- Tiền thuê kho, thuê bãi hao hụt trong định mức)
6. Hạch toán nghiệp vụ kiểm kê NVL
Tại công ty thì công việc kiểm kê NVL chủ yếu là do các xởng tự kiểm tra. Thời gian kiểm tra cũng không cố định mà tuỳ theo yêu cầu của từng phân xởng. Mục đích của việc kiểm kê vật t là nhằm xác định một cách chính xác số lợng và giá trị của từng loại vật t ở trong kho của công ty. Ngoài ra công tác kiểm kê vật t còn có mục đích đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản, phát
hiện và xử lý các hao hụt, hỏng, mất… các vật t tại các kho. Qua công tác này sẽ nâng cao ý thức trách nhiệm của từng ngời trong việc bảo quản, sử dụng vật t cũng nh việc quản lý NVL, CCDC phải có nề nếp.
Thông thờng trớc khi tiến hành kiểm kê phải xác định đợc lợng NVL tồn kho ở thời điểm kiểm kê trên sổ sách. Đồng thời tiến hành kiểm kê số vật t còn lại trong các kho. Kết quả kiểm kê sẽ đợc ghi vào Biên bản kiểm kê vật t. Trong biên bản này sẽ ghi rõ từng loại vật t đợc kiểm kê về số lợng, đơn giá, lợng tồn thực tế và trên sổ sách cũng nh mức chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Căn cứ vào kết quả kiểm kê để xác định các nguyên nhân thừa thiếu của NVL từ đây đa ra các biệ pháp xử lý thích hợp.
Vật t của công ty thiếu, thừa có thể do nhiều nguyên nhân nhng nguyên nhân chủ yếu là do việc bảo quan cha thật đúng theo qui định. Vì vạy khi phát hiện số vật t chênh lệch so với sổ sách thờng thì sẽ tiến hành tìm hiểu nguyên nhân và xử lý.
Trờng hợp thiếu vật t: Nếu là nguyên nhân khách quan thì đợc hạch toán vào chi phí. Kế toán ghi Nợ tài khoản chi phí và ghi Có tài khoản NVL,CCDC. Nếu việc thiếu hụt này là do nguyên nhân chủ quan thì yêu cầu cá nhân đó phải bồi thờng cho doanh nghiệp.
Trờng hợp vật t thừa trong kiểm kê: Sau khi tìm hiểu các nguyên nhân của việc thừa NVL, CCDC kế toán sẽ tiến hành hạch toán. Thờng thì kế toán sẽ ghi giảm chi phí. Trong một số trờng hợp đặcbiệt thì mới hạch toán vào Nợ TK 002- Hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công sơ chế.