Việc xuất vật liệu tại công ty Granite Tiên Sơn chủ yếu là xuất cho nhu cầu sản xuất sản phẩm ở phân xởng sản xuất. Ngoài ra vật liệu còn đợc xuất kho cho phân xởng cơ điện, xuất cho bộ phận quản lý, bán hàng, các phòng ban và có thể bán ra ngoài.
Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu thì nhân viên bộ phận sử dụng vật liệu sẽ viết yêu cầu xuất vật t, phụ tùng trong đó cần phải trình bày rõ những danh mục vật t cần lĩnh cụ thể với yêu cầu chất lợng, số lợng.
Khi có nhu cầu men Fsit để sản xuất sản phẩm thì nhân viên phân xởng sản xuất viết phiếu yêu cầu cấp vật t nh sau:
Biểu 15:
Phiếu yêu cầu cấp vật liệu
Tên tôi là: Bùi Quang Huy
Thuộc bộ phận: Phân xởng sản xuất Đề nghị cấp vật liệu sau:
Ngời nhận: Anh Long
STT Tên, ký hiệu Đơn vị tính Số lợng
Đề nghị Thực xuất
1 Men Frít kg 15.000
Duyệt Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị
Những ngời có liên quan ký vào phiếu yêu cầu rồi chuyển lệnh do giám đốc duyệt sau đó phiếu yêu cầu đợc chuyển về phòng kế toán. Để tính giá nguyên vật liệu xuất kho kế toán nguyên vật liệu sẽ nhập số d đầu tháng và các nghiệp vụ trong tháng thì đến cuối tháng máy tính sẽ tự tính giá trung bình. Dựa trên những số liệu trên kế toán viết phiếu xuất kho, lập ba liên. Ba liên phiếu xuất kho chuyển cho ngời phụ trách vật t và thủ trởng đơn vị ký, rồi giao cho ngời lĩnh mang xuống kho để lĩnh vật t.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật liệu. Sau khi đã có đủ chữ kỹ, thủ kho gửi lại một liệu, liên còn lại dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu.
Biểu 16:
Phiếu xuất kho
Ngày 08/1/2006 Ngời giao dịch: Bùi Quang Huy
Đơn vị: Phân xởng sản xuất
Địa chỉ: Công ty Granite Tiên Sơn Xuất kho: K01
Dạng xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 (6212, 6213)
STT Tên vật t KT vật t Mã vật t Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Bột cao lanh xơng 1521 NL1001 Kg 15.000 605 9045000 Tổng cộng: 9.045.000
Ngời nhận Thủ kho Phụ trách VT Kê toán trởng TT đơn vị
Phiếu xuất khi có xác nhận của thủ kho về số lợng thực xuất là căn cứ để kế toán hạch toán và ghi sổ. Trình tự hạch toán tổng hợp và ghi sổ với các trờng hợp sau.
1. Xuất vật liệu sản xuất sản phẩm
Đối tợng là các loại sản phẩm: Gạch 200 x 200; 300 x 3000, 400 x 400, 500 x 500. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán xác định giá trị vật liệu xuất cho loại sản phẩm và tập hợp vào bảng xuất vật liệu sản xuất sản phẩm. Căn cứ bảng kê này và các phiếu xuất kho, kế toán tập hợp thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm vào sổ sách kế toán chi tiết TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi tiết thành các tài khoản TK 6211, TK 6212, TK 6213, TK 6214 và ghi sổ nh sau
Nợ TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho S/P 200 x 200 Nợ TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho S/P 400 x 400
Nợ TK 6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho S/P 500 x 500 Có TK 152: (Chi tiết vật liệu); Giá trị vật liệu xuất kho