn trong việc thanh toán với khách hàng nội địa, Technoimport nên:
+ Nắm vững các thông tin về khả năng tài chính, nguồn vốn nhập khẩu của ngời uỷ thác, ngời mua hàng trớc khi ký kết hợp đồng.
+ Chỉ nên duy trì một tỷ lệ % nhất định số khách hàng có khả năng thanh toán thấp để đảm bảo không quá giới hạn cho phép của tỷ trọng tổng các khoản phải thu có khả năng thanh toán thấp trong tổng số các khoản phải thu của công ty.
+ Tiến hành một số biện pháp nhằm đảm bảo khả năng thu hồi vốn cho công ty nh:
Yêu cầu ngời uỷ thác nhập khẩu phải có giấy bảo lãnh thanh toán của cơ quan có thẩm quyền (Ngân hàng, Bộ và Ngành chủ quản của ngời uỷ thác, Chính Phủ....)
Lập một bản giao kèo giữa Technoimport với ngời uỷ thác, trong đó quy định các quyền lợi mà Technoimport đợc hởng khi ngời uỷ thác không có khả năng thanh toán hoặc thanh toán không đúng hạn.
Muốn làm đợc điều này, công ty cần lựa chọn và đánh giá khách hàng. Chỉ chấp nhận các khách hàng có khả năng thanh toán. Tuy nhiên điều này sẽ làm giảm tính cạnh tranh của công ty. Vì thế bên cạnh đó Technoimport phải áp dụng các chính sách u đãi khác để lôi kéo khách hàng nh: Cấp tín dụng trả chậm với lãi suất thấp, mức phí dịch vụ uỷ thác hợp lý, tăng % giá trị hợp đồng mà ngời uỷ thác đợc phép giữ lại trong thời gian lắp đặt, bảo hàn v.v..