thương mại xi măng
Qua thời gian thực tập ở cụng ty, trờn cơ sở lý luận đó được học kết hợp vơớ thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện và sửa đổi cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn tại Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng như sau:
+ Cụng ty cần cú những biện phỏp nõng cao chất lượng quản lý tới cỏc chi nhỏnh, cửa hàng để đảm bảo việc thu tiền của cỏc cửa hàng là kịp thời, nhanh chúng giỳp cho kế toỏn phản ỏnh kịp thời vào sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty.
+ Khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nợ đỳng hạn, khụng để kộo dài khoản nợ để giảm kỳ thu tiền bỡnh quõn và tăng vũng quay khoản phải thu. Khi đú khả năng thanh toỏn của Cụng ty sẽ cao hơn, tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty sẽ được đảm bảo hơn. Cụng ty khụng nờn để những khoản nợ kộo dài nếu khụng Cụng ty sẽ phải chịu một chi phớ cơ hội do chưa thu được nợ và đưa vốn đú vào chi phớ kinh doanh.
so với những khỏch hàng khỏc. Cụng ty nờn tăng thời hạn thanh toỏn, cụ thể: hiện tại Cụng ty cho thanh toỏn chậm trong vũng 25 ngày thỡ Cụng ty cú thể tăng thờm thời hạn thanh toỏn để những khỏch hàng ở xa cú thể thanh toỏn đỳng hạn nhằm bảo đảm Cụng ty cú thể thu hồi nợ, khi đú khoản tiền hàng thu về được đảm bảo. Đồng thời quan hệ bạn hàng trong kinh doanh được giữ vững cũng như thu hỳt được nhiều khỏch hàng do đú doanh thu bỏn hàng tăng thờm.
Và đối với những khỏch hàng mới ký kết hợp đồng lần đầu thỡ Cụng ty cần tỡm hiểu tài chớnh và cú phương thức đảm bảo thanh toỏn như thế chấp, ký cược,…nhằm hạn chế rủi ro do khụng thu hồi được nợ.
+ Hiện tại, Cụng ty chưa ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu cho những khỏch hàng mua với số lượng lớn và trả tiền trước thời hạn. Tuy nhiờn trờn thị trường hiện nay cú đang xuất hiện nhiều sản phẩm xi măng của cỏc đối thủ cạnh tranh với Cụng ty, vỡ vậy Cụng ty cú thể kiến nghị với Tổng cụng ty ỏp dụng thờm hỡnh thức chiết khấu, ưu đói với khỏch hàng mua nhiều, khỏch hàng quen thuộc nhằm tạo uy tớn và tăng khả năng cạnh tranh với cỏc đối thủ khỏc.
+ Bờn cạnh việc quản lý cỏc khoản thu khỏch hàng, việc quản lý cỏc khoản phải trả nhà cung cấp cũng cú tầm quan trọng rất lớn. Quản lý cỏc khoản phải trả chớnh là những giải phỏp nhằm chiếm dụng tối đa, hợp lý vốn của cỏc tổ chức để trong quỏ trỡnh kinh doanh khụng thiếu vốn. Đồng thời thanh toỏn những khoản nợ với người bỏn sẽ đảm bảo uy tớn trong kinh doanh của Cụng ty. Do đú, Cụng ty phải thường xuyờn kiểm tra, đối chiếu cỏc khoản cũn nợ và cỏc khoản đó thanh toỏn, theo dừi thời hạn thanh toỏn để biết xem những khoản nợ nào đến hạn phải thanh toỏn gấp, những khoản nợ nào cú thể kộo dài thời hạn để chủ động trong thanh toỏn và vận dụng số tiền bổ sung
vào thanh toỏn những khoản nợ đến hạn. Vỡ hiện tại Cụng ty chưa theo dừi khoản nợ phải trả theo thời hạn thanh toỏn mà chỉ theo dừi số tiền nợ.
+ Đối với những nhà cung cấp vừa là khỏch hàng của Cụng ty, nhằm giảm giỏ trị cỏc khoản phải trả và những khoản phải thu của họ Cụng ty nờn thực hiện trao đổi trong trường hợp cần thiết.
+ Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng cần cú những biện phỏp chỉ đạo chặt chẽ hơn nữa trong cụng tỏc quản lý hàng đi đường, luõn chuyển chứng từ, theo dừi cụng nợ,… ở một số chi nhỏnh, trung tõm. Việc tập hợp đầy đủ chứng từ về bộ phận kế toỏn sẽ giỳp cho kế toỏn phản ỏnh đỳng, kịp thời về số lượng, chất lượng, cước phớ mua hàng, giỏ mua, thuế trờn hệ thống sổ sỏch thớch hợp. Đồng thời giỳp cho nhà quản lý kịp thời đề ra được cỏc phương ỏn kinh doanh hiệu quả cho Cụng ty.
+ Cụng ty phải thường xuyờn cập nhập thụng tin thời tiết để cú thể đảm bảo cụng tỏc vận chuyển hàng húa bảo đảm, đỳng thời gian đề ra. Từ đú, giỳp nhà quản lý đưa ra được cỏc quyết định đỳng đắn khi mà giỏ cước phớ thay đổi.
+ Cụng ty cần tổ chức nhiều cỏc buổi bồi dưỡng nghiệp vụ về kế toỏn, cỏc buổi núi chuyện với những người cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn cao đối với cỏc nhõn viờn kế toỏn chung. Thụng qua những buổi giao lưu này, mọi người cú thể chia sẻ những kinh nghiệm nghề nghiệp cho nhau và cú thờm những kiến thức phự hợp với cỏc quy định của Nhà nước mới ban hành. Định kỳ, Cụng ty tổ chức chương trỡnh kiểm tra nghiệp vụ, đỏnh giỏ năng lực trỡnh độ của cỏc nhõn viờn trong bộ phận kế toỏn. Đối với những nhõn viờn xuất sắc Cụng ty cú thể cú chớnh sỏch khen thưởng khuyến khớch động viờn, đối với nhõn viờn chưa đạt yờu cầu thỡ tỡm hiểu nguyờn nhõn và cú biện phỏp ỏp dụng đối với nhõn viờn đú như: yờu cầu nghỉ việc hoặc cho học thờm một lớp bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ,…
+ Hiện nay, Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng đang chuẩn bị thử nghiệm ỏp dụng phần mềm kế toỏn mới. Nếu phần mềm này hoạt động tốt, phự hợp với mụ hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty thỡ nú sẽ được chớnh thức sử dụng. Vỡ vậy, kế toỏn cần phải thường xuyờn theo dừi mọi nghiệp vụ trong mỏy, trỏnh tỡnh trạng cú virus xuất hiện làm hỏng dữ liệu Cụng ty.
+ Cuối thỏng, quý, năm cỏc nhõn viờn kế toỏn thanh toỏn trong Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng phải thực hiện lập nhiều bỏo cỏo tài chớnh. Vỡ vậy, để nõng cao năng suất lao động trong cụng việc Cụng ty nờn cú những biện phỏp khuyến khớch động viờn tinh thần làm việc cho nhõn viờn như: tổ chức cỏc phong trào thi đua nhõn viờn làm tốt sẽ được thưởng xứng đỏng,…
+ Cụng ty cũng phải khụng ngừng hiện đại húa phương phỏp quản lý, cập nhật nhanh thụng tin giữ nghiờm tớnh kỷ luật của chế độ bỏo cỏo thường xuyờn và định kỳ thụng tin đề làm cơ sở ra quyết định chớnh xỏc, kịp thời, trỏnh tỡnh trạng chồng chộo và thụng tin khụng phự hợp với quy định của Nhà nước.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, bộ mỏy kế toỏn thực sự cú vị trớ quan trọng trong sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc thanh toỏn với khỏch hàng, nhà cung cấp là vấn đề quan trọng và thực sự cần thiết đối với nhà quản lý Cụng ty thương mại núi chung và Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng núi riờng. Với mong muốn gúp phần nhỏ bộ của mỡnh vào việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức, hạch toỏn hoạt động thanh toỏn và kế toỏn tiền gửi Ngõn hàng, sau quỏ trỡnh học tập và nghiờn cứu tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty cổ phần Thương mại xi măng, cựng với sự giỳp đỡ và hướng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc nhõn viờn trong phũng Tài chớnh- kế toỏn tại Cụng ty và giỏo viờn hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Thu Liờn đó giỳp em hoàn thành bản bỏo cỏo kiến tập này. Tuy nhiờn do kinh nghiệm và hiểu biết thực tế cũn hạn chế nờn em khụng trỏnh khỏi sai sút khi viết bỏo cỏo này. Vỡ vậy, em mong sự gúp ý và giỳp đỡ của giỏo viờn hướng dẫn để em cú thể hoàn thiện bỏo cỏo.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Thu Liờn và cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn đax giỳp đỡ em hoàn thành tốt bài viết.
