Cơ sở lý luận:
Ngày nay việc nghiên cứu thị trường trở thành một trong những công cụ không thể thiếu trong việc nắm bắt thị trường, được sử dụng một cách rất phổ biến, phục vụ cho những mục đích rất đa dạng, mục tiêu là tìm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu và vật tư cho sản xuất sản phẩm. Thực tế cho thấy rằng những doanh nghiệp tồn tại và phát triển ngày một vững mạnh đề là những doanh nghiệp có sự đầu tư lớn cho việc nghiên cứu thu thập thông tin và dự báo môi trường bên ngoài.
Sự biến động của thị trường nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản trị cung ứng của công ty. Do dó, việc tìm hiểu, đánh giá, phân tích, dự đoán những thay đổi, xu hưởng của thị trường nguyên vật liệu là rất cần thiết. những thông tin thu thập được từ việc nghiên cứu thị trường tạo ra cơ sở để công ty xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu và tìm được đối tác thích hợp và còn làm cơ sở cho quá trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng sau này có hiệu quả. Việc nghiên cứu, đánh giá và phân tích thông tin cần thực hiện bao gồm cả các nhà cung cấp truyền thống và các nhà cung cấp tiềm năng của công ty.
Cơ sở thực tiễn:
Tại Dệt kim Đông Xuân nhiều năm qua, việc thu thập thông tin còn rất hạn chế. Các thị trường trong nước chỉ được thu thập qua các chuyến đi công tác, qua các hội thảo, hội chợ…còn thị trường ngoài nước thì hầu như không được chú ý đến. Việc thu thập thông tin còn chưa chủ động, chủ yếu là thu thập qua các bảng báo giá, phiếu điều tra của các nhà cung ứng gửi tới. Do đó, số lượng thông tin còn hạn hẹp cả về quy mô và chất lượng, hơn nữa, mọi thông tin được đưa ra từ các nhà cung cấp còn hạn chế, do vậy gây khó khăn trong việc đánh giá thông tin. Chính vì vậy hoạt động này cần được chú trọng hơn nữa, công ty cần tích cực và chủ động hơn trong việc tìm kiếm nguồn hàng cung cấp ổn định và phù hợp với năng lực tài chính và năng lực sản xuất của mình.
Nội dung thực hiện:
Xây dựng hệ thống thông tin liên tục với: hệ thống rộng rãi, thông tin mới, chính xác và mang tính chủ động, thời gian số liệu thu thập phải phản ánh được cả thời kì nghiên cứu, để từ đó đánh giá và dự đoán được xu hướng của thị trường.
Đối với thị trường đầu ra: công ty cần xem xét mẫu mã, chất lượng giá cả, sản phẩm…của đối thủ cạnh tranh để từ đó so sánh với các sản phẩm của công ty nhằm đưa ra các chiến lược cạnh tranh hiệu quả.
Đối với thị trường đầu vào: công ty cần chú trọng tới thị trường nguyên vật liệu, như thông tin về các thị trường cung cấp, số lượng, chất lượng, giá cả nguyên vật liệu và những điều khoản liên quan, đồng thời đánh giá khả năng phát triển, mở rộng thị trường của công ty trong năm tới, kết hợp những điều đó từ phía công ty và nhà cung ứng để công ty chủ động hơn trong việc mua sắm nguyên vật liệu, đảm bảo quá trình sản xuất.
Cách thức tiến hành thu thập thông tin:
•Thu thập trực tiếp số liệu ban đầu bằng hình thức thăm dò khác nhau nư phỏng vấn trực tiếp, phát phiếu điều tra…
•Thu thập thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng và truyền thông như internet, báo, đài…
•Thành lập các đơn vị cũng như các đại diện ở nước ngoài tại những thị trường chuyên làm nhiệm vụ thu thập và báo cáo thường xuyên tình hình biến đổi của thị trường. Các bộ phận này chuyên làm nhiệm vụ thu thập thông tin tiến hành phân tích số liệu thu thập và kết hợp với sự chỉ đạo của cấp trên, đưa ra các kết luận từ đó làm cơ sở cho các quyết định kinh doanh. Các thông tin này nên được lưu trữ và cập nhập thường xuyên để sử dụng cho những lần tiếp sau. Còn đối với các nhà cung ứng, công ty nên có các kế hoạch xây dựng hệ thống thu thập thông tin, tổng hợp tình hình thị trường, đưa ra chính xác và kịp thời những thông tin về nhà cung ứng mà có dự định hoặc đã thực hiện giao dịch: độ tin cậy, khả năng sản xuất, chất lượng, phương thức vận chuyển, khả năng tài chính…
Điều kiện thực hiện:
Công ty phải đầu tư thời gian cũng như chi phí cho việc xây dựng hệ thống thu thập thông tin liên tục này, đồng thời cũng cần có các cán bộ có trình độ hiểu biết về lĩnh vực nghiên cứu thị trường này.
Công ty cũng cần có các đại diện ở các thị trường, đặc biệt là các thị trường nước ngoài vì những đơn đặt hàng gia công thường có giá trị lớn.
Cần sự đầu tư về máy móc, trang thiết bị cần thiết cho hoạt động nghiên cứu như máy tính, các phần mềm xử lý thông tin như SPSS…
Hiệu quả của biện pháp:
Công ty có thể xây dựng cho mình một ngân hàng dữ liệu làm cơ sở cho việc phân tích thị trường cũng như làm căn cứ cho việc ra các quyết định mua sắm hay giao dịch với các đối tác chiến lược.
Xét về lâu dài thì việc xây dựng hệ thống thông tin liên tục sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí. Đây là một trong những yếu tố góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh và vị thế của công ty trên thị trường. Đồng thời công ty sẽ lựa chọn được các đối tác thích hợp, đáng tin cậy và tăng cường mối quan hệ kinh doanh.