- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động độc lập và đúng theo quy trình nghiệp vụ, nên khối lượng công việc từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp tương đối lớn.
Do nhân sự còn ít nên sự kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên không đảm bảo được tính khách quan (Không có sự kiểm soát nội bộ) làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc của nhân viên
- Về cơ sở vật chất: Mặc dù công ty rất quan tâm đến việc đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, tuy vậy phần mềm kế toán trên máy vi tính vẫn chưa được khai thác tối đa hết các tính năng tác dung, một vài phần hành vẫn phải thực hiện theo phương pháp thủ công nên mất nhiều thời gian và giảm năng xuất lao động.
- Về phần hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là lắp ráp máy vi tính theo yêu cầu của khách hàng, vì vậy việc hạch toán quá trình tiêu thụ rất gọn nhẹ do không tồn tại các khoản giảm doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng. Ngoài việc lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng, công ty còn bán các thiết bị văn phòng nguyên chiếc như máy photocopy, máy fax, máy Scan…được cung cấp từ chính hãng.
Do đặc thù của ngành, các thiết bị văn phòng thường luân chuyển nhanh (Tránh hoa mòn vô hình dẫn tới giảm giá) vị vậy Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nên không chủ động trong trường hợp có sự
chưa được thực hiện thường xuyên và các chứng từ ghi nhận nợ không được đối chiếu hàng năm dẫn tới việc có khoản công nợ tồn hàng năm.
- Về sổ, thẻ kho: Kế toán của Công ty có mở thẻ kho cho các loại máy móc, linh kiện máy vi tính nhưng do các linh kiện có nhiều chủng loại không kiểm sóa được nên mới chỉ theo dõi chung chung mà thôi.
VD như: Case (Vỏ máy)150W, bộ nguồn 90V đến 220V có rất nhiều chủng loại nhưng vẫn chỉ được theo dõi trên một thẻ kho nên việc quản lý chi tiết từng chủng loại gặp nhiều khó khắn.
Trong điều kiện là một công ty nhỏ, số lượng nhân sự còn ít nên cán bộ kế toán thường phải làm kiêm nhiệm một số công tác khác như: Công tác công đoàn, hành chính, văn phòng…cho nên khối lượng công việc tương đối nhiều đôi lúc đã gây ảnh hưởng tời công việc của chính mình.