Phần này trình bày chi tiét nội dung và kết quả nghiên cứu ở bớc nghiên cứu khả thi dự án trên các mặt: nghiên cứu thị trờng sản phẩm (hay dịch vụ) của dự án; nghiên cứu công nghệ của dự án; phân tích tài chính của dự án; phân tích kinh tế - xã hội của dự án; tổ chức quản lý quá trình đầu t.
Các nội dung nghiên cứu khả thi đợc trình bày cụ thể ở các chơng sau. ở đây chỉ lu ý một số điểm trong phơng pháp trình bày:
- Trình bày về phơng diện thị trờng: khi trình bày cần chú ý làm rõ (chứng minh) các điều kiện về phơng diện thị trờng để dự án có thể đợc chấp thuận là:
+ Sản phẩm (dịch vụ) của dự án sẽ có thị trờng vững chắc;
+ Sản phẩm (dịch vụ) của dự án có khả năng cạnh tranh trên thị trờng; + Phơng án tiếp thị của dự án là thích hợp và hữu hiệu.
Để làm rõ các điều kiện trên, cần sử dụng những chứng cứ cụ thể, xác thực từ các nguồn đáng tin cậy. Đối với các tài liệu điều tra cần thể hiện rõ ph-
ơng pháp điều tra và xử lý có cơ sở khoa học, đặc biệt là khi ớc tính phần chiếm lĩnh thị trờng (thị phần) cho sản phẩm (dịch vụ) của dự án.
Trình bày phần này cần chú ý đảm bảo tính lôgíc, chặt chẽ và rõ ràng, nhất là khi tóm tắt, kết luận về thị trờng. Ngời thẩm định dự án có công nhận kết quả nghiên cứu thị trờng hay không là tùy thuộc vào sự đánh giá của họ đối với các chứng cứ đợc đa ra và phơng pháp lập luận, trình bày ở phần này.
Ví dụ: Đối với dự án mở rộng hệ thống chuyển mạch tại Bu điện tỉnh
cần phân tích thị trờng theo các khía cạnh sau:
+ Nhận thức cơ hội kinh doanh: bằng cách phân tích các điểm mạnh, điểm yếu, các cơ hội và thách thức của môi trờng đối với đơn vị.
+ Xác định nhu cầu của khách hàng: xác định đợc nhu cầu của khách hàng là cơ sở để đơn vị thực hiện chiến lợc nâng cao chất lợng các dịch vụ, các biện pháp hỗ trợ. Chỉ sau khi xác định đợc nhu cầu (Khách hàng cần gì? Cần bao nhiêu? Mức độ nh thế nào?) thì mới xác định đợc các phơng án thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
- Trình bày về phơng diện công nghệ của dự án. Khi trình bày về phơng diện này cần lu ý:
+ Ngoài việc trình bày các nội dung và kết quả nghiên cứu công nghệ và kỹ thuật, trong nhiều trờng hợp cần nêu danh sách những chuyên viên kỹ thuật thực hiện phần việc này vì có những lĩnh vực đầu t ngời thẩm định dự án rất chú trọng tới trình độ, khả năng chuyên môn của các chuyên viên kỹ thuật thực hiện.
+ Trong trình bày những tính toán kỹ thuật, cần diễn đạt chi tiết và dễ hiểu sao cho ngời đọc dù không phải là chuyên viên kỹ thuật cũng có thể hiểu đợc.
+ Nội dung chi tiết kỹ thuật nên để ở phần phụ lục hoặc thuyết trình riêng.
Ví dụ: Đối với dự án đầu t mở rộng hệ thống chuyển mạch phần này
cần trình bày phơng án kỹ thuật và công nghệ. Về hệ thống chuyển mạch trình bày công nghệ, cấu trúc, giao diện... Về mạng truyền dẫn trình bày thiết bị...
- Trình bày về phơng diện tài chính:
Khi trình bày về phơng diện này cần chú ý:
+ Các chỉ tiêu tài chính đa ra phải rõ ràng và đợc giải thích hợp l ý.
+ Căn cứ để tính toán các chỉ tiêu tài chính phải thỏa mãn yêu cầu là có thể kiểm tra đợc.
+ Không nên tính toán quá nhiều chỉ tiêu, song cần phải đủ để phản ánh và đánh giá đúng mặt tài chính của dự án.
- Trình bày về phơng tiện kinh tế - xã hội:
Đồng thời với các chỉ tiêu tài chính, những ngời thẩm định dự án rất quan tâm tới các chỉ tiêu kinh tế - xã hội của dự án. Đối với cơ quan thẩm quyền Nhà nớc hay các định chế tài chính, một dự án chỉ có thể đợc chấp nhận khi mang lại hiệu quả kinh tế và lợi ích xã hội. Khi trình bày phơng diện kinh tế - xã hội chú ý đảm bảo những yêu cầu đặt ra nh đối với việc trình bày ve è ph- ơng diện tài chính đã nêu ở trên. Ngoài ra cần lu ý về phơng diện kinh tế - xã hội, nhiều vấn đề không thể lợng hóa đợc một cách đầy đủ, cần kết hợp tốt việc trình bày định tính với định lợng.
- Trình bày về phơng diện tổ chức và quản trị dự án:
Ngời thẩm định dự án đặc biệt quan tâm tới phần tổ chức quản trị dự án vì đây là một yếu tố chủ yếu quyết định sự thành công hay thất bại trong triển khai thực hiện một dự án đầu t. Khi trình bày cần lu ý:
+ Chứng minh đợc việc tổ chức và quản trị dự án sẽ hữu hiệu, đảm bảo cho dự án thành công.
+ Giới thiệu đợc trình độ, năng lực và kinh nghiệm quản trị kinh doanh của ban quản trị dự án (nhân sự và trình độ, năng lực, kinh nghiệm quản trị dự án của từng ngời có thể đa vào phần phụ lục);
+ Nêu rõ cơ chế điều hành hoạt động của dự án cũng nh cơ chế kiểm tra, kiểm soát về mặt kỹ thuật và tài chính của dự án.
- Trình bày kết luận và kiến nghị:
+ Nêu rõ những thuận lợi và trở ngại cho việc thực hiện dự án; + Khẳng định u điểm và tính khả thi của dự án;
+ Các kiến nghị về chấp nhận đầu t, về xin vay vốn cần ngắn gọn, rõ ràng.
- Phần phụ lục của dự án:
Trình bày các chứng minh chi tiết cần thiết về các phơng diện nghiên cứu khả thi mà việc đa chúng vào phần thuyết minh chính của dự án sẽ làm cho phần thuyết minh chính trở nên phức tạp, cồng kềnh, do đó cần tách ra thành phần phụ lục.
Kết luận
1. Các bớc nghiên cứu và hình thành một dự án đầu t nói chung, dự án đầu t BCVT nói riêng bao gồm:
- Nghiên cứu phát hiện và đánh giá cơ hội đầu t. - Nghiên cứu tiền khả thi.
- Nghiên cứu khả thi.
- Thẩm định và phê duyệt dự án.
Đối với cơ hội đầu t có quy mô nhỏ, giải pháp đầu t đơn giản và hiệu quả đầu t khá rõ thì có thể bỏ qua bớc nghiên cứu tiền khả thi mà tiến hành ngay bớc khả thi. Trong một số trờng hợp có thể gộp bớc nghiên cứu cơ hội đầu t và bớc nghiên cứu khả thi vào trong một bớc.
2. Nội dung của luận án đầu t tiền khả thi và khả thi về BCVT thờng có các nội dung:
- Luận chứng sự cần thiết đầu t.
- Nghiên cứu thị trờng sản phẩm dịch vụ của dự án để xác định phơng án sản phẩm và phơng án tiếp thị của dự án.
- Phân tích lựa chọn hình thức đầu t. - Nghiên cứu công nghệ dự án. - Phân tích tài chính dự án. - Tổ chức quản lý dự án.
ở dự án tiền khả thi các nội dung trên đợc nghiên cứu sơ bộ với các chỉ tiêu ớc tính và cha tính đến các yếu tố bất định, còn dự án khả thi, các nội dung trên đợc nghiên cứu một cách chi tiết và kỹ lỡng, có tính đến đầy đủ các yếu tố bất định, nhờ đó khả năng thực thi là chắc chắn.
3. Thông thờng việc lập dự án đầu t khả thi đợc tiến hành theo một trình tự với các bớc công việc chủ yếu sau:
- Lập nhóm soạn thảo dự án với các chuyên gia và kỹ thuật viên có chuyên môn phù hợp.
- Tiến hành nghiên cứu lập dự án khả thi theo các bớc cụ thể sau: + Nhận dạng dự án.
+ Lập kế hoạch soạn thảo dự án.
+ Lập đề cơng sơ bộ, đề cơng chi tiết của dự án.
+ Phân công công việc cho các thành viên nhóm soạn thảo. + Tiến hành soạn thảo dự án.
+ Mô tả dự án.
+ Hoàn tất văn bản dự án.
Các bớc công việc trên phải đợc tiến hành theo một lịch trình chặt chẽ để chi tiết hóa thời gian thực hiện các phần công việc của quá trình soạn thảo.
4. Các dự án đầu t khả thi cần phải đợc trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu với một trình tự lôgíc và chặt chẽ. Bố cục thông thờng của một bản dự án khả thi bao gồm các phần: - Lời mở đầu - Sự cần thiết đầu t - Tóm tắt dự án - Phần thuyết minh chính - Kết luận và kiến nghị - Phần phụ lục.