Kinh doanh dịch vụ mạ kẽm nhúng nóng khác với hình thức kinh doanh dịch vụ khác đó là trong quá trình kinh doanh cần có khu vực để dự trữ và chuẩn bị nguyên liệu trước khi thực hiện hoạt động sản xuất, cần có nơi để chứa đựng những sản phẩm đã được hoàn thành, khu vực này chính là hệ thống kho bãi của công ty . Hiện nay, hệ thông kho bãi của công ty của công ty được đặt ngay cạnh khu vực sản xuất và xung quanh không tường hay rào chắn giữa khu vực kho và khu vực nhà xưởng. Trong kho của công ty cũng không có sự phân chia cụ thể cho từng khu vực về chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Việc bố trí hệ thống kho bãi ở ngay cạnh nhà xưởng là rất thuận lợi cho việc bổ sung, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh giữa kho và nhà xưởng. Kho được bố trí ngay cạnh xưởng xản xuất giúp giảm bớt chi phí vận chuyển nguyên liệu và thành phẩm cho quá trình kinh doanh của công ty. Kho được đặt ngay cạnh khu văn phòng điều hành hoạt động của công ty nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kho.Từ đó, công ty có thể đưa ra được các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết đối với hoạt động kho của công ty.
Tuy nhiên, qua thực tế của việc quan sát hoạt động kho cho thấy, các hoạt động kho của công ty chưa thực sự phát huy hết những thuận lợi và khả năng của kho có thể mang lại cho hoạt động kinh doanh của công ty. Hệ thống kho của công ty hiện nay, mới chỉ được xem xét đơn giản trên phương diện chức năng của kho. Đó là chức năng chứa đựng nguyên liệu, sản phẩm và một số yếu tố khác cho công ty trong quá trình kinh doanh. Công ty chưa xem xét kho trên phương diện là một bộ phận cơ hữu cần thiết cho quá trình kinh doanh. Các hoạt động nghiệp vụ ở kho có ảnh hưởng đến các hoạt động khác và kết quả kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, trong quá trình hoạt động hệ thống kho của doanh nghiệp chưa có mối liên hệ và tính toán đến việc hỗ trợ
thực hiện các bước tiếp theo của quá trình kinh doanh. Nhiều hoạt động kho còn chồng chéo gây ra sự bất hợp lý và lãng phí cho công ty.
Có thể hình dung khái quát qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Những đường nét đứt là không có tường, rào chắn.
Hệ thống kho của công ty tuy rộng và thuận tiện nhưng không được quy hoạch và bố trí một cách hợp lý. Trong quá trình hoạt động không có sự định vị rõ ràng cho từng khu vực trong kho. Dẫn đến trong kho có khu vực vừa làm nơi chứa đựng những thành phẩm lại vừa là nơi chứa đựng các nguyên liệu chuẩn bị cho quá trình sản xuất. Việc chất xếp hàng hóa trong kho cũng không được thực hiện một cách khoa học. Chúng làm cho hàng hóa và nguyên liệu trong kho không được chất xếp theo một nguyên tắc nào. Vì vậy trong thời gian tới, để hoạt động kho của công ty có hiệu quả hơn và có sự phối hợp hỗ trợ cho các hoạt động khác của công ty. Hoạt động kho của công ty trong cần có những những cải tiến về các nghiệp vụ, cụ thể và trước tiên là các cải tiến đối với nghiệp vụ định vị và phương pháp chất xếp hàng hóa.
- Đối với hoạt động định vị. Bộ phận thực hiện các nghiệp vụ, phụ trách hoạt động kho của công ty cần lên kế hoạch cụ thể cho từng khu vực trong nhà kho. Khu vực nào chứa nguyên liệu, khu vực nào chứa thành phẩm, khu vực nào làm lối đi. Với thực tế hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay công ty có thể tiến hành định cho hệ thống kho bãi của công ty như sau:
Khu vực 1: Ở khu vực này công ty nên định vị cho chứa thành phẩm là các sản phẩm về giao thông: sóng chắn đường, cột đèn.
Khu vực nhà xưởng Khu vực kho của
công ty (có mái) 1 (không có mái) 2
Khu vực kho của công ty (có mái ) 3 (không có mái) 4
Khu vực kho của công
ty(không có mái) 5
Văn phòng
Khu vực 2,4: Ở khu vực này đặc điểm là không có mái cho nên công ty nên sử dụng để chứa đựng các loại vật liệu không chịu ảnh hưởng của thời tiết, có tính cơ động cao hay chứa đựng phế liệu của quá trình sản xuất , xỉ kẽm; vỏ phi dầu…Nhưng cần chú ý khi việc bố trí chứa đựng ở hai khu vực này phải đảm bảo có được lối ra và vào cho phương tiện vận tải chuyển đưa nguyên liệu và thành phẩm ra, vào công ty.
Khu vực 3: Khu vực này về bên phía giáp với khu vực 1, công ty nên bố trí để chứa đựng các thành phẩm khác của công ty, các loại chi tiết cho lắp đặt cột điện, cột ăng ten, kết cấu nhà xưởng,…Về phía bên giáp với văn phòng của công ty thì công ty nên bố trí làm nơi chứa đựng những, những chi tiết, những sản phẩm cần mạ, những nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, kẽm; chì. Những nguyên liệu được bố trí ở phía trong cùng, tiếp đến là các sản phẩm và chi tiết cần mạ. Điều cần chú ý khi bố trí chứa đựng trong khu vực 3 cần phải để có một lối đi ở giữa, lối đi này có thể dẫn đến khu vực nhà xưởng và khu vực 5 của công ty.
Khu vực 5: Khu vực này công ty nên bố trí làm nơi chứa đựng các nguyên liệu không chịu ảnh hưởng của thời tiết (các phi dầu) và sắp xếp làm nơi chứa đựng các phế liệu kém tính cơ động của quá trình sản xuất mà có tính cơ động cao.
- Đối với hoạt động chất xếp: Trong quá trình chất xếp cần chú ý đến nguyên tắc chất xếp cho một số sản phẩm để có những cách chất xếp sao cho có hiệu quả và thuận tiện cho quá trình vận chuyển hàng hóa trong kho và quá trình chuyển đưa hàng hóa ra, vào kho chẳng hạn:
Đối với sản phẩm là sóng chắn đường thì trong quá trình chất xếp cần chú ý tỷ lệ giữa khoảng cách của mỗi cột và tấm chắn sóng mà công ty nên thực hiện việc chất xếp sen kẽ cho phù hợp theo kiểu một lớp sóng rồi đến một lớp cột.
Đối với sản phẩm là các cột điện, cột ăng ten cần có sự kết hợp hợp lý giữa khối lượng chi tiết cho kết cấu một cột điện và khối lượng của các chi tiết tiếp đất.