CMT.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định.
2.1. Hạn chế trong công tác xây dựng tổ chức bộ máy kế toán tại Việt Nhật CMT.
- Do quy mô Công ty còn nhỏ bé nên toàn bộ nhân viên kế toán làm việc chung trong một phần ngăn của phòng lớn gồm nhiều bộ phận khác nữa. Như trong phần hành quỹ, kế toán nghiệp vụ thu chi được tổ chức khá khoa học như là chứng từ sử dụng là các phiếu thu, phiếu chi được đánh số thứ tự trước, có sự phân tách giữa chức năng quản lý, ghi chép, phê duyệt hoạt động thu chi tuy nhiên lại không có sự phân cách nơi làm vịêc của những nhân viên đảm nhiệm các chức năng trên.
- Công ty đã có kế hoạch cải tiến phòng Kế toán thành phòng Kế toán- Kiểm toán trước đó một thời gian dài nhưng do một số lý do cho đến nay điều đó vẫn còn nằm trong dự kiến. Hơn nữa vì là Công ty TNHH hiện tại là hai thành viên, không phải là công ty của quần chúng, quy mô còn nhỏ nên các chủ sở hữu thấy không cần thiết phải thực hiện kiểm toán. Điều này một mặt đáp ứng yêu cầu giảm thiểu chi phí, tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp
mặt khác lại gây khó khăn cho việc giải quyết các vấn đề vướng mắc, phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán, hạn chế công tác kiểm tra, kiểm soát chéo giữa các phần hành kế toán.
2.2. Hạn chế trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT.
- Việc luân chuyển chứng từ trong công ty còn chậm ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty. Việc luân chuyển chừng từ chậm do nhiều nguyên nhân, có thể kể đến một số nguyên nhân chủ yếu như sau:
* Vì là công ty trách nhiệm hữư hạn, Giám đốc công ty hiện tại là một trong hai chủ sở hữu công ty, là nguời có tỷ lệ góp vốn 90% nên thời gian làm việc của Giám đốc còn phụ thuộc rất nhiều vào nhiều yếu tố. Trong nhiều trường hợp khẩn cấp cần sự phê duyệt của Giám đốc thì Giám đốc lại không có mặt tại văn phòng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới tốc độ luân chuyển chứng từ của phòng kế toán cũng như cơ hội kinh doanh, lợi ích kinh tế cho công ty.
* Trình độ kế toán của công ty là chưa cao. Hai thành viên lớn tuổi nhất trong phòng kế toán tuy đã từng làm công tác kế toán trong doanh nghiệp nhà nước nhiều năm, có nhiều kinh nghiệm hiểu biết trong công tác kế toán cũ nhưng chưa khéo léo, nhanh nhạy trong công tác kế toán máy. Ba thành viên nữa là những ngưòi trẻ tuổi, năng động, yêu nghề nhưng bằng cấp mới đạt ở mức Cao đẳng.
* Một trong những nguyên nhân lớn nhất hiện nay ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển chứng từ là Công ty vừa mới có sự tuyển chọn, đề bạt Kế toán trưởng mới. Ngay sau khi vào làm việc tại công ty, Kế toán trưỏng mới đã đề đạt sử dụng phần mềm kế toán mới ưu việt hơn vì vậy mà tồn tại độ trễ trong công việc, chính là thời gian để các nhân viên làm quen với phẩn mềm kế toán mới.
- Trong quá trình hạch toán Công ty gặp phải một số vấn đề vướng mắc và có một vài sai sót.
Ví dụ như tiền in lịch hàng năm để biếu tặng các khách hàng nhân dịp lễ, Tết, thời gian đầu chi phí này thấp, kế toán công ty hạch toán vào chi phí khác nhưng 2 năm tài chính vừa rồi, kế toán quyết định hạch toán vào chi phí bán hàng. Nhưng điều này vẫn chưa được hợp lý.
Mặt khác, vì công ty đặt lịch ở các cơ sở tư nhân nhỏ, hình thức thanh toán thường là trả trực tiếp bằng tiền mặt nên không có chứng từ xác minh hợp lý, vì vậy cơ quan thuế không chấp nhận trừ khoản chi phí này để tính phần thu nhập chịu thuế.