2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Trưởng phòng quản trị tài chính: tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trong việc nắm bắt kịp thời, chính xác các văn bản pháp luật, các văn bản của cơ quan ban ngành. Quản lý sử dụng và bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán tham gia công tác đào tạo giảng dạy khi có yêu cầu của Ban Giám đốc, phòng nhân sự, hướng dẫn chỉđạo công việc trong phòng quản trị tài chính.
- Phó phòng quản trị tài chính: giúp trưởng phòng điều hành công tác kế toán thống kê, thực hiện các nhiệm vụ của trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt.
- Tổ thanh toán: phụ trách theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi, công nợ phải trả, phải thu.
- Tổ tài sản: phụ trách hạch toán tăng, giảm tài sản trong công ty. - Tổ tổng hợp: Theo dõi công tác tính giá thành và thuế.
- Tổ phân tích: Theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh, sự phân bổ chi phí sản xuất, hàng tồn kho.
- Tổ Tư vấn – Đầu tư chứng khoán (TV – ĐT – CK): Theo dõi các loại cổ phiếu phát sinh trong tháng, phụ trách pháp chế.
- Tổ tổng hợp khối bán hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và các khoản liên quan đến khối bán hàng.
- Kế toán tổng hợp: phụ trách tổng hợp các khâu kế toán, lập bảng cân đối tháng, lập báo cáo tài chính quý, năm, theo dõi sự biến động về cổđông và sự sang nhượng cổ phần của các cổđông.
- Kế toán hàng hoá, nguyên vật liệu, thành phẩm: Theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Kế toán công nợ: Tổ chức ghi chép, theo dõi, tổng hợp số liệu các khoản phải thu, phải trảđối với các đơn vị kinh doanh, các đối tác của công ty. Thanh toán kịp thời, đúng chế độ các khoản phải trả, tổ chức công tác thu nợ của khách hàng. Hàng quý đối chiếu công nợ của khách hàng.
- Kế toán thanh toán: Lập các phiếu thu, chi tiền mặt căn cứ chứng từ hợp lệ của khách hàng có nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. - Kế toán thuế: cập nhật thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Cuối tháng lập bảng kê khai thuế nộp cho cơ quan thuế.
- Kế toán tài sản cốđịnh: lập thẻ TSCĐ, cập nhật và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi TSCĐđến thời gian thanh lý hoặc điều chuyển nội bộ của công ty. - Thủ quỹ: có trách nhiệm thực hiện công việc thu, chi tiền mặt sau khi nhận được phiếu thu, phiếu chi được lập bởi kế toán thanh toán. Theo dõi ghi sổ quỹ các nghiệp vụ phát sinh trong ngày đối chiếu số dư tồn quỹ, giữ sổ sách và số tiền tồn thực tế tại quỹ.
- Kế toán giá thành: tập hợp toàn bộ chi phí trong một chu kỳ sản xuất sản phẩm để tính ra đơn giá thực tế của sản phẩm.
- Kế toán phân tích: Tập hợp các chi phí trong tháng, theo dõi và quản lý việc sử dụng ngân sách của các đơn vị của công ty.