Sau khi tổng hợp các chi phí thực tế phát sinh, do công ty không có số dư đầu và cuối kỳ nên:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm
Bảng 2-5: Giá thành 1 đơn vị sản phẩm
Đơn vị tính: VNĐ
TT Khoản mục chi phí Số tiền
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 36.518
2 Chi phí nhân công trực tiếp 6.494
3 Chi phí sản xuất chung 5.213
Giá thành xuất xưởng 48.225
4 Chi phí bán hàng 1.527
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.831
Sau đây em xin trích bảng tính giá thành xuất xưởng sản phẩm biển quảng cáo.
Bảng 2-6: Bảng tính giá thành sản phẩm biển quảng cáo
SL: 8.571m2 Đơn vị tính: VNĐ
TT Khoản mục chi phí CP phát sinhtrong kỳ ∑Zsp Zđơn vị
1 Chi phí NVL trực tiếp 283.438.562 283.438.562 36.518
2 Chi phí nhân công trực tiếp 76.146.868 76.146.868 6.494
3 Chi phí sản xuất chung 44.125.511 44.125.511 5.213
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁU SẮC MÀU 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Trải qua 5 năm hình thành và phát triển, công ty Cổ phần Sáu Sắc Màu đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thương trường, từng bước nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm để có được sự tin tưởng của khách hàng. Sản phẩm của công ty hiện nay đã có mặt rộng rãi hơn trên thị trường sản phẩm in và quảng cáo trong nước, thậm chí còn hứa hẹn sự mở rộng và thâm nhập thị trường nhiều hơn trong thời gian tới. Những thành công đó là kết quả của những nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên công ty trong đó phải kể đến vai trò không nhỏ của công tác kế toán.
* Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Có thể nói, bộ máy kế toán của công ty được xây dựng tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán, giúp phản ánh đầy đủ nội dung cần hạch toán, phục vụ cho nhu cầu cần cung cấp thông tin của ban quản trị công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có nhiều năm kinh nghiệm. Cùng với đó là sự chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng góp phần làm cho công tác kế toán có sự nhất trí chung, đem lại hiệu quả cao nhất trong thực hiện.
Thêm vào đó, việc áp dụng phần mềm kế toán máy SAS - INOVA 6.0 trong công tác kế toán đã giúp ích rất nhiều cho kế toán viên, giảm bớt những
công tác thủ công, hạn chế được những sai sót trong quá trình lên sổ và báo cáo, đồng thời tiết kiệm được thời gian và chi phí cho công ty.
* Thứ hai, về tình hình vận dụng chế độ kế toán
Trong quá trình vận dụng chế độ kế toán, công ty luôn thực hiện đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định. Cụ thể:
- Về tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống chứng từ này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo ghi nhận kịp thời, đúng, đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ. Quy định lập, luân chuyển, bảo quản, kiểm tra chứng từ ở công ty được tuân thủ nghiêm túc, chặt chẽ theo trình tự đã quy định thống nhất. Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể kể đến một số chứng từ tiêu biểu sau: Phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, bảng chấm công… Các chứng từ được kiểm soát chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Chứng từ NVL xuất kho dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được thủ kho kiểm tra chặt chẽ, kịp thời chuyển chứng từ lên phòng kế toán ngay khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế toán tập hợp chi phí trong kỳ một cách chính xác, kịp thời và hàng tồn kho được theo dõi thường xuyên.
+ Với việc tính lương, cuối tháng nhân viên phân xưởng kịp thời chuyển bảng chấm công, phiếu báo sản phấm hoàn thành cho phòng kế toán để thực hiện công tác tính lương.
- Về hệ thống tài khoản
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do BTC ban hành, trong đó quy định về hệ thống tài khoản chung dùng cho các doanh nghiệp là cơ sở để công ty xây dựng hệ thống tài khoản của riêng mình. Ngoài ra, công ty còn mở một số tài khoản chi tiết không chỉ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà còn phù hợp với mục đích, yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán.
- Về hệ thống sổ sách
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh có quy trình công nghệ đơn giản, quy mô sản xuất không lớn lắm, phù hợp với hệ thống TK kế toán và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với mẫu sổ tương đối đơn giản, khoa học, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
- Về hệ thống báo cáo
Hệ thống báo cáo của công ty được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, tuân thủ thời gian lập và nộp báo cáo cho các cấp hữu quan và cơ quan thuế. Ngoài ra, công ty còn lập thêm một số mẫu báo cáo khác để phục vụ công tác quản lý.
* Thứ ba, công tác tập hợp chi phí sản xuất đòi hỏi sự chính xác, kịp thời, tránh sự khai khống hay bỏ sót chi phí. Hạch toán chi phí sản xuất là một phần hành xuyên suốt và ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh của công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất tại công ty theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí
sản xuất chung là hoàn toàn hợp lý và đúng chế độ. Điều đó không chỉ giúp công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi, chính xác mà còn phục vụ đắc lực cho việc lập báo cáo tài chính, cho công tác phân tích và công tác quản trị chi phí, quản trị giá thành tại công ty. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phân xưởng sản xuất, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, sản phẩm đa dạng, chu kỳ sản xuất ngắn.
* Thứ tư, về kế toán chi phí NVL trực tiếp
- Công ty đã tăng cường quản lý chi phí NVL, đặc biệt là NVL trực tiếp. Điều này được thể hiện qua kế hoạch mua NVL của công ty. Trước đây, khi mới thành lập, công ty thường hay nhập mua NVL khá sớm, việc bảo quản bạt in lại chiếm khá nhiều diện tích nên đã làm tăng chi phí bảo quản, chi phí thuê kho bãi. Nhưng hiện nay việc mua NVL đã có kế hoạch cụ thể, nhằm bảo đảm cho sản xuất không bị ứ đọng vốn ở NVL tồn kho, góp phần tiết kiệm chi phí.
- Việc hạch toán chi tiết NVL tại công ty áp dụng theo phương pháp thẻ song song còn kế toán tổng hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do đó, tình hình biến động nhập - xuất - tồn của NVL được theo dõi liên tục, việc đối chiếu, kiểm tra cũng dễ dàng hơn. Từ đó góp phần quản lý vật tư chặt chẽ, tiến tới giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Việc theo dõi thường xuyên, liên tục từng lần nhập - xuất NVL giúp cho công ty có kế hoạch cung cấp NVL đầu vào hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
* Thứ năm, về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Hình thức trả lương của công ty đảm bảo tính công bằng, hợp lý, khuyến khích tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Cụ thể, công ty đã
áp dụng hình thức trả lương theo khoán sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo gắn thu nhập với hiệu quả lao động của họ. Điều này chứng tỏ công ty sử dụng tiền lương như một công cụ hữu ích góp phần nâng cao tinh thần làm việc, ý thức lao động và phát huy được tính sáng tạo trong sản xuất của công nhân viên đồng thời làm tăng thêm sự gắn bó của công nhân đối với công ty.
- Ngoài việc tính đúng, tính đủ, công ty đã quan tâm hơn đến chế độ đãi ngộ cho người lao động, có chế độ thưởng phạt rõ ràng. Cụ thể, công ty đã thưởng thêm cho công nhân trực tiếp sản xuất 12% tổng tiền lương thực tế. Còn nếu công nhân làm hỏng sản phẩm sẽ bị trừ vào lương tuỳ theo từng cấp độ của sản phẩm hỏng. Vì vậy đã nâng cao trách nhiệm của công nhân đối với sản phẩm làm ra, hạn chế được khối lượng lớn các sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, tiết kiệm chi phí sản xuất.
- Như vậy, việc công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng hiệu quả lao động. Từ đó, tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành sản phẩm.
* Thứ sáu, về kế toán chi phí sản xuất chung
Các chi phí sản xuất chung được tập hợp khá đầy đủ, nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán chi phí sản xuất của công ty.
* Thứ bảy, mặc dù nghiệp vụ kế toán của công ty tương đối nhiều nhưng công ty vẫn chọn kỳ tính giá thành là từng tháng. Nhờ vậy mà những thông tin cần thiết được cung cấp kịp thời, tạo điều kiện cho công ty có khả năng thích ứng nhanh với những biến động của thị trường trong giá thành sản phẩm của công ty, từ đó có những quyết định nhanh chóng, hợp lý. Hơn nữa,
việc tính giá thành theo từng tháng phù hợp với công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung; tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, tìm ra được những nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất, những nguyên nhân gây ra sự biến động trong giá thành, giúp nhà lãnh đạo nắm bắt được chính xác tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, nó còn giúp ích cho quá trình xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dựng các định mức, kế hoạch sản xuất cho chu kỳ sản xuất tiếp theo.
- Phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn, đó là một sự lựa chọn đúng đắn của công ty, phù hợp với thực tế sản xuất của công ty với quy trình công nghệ kép kín và liên tục.
Nhìn chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phần lớn đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra xét trên cả hai khía cạnh tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán quy định chung và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
3.1.2. Nhược điểm
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bên cạnh những thành tựu đạt được vẫn còn bộc lộ một số hạn chế sau.
* Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Mặc dù đã có sự phân công công việc đối với từng phần hành kế toán tuy nhiên nhiều khi việc phân tách trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán còn chưa rõ ràng, dẫn đến sự trùng lặp công việc. Có nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán chẳng hạn như kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm lại kiêm thủ quỹ, như vậy sẽ ảnh hưởng đến tính độc lập khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành công việc,
chất lượng công việc và tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán. Đặc biệt, trong thời gian tới, khi quy mô sản xuất được mở rộng kèm theo khối lượng công tác kế toán nhiều thì bộ máy kế toán được tổ chức như hiện nay sẽ không phù hợp.
Công ty chưa phân tách được chức năng tài chính trong phòng kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các kế toán viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty hiện nay vẫn chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ do đó ban quản lý của công ty rất khó kiểm soát công tác kế toán trong thời gian dài để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của công ty.
* Thứ hai, về tình hình vận dụng chế độ kế toán
- Về tổ chức vận dụng chứng từ
Các chứng từ sử dụng trong việc hạch toán vẫn còn thiếu dẫn đến sự thiếu sót về mặt chứng từ trong hồ sơ thanh lý, nhất là khi có sự kiểm soát của cơ quan cấp trên. Nhiều chứng từ còn chưa theo đúng quy định. Một số phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký của kế toán trưởng, người nhận tiền…
* Thứ ba, đối với chi phí NVL trực tiếp
Trong thực tế hoạt động thường phát sinh các loại phế liệu của quá trình sản xuất, tuy nhiên công ty hiện nay còn chưa có các quy định cụ thể về thu hồi các loại phế liệu từ sản xuất và chưa chú trọng đến việc hạch toán các khoản phế liệu thu hồi. Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán không trừ đi phần giá trị phế liệu thu hồi, phế liệu thu hồi của công ty chủ yếu là vải bạt in phế liệu, giấy đề can do vậy mà việc tính giá thành sản phẩm
không được chính xác, cụ thể, việc tiêu hao nguyên vật liệu vẫn lớn. Nguyên liệu để sản xuất chủ yếu được công ty nhập khẩu từ Trung Quốc nên giá thành cũng khá cao do phải chịu nhiều chi phí khác như thuế nhập khẩu, vận chuyển…
* Thứ tư, đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Thời gian thanh toán lương cho công nhân viên chưa hợp lý, cụ thể, việc thanh toán lương cho công nhân viên một lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên. Ngoài ra, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm ở các kỳ không đều nhau nhưng kế toán công ty lại không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép. Điều này dễ làm cho giá thành sản phẩm có sự biến động và không hợp lý.
* Thứ năm đối với kế toán chi phí sản xuất chung
- Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp này tuy đơn giản song sẽ không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong thời gian sử dụng TSCĐ do công ty chưa biết cách kết hợp một cách linh hoạt các phương pháp khấu hao TSCĐ cho phù hợp với từng loại TSCĐ của công ty. Trong công thức tính khấu hao, công ty không trừ đi giá trị thu hồi ước tính vào giá trị tính khấu hao. Do vậy nhiều TSCĐ đã khấu hao hết và giá trị còn lại bằng không nhưng vẫn chưa được thanh lý, nhượng bán sẽ gây ra ứ đọng vốn. Nhìn chung, việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ đã hết khấu hao, hỏng hóc hoặc không phù hợp với sản xuất của công ty cũng chưa được tích