II. CHƯƠNG 2 HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG
2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY CỔ
2.4. Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng NVL tại Cụng ty CP Ống
đồng Toàn Phỏt
Định kỳ, cuối mỗi quý Cụng ty phải nộp bỏo cỏo tài chớnh quỏy ( bảng cõn đối kế toỏn; bỏo cỏo kết quả kinh doanh ) và cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn phải lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả kinh doanh - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
Trờn thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh cú bổ sung giải trỡnh, thuyết minh chi tiết một số chỉ tiờu trong bỏo cỏo tài chớnh mang tớnh tổng quỏt. Đú là những chỉ tiờu đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty như: Tỷ suất lợi nhuận trờn vốn đầu tư, tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, hệ số khả năng thanh toỏn…
Tuy nhiờn việc chỉ đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty theo một số chỉ tiờu mà khụng tiến hành hoạt động phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh quản lý sử dụng NVL sẽ làm hạn chế trong việc sử dụng cú hiệu quả hay khụng đối với NVL trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT
3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty CP Ống đồng Toàn Phỏt
Sau hơn 5 năm hỡnh thành và phỏt triển, với những khú khăn ban đầu cũng như phải trải qua quỏ trỡnh tiếp nhận và triển khai cụng nghệ sản xuất với yờu cầu kỹ thuật cao. Đến nay Cụng ty CP Ống đồng Toàn Phỏt đó và đang đi vào ổn định và phỏt triển ngày càng mạnh mẽ. Sản phẩm của Cụng ty đóã tạo được chỗ đứng trờn thị trường trong và ngoài nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty ngày càng phỏt huy thế mạnh với cụng nghệ sản xuất Ống đồng cho thị trường hiện nay.
Đạt được thành tựu ngày nay là cả quỏ trỡnh phấn đấu khụng ngừng của toàn thể Cụng ty trong việc sử dụng đồng bộ, tổ chức quản lý sỏt sao cú hiệu quả giữa cỏc bộ phận. Một trong những tiờu chớ đem lại hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty CP Ống đồng Toàn Phỏt núi riờng chớnh là: Tiết kiệm chi phớ, hạ giỏá thành sản phẩm trờn cơ sở đảm bảo và khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm
Để thực hiện được điều này, việc tăng cường cụng tỏc quản lý và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL là thật sự cần thiết vỡ đõy là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhất gúp phần tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏá thành sản phẩm, trỏnh mất mỏt, hao hụt, hư hỏng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm của Cụng ty.
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty CP Ống đồng Toàn Phỏt, qua tỡm hiểu, hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp xỳc và làm việc tại phũng kế toỏn Cụng ty. Cho thấy một số vấn đề tồn tại và thực trạng Cụng tỏc quản lý NVL tại Cụng ty.
3.1.1.Ưu điểm: a. Bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn tương đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty, phự hợp với quy mụ hoạt động và quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ, tinh thần trỏch nhiệm cao
chúng, kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thụng tin kế toỏn được chặt chẽ, chớnh xỏc, cú hiệu quả.
b. Cụng tỏc quản lý NVL:
Cụng ty đó tương đối chỳ trọng đến cụng tỏc quản lý NVL từ khõu thu mua đến cỏc khõu dự trữ, bảo quản, sử dụng
Cụng tỏc thu mua: Cú đội ngũ cỏn bộ thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu về chất lượng hàng húa và thị trường cung cấp. Giỳp tiết kiệm chi phớ và thời gian một cỏch đỏng kể cho Cụng ty.
Cụng tỏc dự trữ, bảo quản: Cụng ty cú hệ thống kho được tổ chức một cỏch hợp lý, khoa học. Nguyờn vật liệu được bảo quản theo từng chủng loại căn cứ vào chức năng và cụng dụng cũng như yờu cầu bảo quản. Cỏch bố trớ kho khụng những cú tỏc dụng bảo quản tốt chất lượng của NVL trong kho mà cũn kịp thời đỏp ứng một cỏch nhanh chúng cho quỏ trỡnh sản xuất. Bờn cạnh việc bảo quản lưu trữ, việc xỏc định được định mức dữ trữ NVL để phục vụ quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục là phương phỏp mang lại hiệu quả kinh tế cao trong tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty giỳp cho Cụng ty trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng vốn, tiết kiệm chi phớ bảo quản, giảm giỏ tồn kho,…
Cụng tỏc sử dụng: Việc cụng ty xõy dựng đớnh mức tiờu hao NVL cho từng sản phẩm ỏp dụng cho cỏc phõn xưởng sản xuất cũng như phõn xưởng cơ điện sẽ dễ dàng cho cụng tỏc quản lý nhập xuất vật tư, điều quan trọng của việc xõy dựng định mức tiờu hao giỳp cho những nhà quản lý biết được sự sử dụng đỳng mục đớnh nguồn NVL xuất ra cho sản xuất, trỏnh lóng phớ và thất thoỏt NVL. Ban lónh đạo Cụng ty cũng đó và đang cố gắng tỡm cỏc biện phỏp để cú thể sử dụng nguồn NVL trong nước để thay thế cho nguồn nhập khẩu bờn ngoài. Điều này làm giảm bớt những chi phớ cũng như thời gian giỏn đoạn sản xuất
c. Hệ thống sổ kế toỏn:
Hệ thống chứng từ sổ sỏch của Cụng ty đó và đang ỏp dụng tương tối đầy đủ, đỳng với quy định của chế độ kế toỏn. Đồng thời đảm bảo phự hợp
hệ thống kế toỏn, thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra và hạch toỏn đầy đủ Doanh thu, chi phớ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
d. Phương phỏp hạch toỏn tổng hợp NVL
Cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp NVL theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đem lại hiệu quả trong cụng việc quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn NVL, đồng thời giỳp cho việc cung cấp NVL đầu vào cho quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục và kịp thời.
c. Phõn loại và hạch toỏn chi tiết NVL:
Đõy là yếu tố rất quan trọng mà phần nào bộ phận quản lý, phụ trỏch đó và đang thực hiện. Dựa vào vai trũ, cụng dụng của NVL để chia thành NVL chớnh, NVL phụ… thuận lợi cho việc quản lý và hạch toỏn chi tiết theo phương phỏp thẻ song song. Phương phỏp này tiện lợi, đơn giản trong khõu ghi chộp, đối chiếu số liệu và phỏt hiện sai sút đồng thời cung cấp thụng tinh Nhập – Xuất – Tồn chớnh xỏc, kịp thời.
Nhỡn chung cụng tỏc tổ chức quản lý NVL của Cụng ty phần nào đó đỏp ứng được việc nõng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh đú Ban lónh đạo Cụng ty cũng cấn khắc phục những tồn tại và hoàn thiện trong cụng tỏc quản lý để mang lại hiệu quả cao hơn nữa trong tổng thể hoạt động của Cụng ty
3.1.2. Tồn tại:
a. Việc chưa lập hệ thống điểm danh NVL :
Do hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng một số lượng lớn NVL đa
dạng về chủng loại, quy cỏch. Việc khụng lập danh điểm NVL cũng như chưa
sử dụng sổ danh mục NVL để thống nhất chung về mó vật tư, tờn gọi, quy
cỏch… của vật tư sẽ gõy nhiều khú khăn cho việc theo dừi NVL, khụng cú sự
thống nhất dược giữa Thủ kho và kế toỏn trong việc ghi chộp tờn, loại NVL
làm cho cụng tỏc quản lý cũng như hạch toỏn gặp rất nhiều khú khăn
b. Tớnh giỏ NVL xuất kho:
Đõy là một hạn chế trong việc hạch toỏn chi phớ NVL do Cụng ty sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ NVL. Với phương phỏp này mặc dự thuận lợi cho Cỏn bộ theo dừi kho khi chỉ phải theo dừi về mặt số
thỏng sẽ hạn chế trong việc cung cấp thụng tin cho cụng tỏc quản lý khi cần cập nhật tức thời. Để cung cấp thụng tin cho cấp trờn hoặc bộ phận khỏc đụi khi kế toỏn vật tư cú thể lấy luụn giỏ thực tế nhập NVL làm giỏ xuất kho. Đõy là việc làm vi phạm nguyờn tắc nhất quỏn trong cụng tỏc kế toỏn mặc dự giỏ NVL cú thể khụng biến động trong một thời gian dài.
c. Hệ thống sổ kế toỏn:
Như đó trỡnh bày ở trờn, Cụng ty đó và đang hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ tuy nhiờn lại khụng đăng ký chứng từ ghi số. Việc khụng đăng ký và vào sổ sẽ hạn chế trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu vào cuối thỏng khi cần thiết
Hơn nữa Kế toỏn vật tư chỉ lập thẻ kho mà khụng lập sổ chi tiết vật tư. Như thế cú nghĩa việc lập thẻ kho giữa kế toỏn vật tư và thủ kho đụi khi dẫn đến sự trựng lặp, khụng nhất quỏn giữa hai bộ phận trờn đồng thời việc hạch toỏn chi tiết NVL cũng thiếu sự chớnh xỏc vỡ sổ chi tiết vật tư là một Sổ quan trọng trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi tiết NVL.
d. Hạch toỏn chi tiết NVL:
Sổ cỏi tài khoản 152 của Cụng ty chỉ là sổ TK tổng hợp, chỉ thể hiện được cỏc thụng tin về giỏ trị nhập, xuất, tồn của tất cả NVL chứ khụng chi tiết cho từng loại NVL
e. Chưa hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là phương phỏp để hạn chế bớt cỏc thiệt hại và chủ động về tài chớnh. Việc giảm giỏ vật tư do những nguyờn nhõn khỏch quan như: Biến động thị trường…đụi khi Ban lónh đạo cụng ty hay cỏc bộ phận cú liờn quan đụi khi khụng tớnh hết được vỡ vậy rủi ro trong việc giảm giỏ hàng tồn kho, giảm giỏ NVL là vấn đề phải được quan tõm trong việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty
3.2. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty CP Ống đồng Toàn Phỏt
tỡnh hỡnh tài chớnh để cú thể đề ra những biện phỏp thớch hợp cho hoạt động SXKD của mỡnh. Đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL núi riờng phải dần hoàn thiện để đỏp ứng như cầu cao nhất cho thụng tin quản lý
3.2.2. Nguyờn tắc hoàn thiện:
Để hoàn thiện trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL núi riờng, Cỏc Doanh nghiệp, bộ phận cú liờn quan đều phải tuõn theo cỏc nguyờn tắc bắt buộc cụ thể:
- Tuõn thủ chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành, cỏc văn bản phỏp luật của Nhà nước cú liờn quan, cập nhật và thực hiện theo cỏc thụng tư hướng dẫn của Bộ tài chớnh ban hành
- Phải phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD riờng của Cụng ty. - Việc vận dụng chế độ kế toỏn tài chớnh vào cụng tỏc hạch toỏn NVL phải được đặt trong mối quan hờ giữa chi phớ bỏ ra và lợi nhuận đem lại đồng thời hướng tới việc cung cấp tốt hơn cỏc thụng tin kế toỏn cho cụng tỏc quản trị trong nội bộ cụng ty cũng như cụng tỏc quản lý tài chớnh
3.2.3. Yờu cầu hoàn thiện:
Quỏ trỡnh hoàn thiện kế toỏn NVL với việc nõng cao hiệu quả sử dụng , quản lý NVL ở Cụng ty CP Ống đồng Toàn Phỏt trước tiờn cần đỏp ứng một số yờu cầu sau:
- Cung cấp cỏc thụng tin chi tiết về tỡnh hỡnh nhập - xuất – tồn kho của từng loại NVL cho yờu cầu quản lý của Cụng ty
- Củng cố và tăng cường vai trũ cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho của từng NVL từ cỏc sổ kế toỏn tổng hợp của Cụng ty
- Phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị của NVL phự hợp với giỏ cả của từng NVL tại thời điểm sử dụng
- Phản ỏnh đỳng nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ tạo điều kiện cung cấp chớnh xỏc thụng tin cho cụng tỏc hạch toỏn
- Cung cấp kịp thời số liệu để cú thể tiến hành phõn tớch hiệu quả sử dụng NVL Phục vụ cho yờu cầu quản lý NVL núi riờng và quản lý trong toàn cụng ty núi chung
III. CHƯƠNG 3.
MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY CP ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, trờn cơ cở lý luận và thực tiễn hoạt động, xuất phỏt từ những yờu cầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, những yờu cầu, nguyờn tắc trong hoàn thiện kế toỏn NVL cỏ nhõn em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm mục đớch gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty CP ống đồng Toàn Phỏt
1. Xõy dựng hệ thống danh điểm NVL và Sổ danh điểm NVL
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý NVL trỏnh sự nhầm lẫn, thiếu sút Cụng ty cần lập hệ thống danh điểm NVL và ghi vào sổ danh điểm vật tư theo dừi cho từng loại, nhúm NVL một cỏch chặt chẽ giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn và quản lý được thực hiện dễ dàng và chớnh xỏc hơn.
Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tớnh thống nhất và cú sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận, phũng ban chức năng. Sổ danh điểm NVL lập ra phải tiện cho hạch toỏn và quản lý, đảm bảo cú thể sử dụng lõu dài. Khi sổ danh điểm NVL được lập, kế toỏn vật tư cú thể theo dừi NVL trờn mỏy vi tớnh một cỏch dễ dàng hơn, tạo ra sự thống nhất giữa kế toỏn vật tư và thủ kho trong việc theo dừi, phản ỏnh từng loại NVL
Nguyờn tắc Xõy dựng hệ thống danh điểm NVL:
Lập theo vần A,B,C… của tờn vật liệu. Nghĩa là dựa vào ký hiệu tài khoản cấp 2, tờn vật liệu và việc phõn loại NVL theo cỏc cấp độ từ loại, nhúm để lập danh điểm. Mỗi khi theo dừi một loại vật liệu nào đú kế toỏn sẽ đưa ra một mó riờng để tiện quản lý (Biểu số 15 )
TT Tờn vật liệu Loại vật liệu Mó nhúm Mó vật liệu Tờn kho Danh điểm NVL 1 Đồng nguyờn chất VL chớnh Đ 1 Kho 1 1521 -Đ-1 –K1 2 Hơp kim đồng photpho VL chớnh H 1 Kho 2 1521 -H- 1-K2
3 Đai nẹp nhựa VL phụ Đ1 2 Kho 3 1522-Đ1-2-K3 4 Khớ hydro VL phụ K 3 Kho 3 1522-K-3-K3 5 Nito lỏng VL phụ N 3 Kho 3 1522-N-3-K3
… … … … … … …
Biểu số 15: Xõy dựng một số danh điểm NVL
Mó nhúm: Chữ cỏi đầu tiền của tờn vật liệu và kho trong nhúm đú cú một số nhúm nhỏ khỏc thỡ thờm chi tiết. vớ dụ trong nhúm Đ cú một nhúm nhỏ là Đai nẹp nhựa thỡ ký hiệu là Đ1…
Sau khi lập hệ thống danh điểm NVL, Cụng ty cú thể mở sổ danh điểm NVL theo kho hoặc theo nhúm (Biểu số 16)
CễNG TY CP
ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT SỔ DANH ĐIỂM NVL
Thỏng (năm,quý) Ký hiệu Nhúm Danh điểm NVL Đ 1521-Đ-1-K1 Đồng nguyờn chất Kg 175.000 Đ1 1522-Đ1-2-K3 Đai nẹp nhựa Kg 24.500 … … … … … H 1521-H-1-K2 Hợp kim đồng photpho Kg 200.000 K 1522-K-3-K3 Khớ kydro M3 … … … …. … …
Biểu số 16: Sổ danh điểm Nguyờn vật liệu 2. Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
- Hiện tại Cụng ty chưa sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc được phõn loại vào chứng từ ghi sổ, sau đú căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toỏn phải tiến hành ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Vỡ vậy Cụng ty nờn mở và ghi chộp sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để thực hiện đầy đủ theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành và đảm bảo tỡnh hợp lý hơn trong cỏch ghi chộp.
CễNG TY CP ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT SỔ ĐĂNG Kí CHỪNG TỪ GHÍ SỔ Thỏng (năm, quý) Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày thỏng 1 2 3 Đầu quý Cộng thỏng Cộng lũy kế cuối quý
