III. Các nội dung của quản trị nguyên vật liệu 1 Xác định cầu về vật t, nguyên vật liệu.
3. Lựa chọn ngời cung cấp nguyên vật liệu.
3.1. Sự cần thiết phải lựa chọn ngời cung cấp nguyên vật liệu.
Do nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng từ 50 đến 70% với các doanh nghiệp sản xuất)** và tỉ trọng đó ngàycàng lớn hơn nếu đó là doanh nghiệp thơng mại, nên việc lựa chọn ngời cấp hang với giá cả nguyên vật liệu rẻ nhất sẽ ảnh hởng rất lớn đến việc hạ giá thành do đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác hiện nay trên thị trờng những ngời cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất rất nhiều, chất lợng giá cả nguyên vật liệu cũng khác nhau tơng đối do việc cạnh tranh với nhau điều này dẫn tới doanh nghiệp cần phải nắm bắt tìm hiểu kỹ các nhà cung cấp để mau đợc nguồn nguyên vật liệu với giá rẻ và chất lợng tốt. Vì thế, đồng thời với việc xác định nhu cầu về nguyên vật liệu cũng nh lợng đặt hàng tối u doanh nghiệp phải xác minh ngời cung cấp số hàng đó, phải tínhtoán và lựa chọn ngời cung ứng tối u.
3.2. Các yêu cầu khi lựa chọn ngời cấp hàng.
Doanh nghiệp phải có số liệu bao quát về thị trờng.
Các nhân tố thuộc giá cả nguyên vật liệu, cần chú ý đến là giá đơn vị bình quân (tiền/cái, kg, m3...)
Xác định đặc điểm của giá (giá tại nơi nhận hàng, giá tại nơi bán hàng...) Xác định cơ sở của giá (giá cứng, giá mềm).
Sự giảm giá cũng nh các điều kiện thanh toán, hình thức tiền tệ.
3.3. Các nhân tố ảnh hởng tới việc lựa chọn ngời cấp hàng.
Không phải chỉ bản thân giá cả nguyên vật liệu mà ảnh hởng mà quãng đ- ờng vận chuyển chúng cũng ảnh hởng rất lớn tới chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Trong nhiều trờng hợp còn phải tính đến cả hệ thống kho tàng trung gian. Giá cả rẻ nhng chi phí kinh doanh về vận
chuyển và kho tàng trung gian lớn, nhiều khi còn dẫn đến chi phí kinh doanh cho một đơn vị nguyên vật liệu cao.
Ngoài nhân tố giá cả, các nhân tố chất lợng cần quan tâm là sự thích hợp về kỹ thuật của nguyên vật liệu, tuổi thọ của nguyên vật liệu, bảo đảm thời hạn về cấp hàng, phơng thức giao nhận và kiểm tra hàng hoá khi gia hàng, trách nhiệm đối với ngời cấp hàng, tính rõ ràng và minh bạch của ngời cung cấp...
Nh thế, để lựa chọn ngời cấp hàng doanh nghiệp phải tập hợp và so sánh giữa rất nhiều các tiêu thức khác nhau đối với từng ngời cung cấp.
3.4. Các loại ngời cấp hàng.
Xét về mặt hình thức có 2 loại ngời cấp hàng chủ yếu mà doanh nghiệp phải quan tam là ngời cấp hàng đã có sẵn trên thị trờng và ngời cấp hàng tự đến giới thiệu.
- Những ngời cung cấp tự đến giới thiệu: là những ngời cung cấp tự tìm đến doanh nghiệp để xin cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp bằng các con đ- ờng trực tiếp và gián tiếp (gửi cataloge, gửi các ấn phẩm có liên quan)
- Doanh nghiệp tìm ngời cung cấp thông qua các tài liệu (tạp chí kinh doanh, liên giám bu điện, ấn phẩm quảng cáo cũng nh các hình thức quảng cáo khác) và còn có thể lựa chọn ngời cấp hàng theo kiểu gọi thầu.
Khi xuất hiện sự lựa chọn cung ứng thì bên cạnh việc giới hạn về năng lực của ngời cung ứng còn phải chú ý tới các nhân tố khác nh giá cả nguyên vật liệu, về chi phí kinh doanh cho việc vận chuyển về doanh nghiệp, về khoảng cách thời gian cung cấp cũng nh về tính chắc chắn của hợp đồng. chỉ có trên cơ sở chú ý tới các nhân tố trên mới có thể đáp ứng nhu cầu về vật t đúng về số lợng, thời gian với chi phí kinh doanh cho việc cung ứng là thấp nhât.