g. Hướng dẫn, cung cấp cỏc thụng tin về phỏp luật, quản lý kinh tế tài chớnh
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng phũng ban
Hội đồng thành viờn:
Là bộ phận cú quyền quyết định cao nhất trong cụng ty, cú nhiệm vụ chỉ đạo, xõy dựng chiến lược, xõy dựng kế hoạch, phương ỏn kinh doanh, lựa chọn cơ cấu tổ chức cho cụng ty.
Ban thường trực hội đồng thành viờn:
Bao gồm một số thành viờn của hội đồng thành viờn, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng thành viờn và thay mặt hội đồng thành viờn giải quyết những cụng việc quan trọng của cụng ty nhưng chưa đến mức cần thiết phải họp hội đồng thành viờn.
Ban kiểm soỏt:
Được lập ra nhằm mục đớch kiểm soỏt cỏc hoạt động của cụng ty, nhằm phỏt hiện ra những sai sút và những yếu điểm trong cơ cấu tổ chức cũng như vận hành của cụng ty. Ban kiểm soỏt chịu trỏch nhiệm trước hội đồng thành viờn
Tổng giỏm đốc:
Là người đại diện hợp phỏp của cụng ty, chịu trỏch nhiệm điều hành cụng việc hàng ngày của cụng ty. Tổng giỏm đốc cú quyền ra quyết định điều hành cụng ty trong một giới hạn cho phộp theo điều lệ của cụng ty.
Phú tổng giỏm đốc cụng ty:
Là người thực hiện chỉ đạo chuyờn mụn, nghiệp vụ đối với cỏc chi nhỏnh và cỏc phũng ban. Ngoài ra, phú tổng giỏm đốc cũn cú nhiệm vụ đưa ra cỏc ý kiến, giải phỏp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho giỏm đốc. Hiện nay, tại trụ sở chớnh ở Hà Nội cú ba phú tổng giỏm đốc. Trong đú, phú tổng giỏm đốc thứ nhất phụ trỏch điều hành trực tiếp phũng kiểm toỏn số 1 và phũng dịch vụ đầu tư nước ngoài. Phú tổng giỏm đốc thứ hai phụ trỏch phũng kiểm toỏn số 2 và số 5. Phú
Bỏo cỏo tổng hợp
tổng giỏm đốc thứ ba phụ trỏch phũng kiểm toỏn số 3 và văn phũng đại diện ở Quảng Ninh. Phú tổng giỏm đốc thứ tư của cụng ty phụ trỏch chi nhỏnh ở thành phố Hồ Chớ Minh kiờm giỏm đốc chi nhỏnh thành phố Hồ Chớ Minh.
Phũng hành chớnh tổng hợp:
Phũng hành chớnh tổng hợp cú nhiệm vụ quyết định về cụng tỏc tổ chức của cụng ty, tổ chức nhõn sự, cụng tỏc đào tạo, bảo vệ tài sản và cung cấp hậu cần cho cụng ty, quản lý cụng văn đến và đi….
Phũng kế toỏn tài chớnh :
Cú nhiệm vụ trợ giỳp Ban giỏm đốc trong việc điều hành, quản lý cụng ty, theo dừi và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cung cấp cỏc bỏo cỏo kế toỏn, thanh toỏn lương, tạm ứng cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn…
Tại trụ sở chớnh của cụng ty, bộ phận kế toỏn thuộc phũng tài chớnh - kế toỏn, gồm cú 3 thành viờn:
Kế toỏn trưởng: phụ trỏch chung, giỳp Giỏm đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn
Kế toỏn tổng hợp: chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tổng hợp, cú chức năng hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt về mặt hiện vật, quản lý thu chi tiền mặt, vào sổ quỹ.
Tại cỏc chi nhỏnh, bộ phận kế toỏn gồm 1 hoặc 2 nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cỏc chi nhỏnh. Cỏc chi nhỏnh hạch toỏn độc lập. Cuối kỳ, kế toỏn tại cỏc chi nhỏnh nộp bỏo cỏo tài chớnh về trụ sở chớnh cụng ty để lập bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất.
Hiện tại, Cụng ty cú sỏu phũng nghiệp vụ, với chức năng cung cấp cỏc dịch vụ về chuyờn mụn, đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và những mục tiờu chung của toàn cụng ty. Cụ thể:
Bỏo cỏo tổng hợp
Phũng Kiểm toỏn XDCB:
Là phũng duy nhất cung cấp cỏc dịch vụ kiểm toỏn Bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản, cỏc hạng mục cụng trỡnh hoàn thành… được thực hiện bởi đội ngũ kiểm toỏn viờn giàu kinh nghiệm và cú trỡnh độ cao.
Phũng Kiểm toỏn dự ỏn:
Gồm 26 nhõn viờn trong đú cú 1 Trưởng phũng và 3 Phú phũng. Phũng Kiểm toỏn dự ỏn cung cấp cỏc dịch vụ liờn quan tới cỏc dự ỏn của cỏc tổ chức Chớnh phủ và phi Chớnh phủ… Hiện nay, lĩnh vực kiểm toỏn cỏc dự ỏn tại Cụng ty đang rất phỏt triển và đúng gúp 1 phần đỏng kể cho doanh thu của toàn Cụng ty.
Phũng kiểm toỏn số 1, 2, 3, 5:
Cung cấp cỏc dịch vụ kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, sản xuất vật chất; tư vấn hỗ trợ cho khỏch hàng về tài chớnh, kế toỏn …
Với việc tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty theo chức năng đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty trong việc cung cấp cỏc dịch vụ kiểm toỏn, giỳp cỏc phũng ban cú thể hỗ trợ và liờn kết với nhau, đem lại kết quả cao cho cụng ty.